Các dữ liệu trùng nhau vào Excel song khi có thể là vấn đề khiến cho nhiều bạn đau đầu, tốt nhất là khi chúng ta đang làm việc trên bảng tính cất lượng dữ liệu nhiều. Để tương khắc phục triệu chứng này, chúng ta có thể sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel nhằm lọc với xóa các dữ liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Lọc dữ liệu trùng lặp trong excel


Nếu bạn vẫn chưa chắc chắn cách lọc tài liệu trùng nhau như vậy nào, vậy thì nên tham khảo nội dung bài viết dưới đây cùng socialgame.vn Computer nhé.


Hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel

Các tài liệu trùng nhau vào Excel hoàn toàn có thể là những dữ liệu trong và một cột hoặc những cột, hoặc hoàn toàn có thể là cục bộ hàng vào bảng tính.

Lọc và lưu lại dữ liệu trùng nhau vào cột Excel

Để sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong một cột Excel, bạn tiến hành theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên thoa đen, lựa chọn phần tài liệu cần lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Bước 3: Lúc này trên màn hình hiển thị sẽ hiển thị vỏ hộp thoại Duplicate Values, tại đây trong menu Duplicate ở khung bên trái, click chọn Duplicate. Chọn một màu sắc mà bạn có nhu cầu sử dụng để đánh dấu, làm trông rất nổi bật các dữ liệu trùng nhau.

*

Hàm lọc tài liệu trùng nhau và ghi lại các dữ liệu này như dưới đây:

Lọc và khắc ghi dữ liệu trùng nhau trong hàng trong Excel

Các bước để sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong số hàng vào Excel tinh vi hơn so với thanh lọc dữ liệu trong các cột.

Cho bảng tài liệu như sau:

*

Thực hiện tại theo công việc dưới đây:

Trong cột ngay tức thì kề, bọn họ sử dụng công thức, hàm Excel bên dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo cách làm này xuống tất cả các sản phẩm trong bảng tính. Công thức Excel trên kết hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất. Ngoài ra chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Concatenate nhằm nối, kết hợp các chuỗi văn bản.

*
Bằng bí quyết trên họ tạo được một chuỗi văn bạn dạng duy nhất cho mỗi hàng. Nếu có hàng như thế nào chứa dữ liệu bị trùng lặp, các chuỗi được sinh sản sẽ kiểu như nhau.

Tiếp theo thực hiện theo các bước dưới trên đây để thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel:

Chọn phạm vi có những chuỗi phối hợp (E2: E16 trong lấy một ví dụ này).

Bước 1: lựa chọn phạm vi có các chuỗi văn bản được nối bằng hàm Excel nghỉ ngơi trên, vào trường phù hợp này là E2 : E16.

Bước 2: Tiếp theo truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, chọn giá trị là Duplicate từ thực đơn và hướng đẫn màu mà bạn muốn sử dụng để đánh dấu các giá bán trị, dữ liệu trùng nhau.

Trong hộp thoại quý hiếm Trùng lặp, hãy đảm bảo an toàn rằng phiên bản sao được lựa chọn và tiếp nối chỉ định màu mà bạn muốn đánh dấu những giá trị trùng lặp.

Xem thêm: Bus Ram Là Gì? Có Ý Nghĩa Gì? Cách Xem Và Kiểm Tra Ram Bus Bao Nhiêu

Lúc này những giá trị trùng nhau vào cột E đã được lưu lại và có tác dụng nổi bật.

*

Trong lấy ví dụ trên, bọn họ chỉ lọc và khắc ghi các tài liệu là các chuỗi mà bọn họ đã tạo. Để lọc và đánh dấu tất cả những dữ liệu trong tất cả các hàng trùng nhau, bạn tiến hành theo công việc sau:

Trong cột tức khắc kề, nhập bí quyết dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo công thức trên xuống tất cả các hàng trong bảng tính. Phương pháp này nối, phối kết hợp tất cả các giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Chọn vùng dữ liệu từ A2: D16.

*

Tiếp theo tróc nã cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*
Trên hộp thoại New Formatting Rule, bạn click chọn Use a formula to determine which cells khổng lồ format.

Nhập công thức, hàm Countif dưới đây vào khung bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối cùng click chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên đã lọc và khắc ghi tất cả các hàng có dữ liệu trùng nhau.

Xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel

Xóa tài liệu trùng nhau trong một cột vào Excel

Để xóa các dữ liệu trùng nhau vào một cột vào Excel, bạn tiến hành theo quá trình dưới đây:

Bước 1: Chọn dữ liệu trùng nhau mà bạn có nhu cầu xóa.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu tài liệu bạn chọn có chứa tiêu đề, đánh tích chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo cột vẫn được chọn (trong trường hòa hợp này chỉ tất cả một cột được chọn) rồi click lựa chọn OK để vận dụng thay đổi.

Xóa dữ liệu hàng trùng nhau trong Excel

Thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu dữ liệu bạn chọn có chứa tiêu đề, tấn công tích lựa chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo các bạn đã chọn tất cả các cột rồi click lựa chọn OK để vận dụng thay đổi.

Như vậy bài viết trên đây socialgame.vn Computer vừa hướng dẫn bạn cách áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel. Hy vọng với các thủ thuật trên đây sẽ giúp đỡ bạn làm chủ được hàm Excel này. Chúc các bạn thành công!