Lọc dữ liệu trong Excel là một trong những công nuốm vô cùng đặc trưng khi bạn thao tác làm việc với Excel. Công dụng này sẽ giúp bạn trích lọc được ra những tài liệu mà bạn có nhu cầu tìm cùng ẩn đi những dữ liệu không mong muốn hiển thị. Nội dung bài viết này socialgame.vn đã cung cấp cho mình những cách lọc dữ liệu trong Excel dễ dàng và đơn giản và dễ làm. Hãy cùng tìm hiểu nhé.

Bạn đang xem: Lọc kết quả trong excel

*


Nội Dung bài Viết

1 biện pháp lọc dữ liệu trong Excel bằng chức năng Filter2 bí quyết dùng hàm lọc dữ liệu trong Excel3 Áp dụng vào một trong những ví dụ lọc dữ liệu trong Excel

Cách lọc tài liệu trong Excel bằng công dụng Filter

Tạo nút thanh lọc trong Excel

Để tạo ra nút thanh lọc trong Excel, các bạn làm theo công việc sau:

Bước 1: chúng ta nhập tin tức dữ liệu vào bảng Excel

*

Bước 2: Chọn bất kỳ ô làm sao trong một dải ô hoặc bảng mà bạn có nhu cầu thêm cỗ lọc

Bước 3: trên tab Data lựa chọn nút lệnh Filter hoặc tại tab Home chọn nút lệnh Sort và Filter > Filter

*

*

Lọc dữ liệu theo mặt hàng dọc vào Excel

Để lọc dữ liệu theo mặt hàng dọc trong Excel ta dùng bộ lọc tài liệu mặc định Auto Filter

Các bước để sử dụng bộ thanh lọc Auto Filter như sau:

Bước 1: nhấn vào dấu mũi tên nằm bên phải mục đề xuất trích lọc.

Bước 2: Bấm lựa chọn vào tiêu chuẩn bạn yêu cầu trích lọc. Ví dụ nhằm lọc những người có giới tính nam bạn cần bấm chọn vào ô “Nam”.

Bước 3: Bấm OK để lọc tin tức bạn cần. Lúc đó, đa số hàng dữ liệu thỏa mãn nhu cầu điều khiếu nại lọc sẽ hiển thị ra và những hàng còn lại sẽ ảnh hưởng ẩn đi.

*

Lọc dữ liệu theo sản phẩm ngang trong Excel

Để lọc dữ liệu theo hàng ngang vào Excel ta dùng bộ lọc dữ liệu nâng cấp Advanced Filter

Các bước để áp dụng bộ lọc Advanced Filter như sau:

Bước 1: xây dừng bảng tiêu chí lọc sao cho tiêu đề ngơi nghỉ bảng tiêu chí lọc nên trùng khớp cùng với tiêu đề sinh hoạt bảng dữ liệu.

*

Bước 2: trên tab Data lựa chọn nút lệnh Sort & Filter, chọn Advanced.

*

Bước 3: Bảng Advanced Filter hiện ra và điền các thông số kỹ thuật lọc vào bảng.

*

Action: địa điểm hiển thị công dụng lọc.Filter the list, in-place: công dụng sẽ hiển thị ở phần bảng dữ liệu tương ứng.Copy to lớn another location: hiệu quả sẽ hiển thị ở chỗ khác vào bảng tính.List range: Nhập vùng tài liệu cần lọc.Criteria range: Vùng bảng tiêu chí lọc.Copy to: chỉ điền lúc mục kích hoạt bạn đã lựa chọn “Copy lớn another location”, các bạn điền vị trí muốn hiển thị tác dụng lọc.

Bước 4: Bấm OK tác dụng lọc đang hiện ra:

*

Cách xoá cỗ lọc trong Excel

Để xóa bộ lọc Filter ở một cột độc nhất vô nhị định chúng ta lam theo quá trình sau:

Bước 1: nhấn vào biểu tượng phễu lọc của cột nên xóa Filter.

Bước 2: nhấn vào nút lệnh Clear Filter From.

*

Ngoài ra để xóa Filter toàn bộ các trường chúng ta chọn tab Home, lựa chọn nút lệnh Sort và Filter rồi quăng quật chọn Filter hoặc tại tab Data, quăng quật chọn Filter.

Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu trong Excel

Hàm FILTER lọc tài liệu trong Excel

Cách lọc dữ liệu trong Excel bằng hàm Filter giúp bạn có thể lọc dữ liệu sang một địa chỉ khác trong bảng tính theo một hoặc nhiều điều kiện đưa ra với cách làm như sau:

= FILTER(array,include,if_empty)

Trong đó:

Array (bắt buộc) là vùng dữ liệu cần lọc (không cần chọn phần tiêu đề).Include (bắt buộc): điều kiện lọc và cột tài liệu cần lọc.Áp dụng vào một vài ví dụ lọc dữ liệu trong Excel.If_empty: (không bắt buộc): kết quả trả về vào trường hợp không có giá trị thỏa mãn nhu cầu các đk lọc.

Lưu ý: Hàm Filter hiện tại chỉ được cung cấp trong phiên phiên bản Excel 365.

Áp dụng vào một số trong những ví dụ lọc tài liệu trong Excel

Cách thanh lọc ô trống rỗng trong Excel

Để lọc dữ liệu và vứt qua các ô trống rỗng trong Excel, hiển thị các ô gồm dữ liệu, bạn nhấp vào mũi tên lọc tự động, khi vỏ hộp Select All sẽ được chọn thì chúng ta bỏ chọn ô Blanks (các ô rỗng) ngơi nghỉ cuối danh sách. Sau đó bấm OK, những hàng có tài liệu trong cột sẽ chỉ ra và đa số ô rỗng sẽ tạm thời ẩn đi.

Ngược lại nếu bạn muốn kết quả thanh lọc hiển thị những ô trống rỗng thì sau khi nhấp vào mũi tên lọc tự động hóa bạn vứt chọn vỏ hộp Select All rồi chọn Blanks, bấm OK. Những hàng tất cả ô rỗng đã hiển thị và những ô có dữ liệu sẽ tạm thời ẩn đi.

Cách thanh lọc theo màu sắc ô vào Excel

Bạn có thể lọc dữ liệu theo màu sắc ô khi dữ liệu trong trang tính của công ty được format có đk hay định hình một phương pháp thủ công.

Nếu bạn định dạng các ô vào cột xác minh với 3 màu sắc nền khác nhau (xanh lá, đỏ cùng cam) và bạn chỉ muốn hiển thị các ô màu cam, bạn cũng có thể thực hiện các bước như sau:

Bước 1: nhấn vào mũi tên lọc làm việc ô tiêu đề, chọn nút lệnh Filter by Color.

Xem thêm: Trung Tâm Bảo Hành Apple 234 Trần Hưng Đạo, Bảo Hành Tại Iservice 228 Trần Hưng Đạo

Bước 2: Bấm chọn vào color cam.

Bước 3: Bấm OK, các giá trị được định hình với color nền là màu cam vẫn hiển thị ra và những hàng khác trong thời điểm tạm thời ẩn đi.

Cách lọc theo định hình ô trong Excel

Muốn lọc theo format của ô chúng ta làm theo các bước sau:

Bước 1: nhấp chuột phải trên ô mà bạn có nhu cầu lọc theo định dạng của ô đó (có thể là theo giá trị, màu sắc hay biểu tượng của ô đó).

Bước 2: Chọn cỗ lọc Filter.

Bước 3: chọn định dạng mà bạn có nhu cầu lọc.

Ví dụ ta ước ao lọc theo biểu tượng của ô được chọn. Bạn bấm chuột phải vào ô được chọn, chọn Filter > Filter by Selected Cell’s Icon. Các hàng chứa hình tượng như ô được lựa chọn sẽ hiện ra, những hàng khác tạm thời ẩn đi.

Cách thanh lọc nam thiếu phụ trong Excel

Hàm FILTER còn hoàn toàn có thể giúp bọn họ lọc giới tính trong Excel.

Bước 1: lựa chọn ô có tiêu đề GiỚI TÍNH, tại tab Data, chọn Filter.

Bước 2: click chuột hình mũi tên cạnh bên cột giới tính cùng tích và ô giới tính NAM rối bấm OK công dụng sẽ trả về đa số hàng có giới tính NAM. Những hàng không giống sẽ trong thời điểm tạm thời ẩn đi.

Cách thanh lọc ngày mon năm trong Excel

Giả sử chúng ta có một cột các ngày vào thời điểm tháng 1/2020 , họ muốn thanh lọc ra rất nhiều ngày nào là ngày lắp thêm 2.

Có 2 bí quyết giúp bạn để làm việc này. Họ sẽ cùng mày mò thao tác của từng phương pháp nhé.

Cách 1: Lọc thông thường với bộ lọc Auto Filter. Với giải pháp này chúng ta làm theo quá trình sau:

Bước 1: các bạn nhập hàm =WEEKDAY(B2;1) tại cột C2

Hàm Weekday là hàm vẫn trả về tác dụng là trang bị mấy trong tuần của một ngày tháng năm.

Tham số thứ nhất Serial_number: tháng ngày năm bạn cần biết thứ.Tham số vật dụng hai Return_type: hình trạng trả về.

Với tham số thiết bị hai của hàm WEEKDAY tại chỗ này bạn nhập là 1 và tham số này bạn có thể nhập hoặc quăng quật qua. Ý nghĩa của thông số này nghĩa là bắt đầu chủ nhật là 1, thứ hai là 2…thứ 7 là 7.

Bước 2: xào luộc công thức trên cho cả cột này rồi tạo cỗ lọc Filter. Tại tab Data lựa chọn Filter hoặc trên tab Home lựa chọn Sort và Filter > Filter, ta được kết quả dưới đây:

Bước 3: bấm vào phễu lọc ngơi nghỉ cột C với lọc ra những giá trị là 2 tương tự với trang bị 2.

Bước 4: Bấm Ok, hiệu quả trả về 4 ngày thứ hai như hình.

Bạn có thể kiểm tra lại tác dụng trên lịch:

Cách 2: Lọc nâng cao với bộ lọc Advanced Filter.

Bước 1: các bạn nhập hàm =WEEKDAY(B2,1)=2 vào ô C1

Bước 2: bôi đen tổng thể cột B bao gồm cả tiêu đề NGÀY rồi vào tab Data lựa chọn Advanced.

Bước 3: hộp Advanced Filter chỉ ra và bạn nhập như sau:

Action: Copy to lớn another locationList range: Sheet1!$B$1:$B$31Criteria range: Sheet1!$C$1:$C$2Copy to: Sheet1!$F$1

Bước 4: Bấm OK và rất nhiều ngày là thứ 2 được hiển thị trên cột F.

Như vậy, socialgame.vn đã hướng dẫn chi tiết cho bạn những cách triển khai lọc dữ liệu trong Excel cực đơn giản và dễ dàng và dễ làm.

Mong là những tin tức trong bài xích hướng dẫn bí quyết lọc tài liệu trong Excel sẽ giúp ích cho bạn trong học tập tập với công việc. Hãy Like, Share, comment và ghé thăm socialgame.vn liên tiếp để hiểu biết thêm nhiều thông tin nhé.