Mẫu báo cáo công bài toán vừa giúp cho bạn quản lý quá trình tốt hơn vừa nhìn nhận và đánh giá được những công việc đã tiến hành hay những công việc chưa giành được và bao gồm những biến đổi hợp lý nhất. Hãy cùng socialgame.vn tò mò vấn đề này tức thì sau đây.

Mẫu report công việc chính là một loại văn bản hết sức quan trọng thể hiện được sự siêng nghiệp của người làm việc. Từ những tổng hợp trong report công việc mà các nhà quản trị bao gồm thể đưa ra định hướng phân phát triển. Vậy report công việc là gì? Cần viết report công việc như nào làm thế nào cho chuyên nghiệp nhất? Tại bài viết này shop chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin chi tiết nhất đến bạn đọc

​​​​​​​I. Bao hàm về mẫu báo cáo công việc

1. Mẫu report công việc là gì ?

Mẫu report công việc là báo cáo được lập để report công việc định kỳ theo tuần, tháng, quý hoặc năm, đương nhiên đó là mẫu report cụ thể chi tiết đến từng bộ phận. Nội dung của mẫu báo cáo công việc thường gồm những vấn đề sau

Các thông tin chi tiết về công việcKết quả cùng sản phẩmĐánh giá bán của bộ phận phụ trách công việcHướng giải quyết đến những công việc còn tồn đọng chưa giải quyết được..

Bạn đang xem: Mẫu báo cáo công việc hàng ngày excel

2. Mẫu báo cáo công việc để làm gì?

Mẫu report công việc được xây dựng với mục đích:

Thể hiện khả năng làm việc của cá nhân Cho thấy trách nhiệm cùng tinh thần trách nhiệm của cá nhân Thấy được những thiếu sót, khó khăn khăn sau khoản thời gian kết thúc mỗi công việc giúp cho người kiểm soát, doanh nghiệp thuận tiện mang lại việc quản lý công việc theo từng ngày, từng tuần, từng mon của mỗi nhân viên. Từ đó tất cả kế hoạch và điều chỉnh hợp lý sau này.

II. Mẫu báo cáo công việcchuẩn nhất

1. Mẫu report công việc mặt hàng ngày

*

Mẫu report công việc hàng ngày

Mẫu báo cáo công việc theo ngày

2. Mẫu report công việc sản phẩm tuần

*

*

Mẫu report công việc sản phẩm tuần

Mẫu report công việc theo tuần​​​​​​​

3. Mẫu báo cáo công việc hàng tháng

*

*

Mẫu báo cáo công việc hàng ngày

Mẫu báo cáo công việc sản phẩm tháng

4. Mẫu báo cáo công việc cuối năm

*

Mẫu báo cáo công việc năm

III. Bố cục của mẫu report công việc

Thực tế mẫu báo cáo công việc hàngtuần, tháng đều có bố cục hơi giống nhau, report có thể được có tác dụng bằng word tuyệt excel chỉ cần nêu rõ nội dung và người xem dễ hiểu. Nội dung của mẫu report công việc bao gồm:

Tên công ty tổ chức cá thể đang làm việc.Tên nhân viên, phòng ban và chức vụ.Ngày thực hiện báo cáo.Nội dung các việc được xử lý.​​​​​​​Kết quả thực hiện. Ý kiến, thắc mắc, góp ý.

Ngoài ra tùy thuộc vào báo cáo theo ngày, theo tuần, tháng sẽ tất cả thêm những nội dung khác nhau như, tên dự án, giai đoạn dự án, công việc quan liêu trọng, nhận xét của bản thân...

Viết báo cáo công việc tương đối đơn giản với dễ dàng, các bạn trọn vẹn có thể sử dụng mẫu cũng như tạo đến mình báo cáo công việc cụ thể và cụ thể nhất để thống kê công việc cũng như dễ dàng kiểm rà soát những việc bản thân đã làm, việc bản thân chưa đạt được. Hầu hết những công ty và doanh nghiệp đều yêu thương cầu nhân viên cấp dưới của bản thân thực hiện report công việc cá nhân hay đưa ra những cách báo cáo công việc cho sếp hay report kết quả công tác... Tùy thuộc vào từng yêu cầu mà những bạn bao gồm thể đưa ra những mẫu báo cáo riêng biệt, hơn nữa những bạn dễ dàng dựa vào mẫu để thực hiện report bất cứ thời gian nào bạn cần.

Cách có tác dụng mẫu báo cáo công việc

IV. Biện pháp viết báo cáo công việc theo ngày, tuần, tháng cùng năm

1. Cách viết mẫu báo cáo công việc hàng ngày

Để có thể đưa ra một báo cáo công việc hàng ngày đầy đủ thông tin và đáp ứng nhu cầu của cấp trên, bạn cần để ý 2 yếu tố của báo cáo:Về nội dung, báo cáo công việc hằng ngày của nhân viên cấp dưới cần có những thông tin sau"

Về hình thức, report công việc mỗi ngày của nhân viên hàng ngày cần: Dựa vào mẫu báo cáo công việc mỗi ngày bằng excel hoặc bằng word để bạn tự lập đề xuất bản report hàng ngày của riêng bản thân miễn sao nội dung report cụ thể và ví dụ là đượcBố cục các phần trong report công việc hằng ngày gồm thương hiệu công ty, tổ chức cá nhân đang có tác dụng việc; tên nhân viên, chức vụ, phòng ban đang làm việc; ngày thực hiện; nội dung những công việc đã được xử lý; ý kiến, góp ý, thắc mắc cùng một số tin tức khác (tên dự án, thuộc chiến dịch nào, giai đoạn dự án…)

Nếu bạn bận rộn với công việc có ít thời gian để tự lập báo cáo, bạn bao gồm thể lên mạng tìm những mẫu báo cáo công việc từng ngày trên Internet cùng tải về rồi điền tin tức của mình vào là xong. Nếu bạn là một nhân viên marketing thì chọn mẫu report công việc hằng ngày của nhân viên sale và tải về, tương tự với những công việc không giống đều gồm mẫu report riêng để tải về.

2. Giải pháp viết report công việc sản phẩm tuần, hàng tháng

Thay vị lộ trình sản phẩm ngày, một số công việc sẽ báo cáo công việc mặt hàng tuần hay report công việc mặt hàng tháng. Nhân viên cấp dưới sẽ được giao một khối lượng công việc với thời gian dứt là tuần hoặc tháng. Đến lúc kết thúc deadline, nhân viên cấp dưới sẽ nộp report cho cấp bên trên với nội dung là kết quả làm việc và những tin tức cần thiết sau:

Báo cáo công việc hàng tuần hay báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên cũng giống như report công việc hàng ngày nhưng không giống nhau ở chỗ khối lượng công việc của chúng khác biệt và nhiều hơn. Thêm nữa trong báo cáo công việc sản phẩm tuần, mỗi tháng bạn sẽ phải report nhiều nội dung hơn cùng kết quả công việc cũng tăng lên theo đó

Về các thông tin cơ bản cần gồm trong báo cáo hàng tuần, hàng tháng cũng giống như report hàng ngày, tất cả thể kể đến một vài thông tin sau:

Tên công ty, tổ chức cá thể đang làm việcTên người báo cáo, phòng banNội dung thực hiện của cá thể và thành viên không giống trong tổ, nhómKết quả thực hiện trong tuần, thángMột số ý kiến đề xuất, góp ý hoặc nặng nề khăn đang gặp phải

Giống như report công việc sản phẩm ngày, bạn gồm thể kiếm tìm và download mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng excel hoặc bằng word để thuận tiện hơn vào việc lập báo cáo. Hơn thế nữa ngoài các mẫu báo cáo hàng tuần, mỗi tháng bằng Tiếng Việt thông thường, bạn bao gồm thể tham khảo mẫu báo cáo công việc sản phẩm tuần bằng tiếng Anh nếu bạn đang có tác dụng ở một công ty đa quốc gia hay một công ty nước quanh đó đòi hỏi các báo cáo phải được viết bằng tiếng Anh.

3. Cách viết báo cáo công việc năm

Có thể nói report công việc năm là report quan trọng nhất vào số các loại report bởi nó tất cả vai trò tổng kết toàn bộ những công việc đã làm được trong cả một năm dài thuộc với cố gắng, nỗ lực không ngừng của mỗi cá thể trong cả tập thể. Người lập báo cáo cần gồm cái quan sát tổng thể về một năm qua những công việc đã làm, những kế hoạch đã triển khai, những thành công xuất sắc hoặc cả những việc chưa được thực hiện xuất xắc thực hiện chưa tốt.

Báo cáo cuối năm là cơ sở để đánh giá chỉ cá nhân, chống ban, tổ gồm thành tích tốt và tất cả cơ chế khen thưởng xứng đáng vày đó người làm báo cáo cần tỉ mỉ cùng khéo léo. Vị thế mà lại những tin tức nêu trong báo cáo cũng khôn xiết cần thiết và có chọn lọc. Một số tin tức không thể thiếu có thể kể trong phương pháp viết báo cáo công việc là:

Tên công ty, tổ chứcTên người báo cáo, phòng ban, tổ.Các công việc đã trả thành, đạt được những thành công nào và chưa thực hiện tốt công việc nào.Chi tiết các việc quan trọng đã xử lý, xong và đạt kết quả trong năm.Nhận xét của bản thân

Mẫu báo cáo công việc chuẩn nhất

V. Những lưu ý lúc viết report công việc tháng, tuần, ngày

Có rất nhiều mẫu report công việc khác nhau, từ mẫu ngắn gọn một trang, tới những báo cáo phân tích đưa ra tiết nhiều năm hàng vài ba trang hoặc vài ba chục trang. Không tồn tại quy định mẫu báo cáo nào là chuẩn vì chưng mỗi công việc lại yêu cầu một kiểu cấu trúc riêng. Điều quan lại trọng nhất cần ghi nhớ ở đây là tại sao sếp của bạn lại cần bản report này với tập trung cung cấp thông tin chính xác mà sếp cần. Giải pháp viết report công việc là điều ko hề đơn giản và bạn sẽ cần phải lưu ý những điều sau đây:

1. Ai là người nhận báo cáo?

Bạn cần phải biết rõ ai là người sẽ nhận báo cáo để lựa chọn những thông tin đúng mực nhất. Bạn gồm thể hỏi trực tiếp cấp bên trên về những thông tin mà họ cần trong bản báo cáo, họ là người nhận cuối thuộc hay sẽ nộp lên cho cấp cao hơn? Hãy nhớ rằng báo cáo của bạn tất cả thể không chỉ được gửi lên mang đến sếp trực tiếp, mà tất cả thể sẽ được chuyển tới nhiều cơ sở khác nhau. Vì đó, bạn cần phải biết người coi cuối cùng là những ai để gồm thể chọn được thông tin phù hợp nhất.

2. Thu thập thông tin

Thông tin là phần quan lại trọng nhất của báo cáo. Các từ ngữ nhưng bạn sử dụng ở đây chỉ nhằm mục đích góp người đọc hiểu rõ hơn những thông tin này. Vị vậy, hãy dành riêng thời gian thu thập các thống kê, dữ liệu tài chính, bảng biểu,... Nhưng bạn cho rằng cần thiết. Đây sẽ là phần trung trung ương của report và bạn chỉ cần thêm một vài từ ngữ để diễn giải bọn chúng một cách chi tiết hơn. Mặc dù nhiên, bạn cần phải sắp xếp những thông tin hợp lý, lô ghích để bất cứ ai đọc báo cáo cũng tất cả thể hiểu được.

Xem thêm: 280 Noel Ý Tưởng - Tổng Hợp Những Hình Ảnh Noel Đẹp Nhất

3. Trình bày báo cáo

Cho mặc dù bạn sử dụng mẫu report công việc nào đi chăng nữa, thì cũng buộc phải có những phần chính như sau:

Tiêu đề.Tóm tắt dự án.Phần giới thiệu - vì sao viết báo cáo, nền tảng và bí quyết thu thập thông tin.Phần nội dung chính - tin tức thu thập được phía trên. Phần này phải được chia thành các mục nhỏ hơn cho dễ hiểu.Kết luận hoặc đề xuất.

Bạn cần lên bố cục phổ biến cho một bản report công việc như trên, sau đó dần dần bổ sung những thông tin cần thiết. Bạn cũng gồm thể kết thúc phần nội dung thiết yếu trước rồi sau đó mới viết đến phần giới thiệu và kết luận.

Tóm tắt dự án. Phần nắm tắt dự án xuất hiện ngay trên đầu của bản báo cáo, nhưng lại là phần bạn đề nghị viết cuối dùng để bao gồm thể tóm tắt được tất cả ý chính? Bạn rút ra được điều gì sau bản báo cáo? Bạn sẽ làm cái gi tiếp theo? Quản lý trực tiếp của bạn bao gồm thể sẽ đọc toàn bộ bản report nhưng lãnh đạo cấp cao hơn thì không. Vì vậy, phần cầm tắt dự án phải nêu được đầy đủ với ngắn gọn những thông tin quan trọng nhất. Bạn có thể viết 1 - 2 đoạn trong phần này hoặc trình bày thông tin dưới dạng gạch đầu dòng.

4. Kiểm tra kỹ trước khi gửi

Nếu doanh nghiệp của bạn yêu thương cầu phải trình diễn theo một mẫu nhất định, hãy chỉnh sửa lại tin tức theo yêu thương cầu đó. Nếu không, đảm bảo bạn đã sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc với đúng những thuật ngữ vào ngành. Bạn cũng phải chia báo cáo thành các phần nhỏ để người đọc gồm thể dễ dàng nắm bắt ý chính.

Nếu bao gồm thời gian, hãy nhờ một người đồng nghiệp hiệu đính bản báo cáo này trước khi gửi lên mang đến cấp trên. Ngôn ngữ sử dụng như vậy đã cụ thể hay chưa? những ý bao gồm và đề xuất gồm khả thi tuyệt không? và cuối thuộc là kiểm tra thiết yếu tả cùng ngữ pháp. Bạn sẽ bị mất đáng tin tưởng nếu như mắc phải những lỗi không nên cơ bản này trong report công việc.

VI. Những lỗi cần tránh lúc viết báo cáo công việc

1. Sai thiết yếu tả

Sai bao gồm tả là một trong những lỗi sai khá nhiều người mắc phải lúc viết report công việc nói riêng cùng tất cả những loại văn bản, giấy tờ khác. Việc viết không đúng lỗi chính tả sẽ khiến cấp bên trên đánh giá chỉ bạn là người thiếu chăm nghiệp và cẩu thả vào công việc.

2. Lỗi định dạng

Thứ đầu tiên nhưng cấp bên trên cảm nhận được khi nhìn vào báo cáo công việc của bạn ko phải là nội dung mà chính là cách trình bày. Nếu báo cáo của bạn sử dụng nhiều các bảng biểu, sơ đồ, biểu đồ thì bạn càng cần phải để ý tới định dạng.

Bạn bắt buộc sử dụng thống nhất một kiểu chữ, làm cho nổi bật các đầu mục cùng dành ra những khoảng trắng phù hợp sao để cho dễ nhìn. Các yếu tố như đánh số mục lục, viết hoa những chữ cái đầu dòng,... Cũng cần phải được chú ý.

3. Quá nhiều hoặc quá không nhiều thông tin

Báo cáo công việc tránh việc quá nhiều năm hoặc thừa ngắn, đặc biệt là lúc viết báo cáo công việc sản phẩm ngày. Bạn không nhất định phải liệt kê lại các vấn đề đã bị lặp đi lặp lại từ những ngày trước mà nên tập trung vào các vấn đề nổi cộm, cần được giải quyết ngay.

4. Nội dung thiếu chính xác

Nội dung report thiếu bao gồm xác, mô tả những công việc không có thực sẽ dẫn đến những sai sót về bỏ ra ngân sách, trả lương mang đến nhân viên,... Nhiều người thậm chí còn không hiểu bản thân đang viết gì trong báo cáo công việc. Thay do sử dụng những loại bảng biểu, biểu đồ để trực quan tiền hóa số liệu thì họ lại để lấp đầy những chỗ trống ko cần thiết, để đến bản report đủ dài. Đây là lỗi không đúng cực kỳ nghiêm trọng cần tuyệt đối né trong quá trình làm báo cáo.

VII. Kết luận

Chắc hẳn bài bác viết trên đã góp bạn phần làm sao giải quyết vấn đề viết báo cáo hàng ngày, mặt hàng tuần, sản phẩm tháng, mặt hàng năm rồi phải không? bắt gọn lại ở trên, bài xích viết đã cung cấp đến bạn các mẫu báo cáo bạn đang tra cứu kiếm cùng với hướng dẫn cụ thể bí quyết viết mỗi loại báo cáo. Cuối cùng cảm ơn và hẹn gặp lại ở bài bác viết tới!