Trong bài viết này, socialgame.vn học tập Excel Onine sẽ lý giải cách chế tạo ra mục lục trong Word một cách tự động và cũng tương tự cách update nó chỉ vào một vài ba cú nhấp chuột.

Bạn đang xem: Mục lục trong word 2010

Nếu bạn là người viết lách, nội dung bài viết này sẽ khá hữu ích đến bạn. Bạn đã học bí quyết chèn một mục lục vào tư liệu của bạn, sửa thay đổi và cập nhật nó chỉ trong một vài cú nhấp chuột. Ngoài ra, tôi sẽ cho mình thấy làm núm nào để gia công cho tài liệu của khách hàng trông giỏi hơn bằng phương pháp sử dụng các tiêu đề của Word được tạo ra trong heading styles cùng tùy chọn multilevel list.

Bạn rất có thể tạo ra một bảng mục lục bởi tay, cơ mà nó thực sự lãng phí thời gian. Hãy để Word tự động làm điều này cho bạn!


Xem nhanh


Định dạng Heading Styles:Tạo một bảng mục lục cơ bản:

Bước chuẩn chỉnh bị: tạo cho tài liệu của công ty trông đẹp:

Định dạng Heading Styles:

Chìa khóa để sản xuất trang nội dung nhanh lẹ và dễ ợt là sử dụng những tiêu đề được phát hành trong Word (Heading 1Heading 2, v.v …) cho các tiêu đề (chương) cùng tiểu mục (subchapters) trong tư liệu của bạn. Đừng băn khoăn lo lắng nếu bạn chưa áp dụng chúng, tôi sẽ cho chính mình thấy nó vận động như gắng nào với văn phiên bản thông thường.

Đánh dấu tiêu đề hoặc văn bản bạn có nhu cầu trở thành title của phần chính đầu tiên của bạnĐi tới tab HOME trong RibbonTìm kiếm nhóm StylesChọn  Heading 1từ nhóm

*

Bây giờ bạn đã chỉ định phần chính đầu tiên của tài liệu của bạn. Hãy tiếp tục nào! Di chuyển sang văn bạn dạng và lựa chọn tiêu đề chứa phần chính. Áp dụng kiểu ” Heading 1” cho những tiêu đề này. Chúng sẽ xuất hiện trong bảng mục lục của người tiêu dùng dưới dạng những tiêu đề phần chính.


*

*

Tiếp theo, xác định phần phụ trong những chương chính và áp dụng kiểu ” Heading 2 ” đến tiểu mục của các phần này.

*

Nếu bạn muốn nhấn bạo dạn vào một vài đoạn văn vào phần phụ, thì chúng ta có thể chọn các tiêu đề cho chúng và áp dụng kiểu ” Heading 3 ” cho các tiêu đề này. Bạn cũng rất có thể tận dụng những kiểu ” Heading 4-9 ” để chế tác thêm các tiêu đề.

Danh sách nhiều cấp:

Tôi ý muốn bảng mục lục của tôi có tính thuyết phục hơn, vì chưng vậy tôi vẫn thêm một sơ thứ số cho tiêu đề với phụ đề của tài liệu của tôi.

Đánh vệt tiêu đề đầu tiên.Tìm Paragraph trên tab trang chủ trong RibbonNhấn vào nút Multilevel list trong nhómChọn vẻ bên ngoài từ những tùy chọn danh sách Library

*

Đây là số của title chính đầu tiên của tôi!

*

Đi đến những tiêu đề bao gồm khác, nhưng hiện giờ khi số xuất hiện sát bên tiêu đề, nhấp vào vỏ hộp lightning và chọn “Continue numbering” để liên tục những số tiếp theo.

*

Đối với các tiểu mục, lưu lại chúng rồi nhận nút TAB trên keyboard của bạn, và sau đó chọn cùng một danh sách Multilevel List. Nó đã đánh số phụ đề của những phần phụ với những số như 1.1, 1.2, 1.3, vv như trong hình dưới đây. Bạn cũng có thể có thể chọn một tùy lựa chọn khác.

*

Cứ như vậy suốt tài liệu cho toàn bộ các mục

Tại sao tôi nên thực hiện heading styles?

Một khía cạnh heading styles làm đơn giản hóa công việc của tôi và trình diễn tài liệu của tôi theo cách có cấu trúc. Mặt khác, khi tôi chèn một bảng mục lục, Word tự động tìm kiếm các tiêu đề đó với hiển thị một bảng mục lục dựa trên văn bản mà tôi đã lưu lại theo từng kiểu. Sau đó tôi cũng hoàn toàn có thể sử dụng những tiêu đề này để cập nhật bảng mục lục của tôi về nội dung.

Xem thêm: Hình Ảnh Những Hình Ảnh Câu Nói Hay Về Tình Yêu, Hình Ảnh Những Câu Nói Hay

Tạo một bảng mục lục cơ bản:

Bây tiếng tài liệu của mình đã được sẵn sàng tốt với những tiêu đề như Heading 1 với tiểu mục với Heading 2. Đây là lúc để cho Microsoft Word có tác dụng việc!

Đặt bé trỏ nơi bạn muốn bảng mục lục lộ diện trong tài liệuĐến tab REFERENCES trong RibbonNhấp vào nút Table of Contents trong nhóm Table of ContentsChọn một trong những bảng ” Automatic ” của các kiểu mục lục được liệt kê

*

Đây rồi! Mục lục của tôi trông như sau:

*

Một Mục lục cũng tạo những liên kết cho mỗi phần, có thể chấp nhận được bạn chuyển tìm hiểu các phần khác nhau của tài liệu của bạn. Chỉ nên giữ phím Ctrl trên keyboard và nhấp nhằm đi tới bất kỳ phần nào.

*

Định dạng mục lục của bạn:

Nếu chúng ta không thích hợp với giao diện của bảng mục lục, bạn luôn có thể thay đổi nó. Để làm cho được điều này, bạn cần phải mở hộp thoại Table of Contents.

Nhấp vào phía bên trong bảng mục lục.Chuyển tới phần  REFERENCES -> Table of Contents.Chọn lệnh ” Custom Table of Contents … ” từ list tùy chọn.

Hộp thoại xuất hiện và hiển thị tab  Table of Contents, nơi chúng ta cũng có thể tùy chỉnh hình trạng dáng và mặc mạo của bảng mục lục.

*

Nếu bạn muốn thay đổi văn bạn dạng trong bảng mục lục (font, cỡ chữ, color sắc,v.v…), chúng ta cần triển khai theo những bước bên dưới trong hộp thoại Table of Contents.

Đảm nói rằng bạn đã lựa chọn ” From Template ” trong hộp FormatsNhấp vào nút Modify ở góc dưới bên đề xuất để open sổ sau

Hộp thoại Modify Style xuất hiện:

*

Thực hiện biến hóa cho định dạng với nhấp vào OKChọn một phong cách khác để sửa đổi và lặp lạiKhi bạn đã hoàn chỉnh chỉnh sửa, nhấp vào OK để thoátNhấn OK để sửa chữa bảng mục lục

Cập nhật một bảng mục lục:

Một Mục lục là 1 trong trường chứ chưa hẳn văn bản thông thường. Vì lý do này, nó không cập nhật tự động.

Khi chúng ta thực hiện bất kỳ thay thay đổi nào đối với cấu trúc tài liệu của mình, các bạn phải tự update nội dung phiên bản thảo. Để tiến hành cập nhật:

Nhấp vào bất cứ nơi như thế nào trong bảng mục lụcNhấn F9 hoặc nút  Update Table trong content control (hoặc trên tab REFERENCES).Sử dụng hộp thoại Update Table of Contents để chọn đầy đủ cập nhậtNhấp OK

Bạn có thể chọn chỉ cập nhật số trang hoặc toàn cỗ bảng . Bạn luôn luôn luôn nên chọn ” Update entire table” ” trong trường hợp bạn đã thực hiện bất kỳ thay thay đổi nào khác. Luôn update bảng mục lục của bạn trước khi gửi đi hoặc in tài liệu nhằm có ngẫu nhiên thay đổi nào cũng được lưu lại.

*

Cho dù tài liệu của người tiêu dùng lớn cho cỡ nào, chúng ta vẫn có thể thấy không có gì phức hợp khi sản xuất một bảng mục lục. Cách tốt nhất có thể để học biện pháp tạo / cập nhật một bảng mục lục là test nghiệm triển khai nó! Hãy dành chút thời gian để trải qua quy trình và tạo nên một bảng nội dung của riêng biệt bạn.

Nguồn: Ablebits, dịch cùng biên tập bởi socialgame.vn Online.