Với đa số tài liệu Word dài các trang, hay những bài báo cáo, luận văn … để dễ ợt tóm lược các nội dung bao gồm trong một tài liệu dài vì vậy thì chúng ta cần sinh sản mục lục trường đoản cú động. Mục lục tự động không chỉ giúp chúng ta tổng hợp những nội dung chủ yếu mà nó còn giúp các bạn dễ dàng tìm tới nội dung bạn muốn xem. Nếu các bạn chưa biết cách làm mục lục auto trong Word thì các bạn hãy thuộc tham khảo bài viết hướng dẫn biện pháp làm mục lục bên dưới đây.

Bạn đang xem: Mục lục trong word 2016

Dưới đó là hướng dẫn biện pháp làm mục lục tự động trong Word 2016, cùng với Word 2007, 2010, 2013 các bạn thực hiện nay tương tự.

Tạo Heading vào Word

sử dụng heading các các bạn sẽ dễ dàng tạo ra mục lục và làm chủ tài liệu Word của mình, đầu tiên chúng ta cần định dạng cho các heading:

trong thẻ Home, trên mục Styles các bạn chọn hình tượng mở rộng Styles như hình bên dưới hoặc tổng hợp Alt + Ctrl + Shift + S.

Các bạn chỉ cần sử dụng Heading 1 mang lại Heading 6 phụ thuộc vào tài liệu Word 2016 của các bạn có từng nào cấp, các kiểu Style không giống các bạn cũng có thể ẩn đi trên thanh Styles bằng phương pháp di chuyển loài chuột vào phía bên phải tên Style xuất hiện thêm hình tam giác ngược thì chúng ta nhấn lựa chọn và chọn Remove from Style Gallery.

Nếu Styles của doanh nghiệp không hiện đầy đủ từ Heading 1 cho Heading 6 thì chúng ta chọn biểu tượng như hình dưới nhằm mở Manage Styles.

Tại đây các bạn chọn thẻ Recommend, tiếp theo chọn trường đoản cú Heading 1 cho Heading 6 và chọn Show tiếp đến chọn OK.

Lưu ý: Trong quá trình tạo Heading nếu các bạn chỉ muốn thực hiện tạo Heading mang đến duy độc nhất tài liệu Word đang tạo thì các bạn chọn Only in this document còn nếu bạn muốn tao Heading cho toàn bộ các tài liệu Word tạo mới lần sau thì chúng ta chọn New documents based on this template.

Như vậy là trong vỏ hộp thoại Styles vẫn xuất hiện tương đối đầy đủ Heading mà bạn chọn, tiếp theo chúng ta cần định dạng đến từng Heading.

Định dạng Heading vào Word

dưới đây sẽ hướng dẫn chúng ta định dạng 1 Heading, những Heading sau chúng ta định dạng tương tự. Lưu ý các bạn có thể định dạng nuốm nào tùy ham mê nhưng để cho tài liệu Word rất đẹp và hài hòa và hợp lý hơn thì các bạn nên tùy chỉnh cấu hình chung một định dạng mang đến Heading.

Đầu tiên chúng ta nhấn vào biểu tượng tam giác ngược lân cận tên Heading (ví dụ định dạng đến Heading 1) -> Modify.

Xuất hiện cửa sổ Modify Style chúng ta chọn phông chữ, kích thước chữ, vẻ bên ngoài chữ, màu chữ, căn lề… vào phần Formatting.

Để định dạng Paragraph chúng ta chọn Format -> Paragraph.

Xuất hiện cửa sổ Paragraph các bạn thiết lập vào phần Spacing, khoảng cách với đoạn trước (before), khoảng cách với đoạn sau (after), khoảng cách dòng (line spacing) tương xứng với tài liệu của bạn. Sau khi tùy chỉnh xong các bạn chọn OK nhằm đóng Paragraph, thừa nhận OK để đóng Modify Style.

Xem thêm: 99+ Hình Ảnh Chúc Mừng Sinh Nhật Hài Hước, Vui Vẻ, 50+ Hình Ảnh Chúc Mừng Sinh Nhật Bá Đạo, Hài Hước

Các chúng ta định dạng liên tục với những Heading sau giống như như bên trên nhé.

Thêm Heading vào các đề mục trong Word

Đầu tiên các bạn nhấn tổng hợp Ctrl + F để mở hộp thoại Navigation, vào thẻ Headings các bạn sẽ thấy rõ những Heading khi chúng ta thêm đề mục vào.

Với các mục khủng như I, II, III… thì các bạn đặt Heading 1, còn những mục nhỏ tuổi hơn 1.1, 1.2, 1.3… thì chúng ta đặt Heading 2, mục 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3… thì để Heading 3,…

Thêm Heading bằng phương pháp nhấn lựa chọn chuột vào mục yêu cầu thêm ví dụ “CHƯƠNG I…” như hình bên dưới và lựa chọn Heading 1 trong Styles bên trên thẻ Home, hoặc các bạn cũng có thể chọn Heading 1 ngay trong bảng Styles mà chúng ta vừa thiết lập.

Các bạn tiến hành đến đâu thì vào thẻ Headings của Navigation đã hiển thị cho đó, tiếp theo sau phần 1.1 lựa chọn Heading 2, chúng ta cũng thực hiện tương tự, chọn chuột vào dòng 1.1 tiếp đến nhấn chọn Heading 2, mặt hộp Navigation sẽ mở ra thêm Heading 2 mà chúng ta vừa thêm.

Tương tự các bạn kéo văn bạn dạng xuống cùng thêm Heading vào toàn bộ các đề mục tư liệu word.

Đánh số trang cho tài liệu Word

lựa chọn Insert -> Page Number -> chọn vị trí và kiểu viết số trang.

Nếu hy vọng đánh số trang từ trang ngẫu nhiên các các bạn cùng tìm hiểu thêm bài phía dẫn chi tiết tại đây http://socialgame.vn/cach-danh-so-trang-tu-trang-bat-ky-trong-word-2016/

Tạo mục lục auto trong Word

sau thời điểm đã thêm ngừng Heading và đánh số trang, các bạn thực hiện sản xuất mục lục auto bằng biện pháp đặt nhỏ trỏ loài chuột vào trang mong mỏi tạo mục lục từ bỏ động, tiếp theo chọn thẻ References -> Table of Contents -> chọn mẫu mục lục trường đoản cú động (nếu ước ao tự sinh sản kiểu mục lục tự động thì chúng ta chọn Custom Table of Contents).

Mục lục sẽ tiến hành tạo theo những heading mà bạn đã đặt.

Để xóa mục lục tự động các bạn chọn mục lục, chúng ta chọn vào biểu tượng như hình dưới và lựa chọn Remove Table of Contents (hoặc chọn References -> Table of Contents -> Remove Table of Contents).

Nếu bạn có nhu cầu cập nhật lại mục lục vì trong quá trình soạn thảo đã biến đổi thứ trường đoản cú trang của các đề mục thì chúng ta chọn toàn bộ mục lục và lựa chọn Update Table (hoặc chọn thẻ References -> Update Table trong phần Table of Contents).

Để dịch chuyển tới nội dung theo ý thích thì chúng ta chỉ đề xuất nhấn phím Ctrl + nhấn loài chuột vào mục lục mà bạn muốn xem, Word sẽ tự động hóa kéo xuống trang chứa phần bạn chọn. Nếu các bạn không triển khai được thì chúng ta cần thiết đặt trong Word Options như sau:

lựa chọn File -> Options.

Trong Word Options -> Advanced -> đánh dấu chọn trước ô Use CTRL + Click lớn follow hyperlink, sau cùng nhấn OK nhằm lưu lại.

Như vậy các bạn đã tạo hoàn thành mục lục trong Word năm nhâm thìn sử dụng những Heading, nếu chúng ta không mong mỏi sử dụng Heading các bạn có thể bài viết liên quan cách chế tạo ra mục lục auto khác tại phía trên http://socialgame.vn/cach-tao-muc-luc-tu-dong-trong-word-2016/