1. Sử dụng công cố gắng nén tệp tin PowerPoint trực tuyến2. Biến đổi định dạng tệp tin PowerPoint PPT thành PPTX3. Nén hình ảnh trước khi lưu lại với kĩ năng Compress Pictures4. Nén hình ảnh trước lúc chèn vào PowerPoint5. Chèn hình ảnh qua menu Insert trong PowerPoint6. Chèn link ảnh, đoạn phim gián tiếp trong PowerPoint7. Tắt nhân tài nhúng font (Embed fonts)8. Tắt tính năng tự động lưu (AutoRecover)9. Xóa những thông tin, ở trong tính trong file PowerPoint10. Tắt nhân kiệt lưu hình ảnh xem trước11. Nén tệp tin PowerPoint với phần mềm WinRAR, 7-Zip

Tài liệu PowerPoint nhẹ khiến cho bạn dễ dàng share và tiết kiệm không gian lưu trữ trên thiết bị tính. Trong bài viết này, chúng ta cùng mày mò về phương pháp nén file PowerPoint, giảm dung tích slide PowerPoint hiệu quả.

Bạn đang xem: Nén file ppt trực tuyến

*


Nội dung chính


1. Sử dụng công ráng nén file PowerPoint trực tuyến

Bước 1: Bạn truy vấn trang web https://www.wecompress.com/en/

Tiếp theo, các bạn click vào biểu tượng dấu (+) để upload file PowerPoint.

*

Tiếp theo, bạn click lựa chọn file bắt buộc nén (1) => Open (2).

*

Bước 2: sau khoản thời gian quá trình biến đổi thành công, các bạn hãy click vào Download để mua về máy.

*

Bước 3: sau khoản thời gian tải về tệp tin PowerPoint sẽ nén, các bạn hãy kiểm tra và đối chiếu file giả dụ không gặp gỡ vấn đề gì là thành công.

*

2. đổi khác định dạng tệp tin PowerPoint PPT thành PPTX

PPT là định hình file PowerPoint cũ còn PPTX là định dạng file PowerPoint mới vận dụng cho phiên phiên bản Office 2007 trở lên. Định dạng file PPTX bắt đầu sẽ có nhiều ưu điểm hơn và trong những số đó là ưu thế file PowerPoint được nén lại cùng với kích thước nhỏ hơn.

Bước 1: chúng ta mở file PowerPoint và click vào menu File.

*

Tiếp theo, chúng ta vào menu Save As (1) => Browse (2).

*

Bước 2: bạn click chọn nơi lưu file (1) => chọn Save as typePowerPoint presentation (*.pptx) (2) => đặt tên new cho file (3) => Save (4).

*

Bước 3: sau khoản thời gian hoàn tất lưu giữ file bên dưới dạng PPTX, bạn hãy so sánh 2 file với sẽ thấy tệp tin PowerPoint có định dạng PPTX sẽ có được dung lượng nhỏ dại hơn so với tệp tin PPT.

*

3. Nén ảnh trước khi lưu giữ với tính năng Compress Pictures

Bước 1: bạn mở file PowerPoint đề xuất nén và làm việc Save as theo Bước 1 ở đoạn hướng dẫn trên.

Tiếp theo, chúng ta click vào Tools (1) => Compress Pictures… (2).

*

Bước 2: bạn chọn tùy chọn nhỏ tuổi nhất là E-mail (96dpi) (1) => OK (2).

*

Bước 3: bạn đặt tên bắt đầu cho tệp tin (1) => Save (2).

*

Bước 4: bạn hãy kiểm tra và đối chiếu file PowerPoint trước và sau khoản thời gian nén. Nếu file sau thời điểm nén có dung lượng nhỏ tuổi đi là thành công.

*

4. Nén ảnh trước lúc chèn vào PowerPoint

Trước lúc chèn ảnh vào PowerPoint thì bạn hãy xử lý số đông hình ảnh cần chèn qua ứng dụng chỉnh sửa ảnh hoặc lao lý nén hình ảnh online nhằm file ảnh được về tối ưu một cách giỏi nhất. Chúng ta cũng có thể sử dụng những pháp luật chỉnh sửa hình ảnh như Photoshop, Paint, Snagit… để giảm độ sắc nét bức ảnh (Dimensions) hay mật độ điểm hình ảnh (ppi – px per inch) một biện pháp nhanh chóng, tối ưu nhất.

Ngoài ra, bạn hãy đọc hướng dẫn nén hình ảnh đã được trình diễn trong các nội dung bài viết trước trên đây ở ThuThuatPhanMem.vn

3 biện pháp nén ảnh, sút dung lượng hình ảnh hiệu quả

Cách bớt dung lượng hình ảnh hàng loạt cấp tốc nhất

Cách giảm dung tích file PNG, nén file PNG

5. Chèn hình ảnh qua menu Insert vào PowerPoint

Để chèn ảnh, đoạn clip nhanh nệm thì họ thường thực hiện lệnh Copy/Paste (Ctrl + C với Ctrl + V). Làm việc như vậy sẽ khiến file PowerPoint trở nên nặng hơn vì chưng file ảnh, clip được chèn trực tiếp sẽ giữ nguyên các nằm trong tính gốc.

Bước 1: bạn click vào thực đơn Insert (1) => Pictures (2).

*

Bước 2: bạn chọn hình ảnh cần chèn (1) => Insert (2).

Xem thêm: Bản Đồ Xe Buýt Thời Gian, Lộ Trình & Cập Nhật, Bản Đồ Xe Buýt Tp

*

6. Chèn link ảnh, clip gián tiếp vào PowerPoint

Nếu ảnh, đoạn clip minh họa quá lớn thì chúng ta nên chèn liên kết video, hình ảnh bên ko kể để giảm dung lượng file PowerPoint. Cách tiến hành như sau:

Bước 1: các bạn click vào vị trí phải chèn link (1) => Insert (2) => Links (3) => Link (4).

*

Bước 2: chúng ta chọn Existing tệp tin or web Page (1) => lựa chọn file ảnh, video clip (2) => OK (3).

*

Bước 3: sau khi chèn hoàn thành thì bạn sẽ nhìn thấy liên kết file ảnh, video. Để mở liên kết này, các bạn hãy giữ phím Ctrl và nhấp chuột trái vào links để mở.

*

Lưu ý: vì file ảnh, đoạn clip không chèn thẳng vào PowerPoint nên lúc chia sẻ, dịch chuyển thì chúng ta phải copy cả thư mục cất file ảnh, video gốc.

7. Tắt tác dụng nhúng font (Embed fonts)

Bước 1: các bạn click vào File.

*

Bước 2: các bạn click chọn menu Options.

*

Bước 3: chúng ta chọn Save (1) => bỏ tùy chọn Embed fonts in the file (2) => OK (3).

*

8. Tắt tính năng tự động hóa lưu (AutoRecover)

Tính năng tự động hóa lưu AutoRecover giúp bọn họ dễ dàng khôi phục tài liệu mỗi lúc mất điện bởi cách tự động hóa lưu tệp tin sau một khoảng chừng thời gian thiết lập cấu hình sẵn (tối thiểu là 1 trong phút). Mặc dù nhiên, chức năng này sẽ tạo ra một trong những thông tin sao lưu hoàn toàn có thể khiến file PowerPoint nặng hơn và nếu bạn có kiến thức lưu bằng tay thủ công thì chúng ta cũng có thể tắt công dụng này đi.

Bạn mở Options theo phía dẫn trình diễn ở phần 6 (Bước 1, bước 2). Tiếp theo, các bạn chọn mục Save (1) => vứt tùy chọn Save AutoRecover information every… minutes (2) => OK (3).

*

9. Xóa các thông tin, thuộc tính trong file PowerPoint

Bước 1: bạn click vào menu File.

*

Tiếp theo, bạn chọn Info (1) => Check for Issues (2) => Inspect Document (3).

*

Bước 2: Bạn đánh dấu tích tất cả các mục (1) => Inspect (2).

*

Bước 3: sau khoản thời gian kiểm tra xong, bạn hãy click vào Remove All vào mục Document Properties & Personal Information.

*

Tiếp theo, các bạn click vào Close để đóng góp hộp thoại.

*

10. Tắt tài năng lưu hình ảnh xem trước

Bước 1: các bạn click vào menu File.

*

Tiếp theo, các bạn click chọn mục Info (1) => Properties (2) => Chọn Advanced Properties (3).

*

Bước 2: chúng ta click vào mục Summary (1) => bỏ tích mục Save preview picture (2) => OK (3).

*

11. Nén file PowerPoint với ứng dụng WinRAR, 7-Zip

Cách này hiệu quả khi bạn có nhu cầu nén nhiều file PowerPoint và dung lượng file sẽ sụt giảm đáng kể. Phần mềm nén tệp tin ưu tiên thực hiện là WinRAR, 7-Zip. Giải pháp thực hiện đối với phần mượt WinRAR như sau:

Bước 1: Bạn bấm chuột phải vào file PowerPoint (1) => Add to lớn archive… (2).

*

Bước 2: các bạn chọn định hình là RAR (1). Vào Compression method (2) các bạn chọn Best (3) => OK (4).

*

Với phần đa cách chia sẻ trong bài bác viết, chúng ta cũng có thể giảm dung lượng file PowerPoint tác dụng và dễ dàng dàng chia sẻ hơn. Chúc chúng ta thành công!