Gộp cột là kỹ năng cơ bản bạn cần biết khi dùng Excel. Nếu bạn chưa biết cách thì nên xem bài bác hướng dẫn bí quyết gộp ô vào Excel dưới đây.

Bạn đang xem: Nối các ô trong excel 2010

Khi làm việc trong Excel, sẽ bao gồm nhiều lúc bạn cần phải gộp hoặc hợp nhất 2 hoặc nhiều cột, hàng hoặc ô tính vào thành một. Tuy thao tác làm việc gộp hơi đơn giản, ko phải ai cũng biết phương pháp gộp cột, hàng giỏi ô cơ mà vẫn bảo toàn được dữ liệu đã nhập. Dưới đây là một vài ba cách gộp cột trong Excel mà bạn bắt buộc biết!


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Cách gộp ô cùng cột trong Excel bằng chức năng Merge mặc định

Sử dụng chức năng Merge (gộp, ghép) là cách gộp ô vào Excel cơ bản với đơn giản nhất. Để gộp cột, hàng hoặc nhiều ô tính vào thành một, bạn làm theo các bước sau:

+ Bước 1: Chọn các cột, sản phẩm hoặc ô tính bạn cần gộp bằng bí quyết kéo thả chuột.

+ Bước 2: bên trên tab Home, nhấn Merge và Center.

*
bí quyết gộp cột trong Excel bằng chức năng Merge mặc định

Các ô tính, hàng hoặc cột vừa được chọn sẽ được gộp thành một. Tuy nhiên, phương pháp gộp này sẽ chỉ phù hợp với các đối tượng chưa được nhập dữ liệu. Nếu bạn chọn gộp các ô, hàng hay cột đã gồm chứa dữ liệu thì khi gộp, Microsoft Excel sẽ mở hộp thoại thông tin rằng phần mềm sẽ chỉ giữ lại dữ liệu được nhập trong ô trên mặt trái, toàn bộ các dữ liệu không giống sẽ bị xóa bỏ. Điều này sẽ rất bất tiện nếu bạn muốn gộp hai giỏi nhiều hàng hoặc cột cùng với dữ liệu đã được nhập.

Để giải quyết vấn đề này, bao gồm 2 biện pháp hiệu quả hơn để gộp ô, hàng cùng cột trong Excel.

Sử dụng bộ công cụ hỗ trợ Ablebits để nối ô vào Excel

Sử dụng bộ công cụ bổ trợ Merge Cells của Ablebitscách dồncột vào Excel đơn giản nhất nhưng vẫn bảo toàn được dữ liệu, không yêu cầu cần sử dụng đến công thức phức tạp. Bạn tất cả thể gộp dữ liệu từ nhiều hàng, cột hoặc nhiều ô tính khác biệt .

Xem thêm: Top 5 Phần Mềm Khóa Thư Mục Win 7, Folder Lock Khóa, Mã Hóa Tập Tin Và Thư Mục

Các bước để sử dụng công cụ Ablebits gồm:

Bước 1: Tải và cài đặt đặt công cụ Merger Cells for Excel từ ablebits.com

Bước 2: Mở file Excel cần chỉnh sửa, chọn tất cả các ô tính từ 2 tuyệt nhiều mặt hàng hoặc cột bạn cần gộp.

Bước 3: Chọn tab Ablebits Data bên cạnh tab View bên trên thanh tác vụ để khởi chạy bộ công cụ.

Bước 4: Chọn các mục sau vào hộp thoại Merge Cells for Microsoft Excel:

Mục Merge selected cells chọn row by row nếu gộp nhiều cột, column by column nếu gộp nhiều hàng. Mục Separate values with chọn để ngăn cách những dữ liệu được gộp bằng dấu cách. Mục Place the results to chọn left cell để đặt dữ liệu đã gộp vào ô mặt trái. Tích vào ô Clear the contents of selected cells trong phần Options.

Bước 5: Nhấn nút Merge ở phía dưới hộp thoại để thực hiện việc gộp.

Tham khảo: Hướng dẫn bí quyết lọc dữ liệu trong Excel mới nhất 2022

Cách gộp cái trong Excel bằng công thức

Nếu bạn muốn gộp hai giỏi nhiều cột với giữ được toàn bộ dữ liệu, bí quyết gộp cột vào Excel với công thức =CONCATENATE là phương pháp tiện dụng nhất. Các bước thao tác làm việc bao gồm:

Bước 1: Chèn một cột hoặc hàng mới tại nơi bạn cần gộp bằng bí quyết đặt nhỏ trỏ chuột vào đầu cột hoặc hàng, nhấn chuột phải cùng chọn Insert. Bạn đặt tên đến cột hoặc sản phẩm vừa mới tạo. Bước 2: Ở ô tính đầu tiên của cột hoặc hàng mới tạo, bạn nhập công thức sau: =CONCATENATE (vị trí ô ở cột gộp 1,” “,vị trí ô cột gộp 2). Ví dụ: bạn muốn gộp dữ liệu của ô A1 và ô B1 vào thuộc một ô tính, bạn nhập công thức như sau: =CONCATENATE (A1,” “,B1). Bước 3: sao chép công thức này vào những ô còn lại trong mặt hàng hoặc cột, nuốm đổi thương hiệu của các ô vào công thức để gộp đúng dữ liệu. Bước 4: Chọn tất cả những ô chứa dữ liệu vừa được gộp, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để xào nấu các dữ liệu đó vào clipboard, nhấn chuột phải vào bất cứ ô vào vào hàng hay cột vừa tạo, chọn Paste Special. Cửa sổ Paste Special sẽ hiện ra, bạn tích vào Values ở mục Paste rồi nhấn OK.
*
Gộp dòng trong Excel bằng công thức

Sau khi ngừng bước 4, bạn có thể xóa những hàng giỏi cột chứa dữ liệu chưa được gộp mà không có tác dụng mất dữ liệu của cột hay hàng đã gộp.

Trên đây là 3 cách gộp ô vào Excel cơ mà socialgame.vn muốn dành cho những ai cần đến. Hi vọng bọn chúng sẽ trở thành những kỹ năng văn phòng cần thiết, giúp đỡ mang đến bạn thật nhiều trong công việc cùng cuộc sống!