Autofill cho phép Excel tự động hóa điền dữ liệu trong mặt hàng hoặc cột thông qua những thiết lập tùy lựa chọn của tín đồ dùng. Chính sách điền dữ liệu tự động trong Excel được vận dụng với một số trường mặc định như thứ, ngày, tháng… Và chúng ta vẫn hoàn toàn có thể tự thiết đặt để Excel điền tự động hóa với các trường khác. Điều này sẽ giúp đỡ bạn ngày tiết kiệm không ít thời gian khi làm việc cùng những bảng tính béo và góp năng suất tăng thêm rõ rệt. Trong bài viết này, socialgame.vn đang hướng dẫn bạn điền dữ liệu tự động hóa (Autofill) chưa đến một vài thao tác làm việc cơ bản.

Bạn đang xem: Nút điền dữ liệu trong excel

*

Cài đặt nhập dữ liệu tự động

Trong Excel một số trong những trường được setup nhập dữ liệu tự động hóa như thứ, ngày, tháng. Để nhập tự động hóa với các trường này, bạn chỉ việc nhập một ô giá bán trị đầu tiên sau đó kích giữ con chuột trái và kéo xuống. Lúc này, những giá trị tiếp theo sau sẽ được tự động điền đến khi kết thúc ô mà bạn chọn.

Cụ thể như ngôi trường thứ, khi chúng ta nhập Monday và giữ con chuột kéo xuống, những ô bên dưới sẽ auto điền là Tuesday, Wednesday cho đến Sunday thì sẽ quay trở về điền tiếp tự Monday. Ngôi trường tháng cũng tương tự như vậy.

*

Bạn cũng hoàn toàn có thể tự setup để Excel điền tự động các trường khác. Chúng ta cũng có thể thực hiện theo một trong những 2 giải pháp như sau:

Cách 1: Nhập trực tiếp vào Custom List

Giả sử chúng ta muốn tự động nhập trường khu vực vực: Bắc, Trung, Nam. Tức là khi nhập Bắc với kéo xuống thì Excel sẽ tự động nhập Trung với Nam. Để cài đặt bạn thực hiện như sau:

Bước 1: trên thanh vẻ ngoài chọn File, sau đó chọn Option.

Bước 2: Khi vỏ hộp thoại Excel Options xuất hiện, chọn mục Advanced. Kéo xuống tìm mục General, tiếp nối chọn Edit Custom Lists.

Bước 3: tùy chỉnh trong Custom Lists:

+ chọn NEW LIST trong phần Custom Lists.

+ Nhập thứu tự Bắc, Trung, nam (có xuống dòng) vào mục List entries.

+ chọn Add rồi nhấn OK.

*

Như vậy các bạn đã hoàn tất việc cài đặt. Hiện thời hãy demo nhập Bắc sau đó kéo xuống để Excel tự động hóa điền các giá trị tiếp theo nhé.

*

Cách 2: Nhập tự bảng tính vào Custom List

Cách 1 chỉ áp dụng được lúc trường dữ liệu có ít quý giá và chúng ta nhập được bằng cách thủ công. Cố gắng vào đó, khi tài liệu nhiều thì chúng ta cũng có thể thực hiện theo cách 2 này. Mang sử bạn cần Excel nhập auto dữ liệu là tên của 63 thức giấc thành. Trước tên bạn cần có sẵn danh sách 63 tỉnh giấc thành trong bảng tính Excel. Sau đó bạn tiến hành như sau:

Bước 1: trên thanh cơ chế chọn File, sau đó chọn Option.

Xem thêm: Top 109+ Hình Ảnh Avatar Cute, Cá Tính, Chibi Làm Ảnh Đại Diện Facebook

Bước 2: Khi vỏ hộp thoại Excel Options xuất hiện, lựa chọn mục Advanced. Kéo xuống tìm kiếm mục General, tiếp đến chọn Edit Custom Lists.

Bước 3: tùy chỉnh thiết lập trong Custom Lists:

+ chọn NEW LIST trong phần Custom Lists.

+ Kích vào Import danh mục from cells sau đó chọn phần dữ liệu tên 63 thức giấc thành đã chuẩn bị sẵn.

+ chọn Import rồi nhấn OK.

*

Như vậy bạn đã trả tất việc cài đặt. Hiện thời hãy demo nhập thương hiệu tỉnh đầu tiên sau kia kéo xuống nhằm Excel auto điền các giá trị tiếp sau nhé.

*

Xóa ngôi trường nhập tài liệu tự động

Để xóa ngôi trường nhập dữ liệu auto trong Excel, các bạn đọc tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: bên trên thanh luật pháp chọn File, sau đó chọn Option.

Bước 2: Khi vỏ hộp thoại Excel Options xuất hiện, chọn mục Advanced. Kéo xuống tìm mục General, kế tiếp chọn Edit Custom Lists.

Bước 3: chọn trường mong muốn xóa, tiếp nối chọn Delete, rồi ấn OK.

*

Lúc này Excel sẽ thông tin trường này sẽ bị xóa, bạn ấn OK nhằm hoàn tất.

*

Trên đấy là hướng dẫn điền dữ liệu tự động (Autofill) vào Excel. Mời các bạn đọc tìm hiểu thêm và áp dụng. Chúc các bạn thành công.