Outlook được cho phép bạn gửi cùng nhận email, thống trị lịch, lưu trữ tên với số của vào danh bạ, đồng thời, quan sát và theo dõi tác vụ của bạn. Tuy nhiên, tức thì cả khi bạn sử dụng Outlook mặt hàng ngày, bạn vẫn có thể không biết một số tính năng tuyệt vời và hoàn hảo nhất mà Outlook hoàn toàn có thể thực hiện để giúp đỡ bạn làm cho việc kết quả hơn. 


Bạn đang quên đi kèm tệp?

Outlook cần yếu nhắc chúng ta về tác vụ chúng ta chưa bao giờ nhập giỏi cuộc hẹn chúng ta quên ghi lại, mặc dù nhiên, Outlook hoàn toàn có thể ngăn không cho mình gửi email không đựng tệp gắn thêm kèm. Nếu khách hàng soạn e-mail mới với nhập một vài từ đính thêm kèm, rồi tìm bí quyết gửi e-mail không đựng tệp đính kèm, Outlook sẽ nhắc chúng ta rằng bạn cũng có thể quên đi cùng tệp. Chúng ta cũng có thể tạm dừng quá trình gửi, đi kèm tệp, rồi giữ hộ thư. Để biết thêm những tính năng đi cùng tuyệt vời, xem mục Đính kèm tệp hoặc chèn ảnh vào e-mail Outlook.

Bạn đang xem: Outlook dùng để làm gì


*

*


Không khi nào bỏ lỡ chuyến bay nữa

Nếu chúng ta nhận được thông tin đặt trước chuyến bay, khách sạn tuyệt thuê xe bởi email, Outlook sẽ tự động hóa thêm các thông tin đặt trước đó vào lịch của người sử dụng cùng với nhiều thông tin liên kết, như xác thực của chúng ta hoặc số theo dõi và thậm chí những liên kết. Tiếc nuối là Outlook ko thể giám sát thời gian dịch rời đến sân bay, do vậy, hãy bảo đảm an toàn kiểm tra giao thông trước khi chúng ta rời đi.

Tìm gọi cách tự động hóa thêm sự kiện du ngoạn và ship hàng vào lịch của bạn.


Luôn triệu tập và bỏ lỡ hội thoại đó

Bạn đã khi nào thấy mình trên một chuỗi email bạn có nhu cầu bỏ qua? nếu bạn làm việc cho một doanh nghiệp lớn, một bạn nào đó rất có thể thêm chúng ta vào danh sách phân phối mà bạn không biết. Để biết một giai thoại vui nhộn (và hơi dễ dàng dàng) về đòi hỏi của chính socialgame.vn cùng với trường hợp này, coi mục Blog của group Exchange. Thay bởi vì xóa từng thư 1 trong chuỗi hội thoại lúc thư đến, bạn có thể Bỏ qua toàn bộ cuộc hội thoại. Cục bộ thư vào cuộc hội thoại sẽ được chuyển vào thư mục Mục đã Xóa, đồng thời, thư trong tương lai trong cuộc hội thoại này sẽ bỏ qua hộp thư đến của doanh nghiệp hoàn toàn cùng đi thẳng cho thư mục Mục vẫn Xóa. Bạn muốn biết thêm? coi mục quăng quật qua toàn bộ email vào cuộc hội thoại.

Xem thêm: Top 10 Phần Mềm Dịch Tiếng Nhật Phiên Âm Tiếng Nhật, Cách Phiên Âm Từ Mượn Trong Tiếng Nhật


*


*

Đừng băn khoăn lo lắng về việc bỏ lỡ thư quan trọng

Có thể chúng ta đang chờ đợi thư mời thao tác hoặc mã phân phối trước của buổi hòa nhạc hay phiên bản tóm tắt pháp luật từ sếp của bạn. Cho dù vậy, bạn vẫn còn đó việc đề nghị làm dẫu vậy không tương quan đến việc cứ theo sát list thư Outlook của bạn trong các giờ. 

Sử dụng chú ý mục bắt đầu của Outlook nhằm báo cho bạn bất cứ bao giờ có thư đến đáp ứng nhu cầu tiêu chí nỗ lực thể. Cảnh báo này vẫn hiển thị trên mọi áp dụng mà bạn đang thao tác trên đó, do vậy, các bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ thư đó. Để biết thêm tin tức về chú ý thư, xem mục bật hoặc tắt bản lĩnh bật lên lưu ý thư.


Dọn dẹp thư mục

Bạn có rất nhiều chuỗi hội thoại trong hộp thư đến với sản phẩm tá hay thậm chí hàng trăm thư trong những chuỗi đó yêu cầu không? năng lực là không ít những thư đó gần như trùng lặp nhau. Các bạn đã đọc, chúng ta đã phản hồi, mặc dù nhiên, bạn chưa khi nào xóa phần đa thư đó.

Bạn hoàn toàn có thể dùng nút Dọn Sạch nhằm xóa số đông những thư này, chỉ nhằm lại đều thư không đọc hoặc có thông tin duy tuyệt nhất trong đó. Hãy thử tính năng này cùng xem các bạn đến ngay gần hơn với kim chỉ nam Hộp thư cho Sạch được bao nhiêu. Xem mục dọn sạch sẽ thư mục với hội thoại để hiểu thêm thông tin.


*

Mở nhiều cửa sổ Outlook

Bạn đã lúc nào muốn nhanh chóng dịch chuyển tới lui thân hộp thư mang lại và định kỳ hoặc xem vỏ hộp thư mang đến và lịch tuy vậy song chưa? Việc biến đổi giữa Email, hầu hết người, Lịch, Tác vụ, Ghi chú, Thư mục, Lối tắt với Phần hỗ trợ rất đối kháng giản. Chọn nút tương thích trên phòng dẫn hướng. 

Nếu bạn muốn mở bất cứ tùy lựa chọn nào trong những tùy chọn này ở hành lang cửa số Outlook mới, bấm chuột phải vào những nút kia thay vì chưng bấm hoặc chọn nút. Chọn Mở trong cửa sổ Mới


Đề cập

Bạn có lúc nào gửi e-mail đến nhiều đồng nghiệp nhưng chỉ việc câu trả lời từ hai trong những các đồng nghiệp đó chưa? chúng ta cũng có thể đã thực hiện hiệu ứng văn bạn dạng như in đậm, gạch men dưới với màu font sáng để tô sáng tên của họ. Bây giờ, chúng ta có một tùy lựa chọn khác.