Như bài bác trước chúng mình đã bàn luận về vấn đề chỉnh sửa và in dán trong Microsoft Word, bây giờ mình cùng thảo luận tiếp về việc sửa đổi và in ấn và dán trong Microsoft Excel, đặc trưng đây là việc làm liên tục với các bạn kế toán khi phải liên tục tiếp xúc và làm việc với bảng tính Excel.

Bạn đang xem: Cách in 1 vùng chọn trong excel đơn giản, chi tiết có video hướng dẫn

1. Định dạng trang giấy nhằm in vào Excel

Trước trong khi in ấn bảng tính ra giấy, họ cần nên định dạng lại trang giấy. Định dạng trang in hãy tiến hành như sau:

Vào Page Layout phần ribbon (thanh menu), tại vùng Page Setup. Nhấn vào biểu tượng như hình mặt dưới:

*

Hộp thoại Page thiết lập hiện lên ở trên màn hình, từ vỏ hộp thoại chúng ta chọn những tùy chọn mang lại trang giấy in.

*

– size Orientation: góp xác định hướng trang giấy để in dữ liệu. Tất cả hai tính năng cho ta lựa chọn như sau:


*

+ Portrait: in tài liệu ra theo theo hướng dọc của trang giấy.

+ Landscape: in dữ liệu theo chiều ngang của trang giấy.

– form Sacling: form này được cho phép xác định tỷ lệ dữ liệu in ra giấy và đổi khác in ra vừa cùng với chiều ngang hoặc chiều dọc củ của trang giấy.

+ Adjust to: mang lại phép biến hóa tỷ lệ của bảng tính khi in ấn ra giấy, quý giá này nằm trong tầm từ 10% cho 400%.

+ Fit to: cho phép ta thay đổi vừa khít theo chiều dọc của trang giấy.

+ Wide by: được cho phép ta đổi khác vừa khít theo theo hướng dọc của trang giấy.

– Paper Size: lựa chọn những khổ giấy. Tùy mục đích in mà chúng ta chọn khổ giấy in mang lại phù hợp.

– Print Quality: được cho phép ta lựa chọn chất lượng in. Thường thì người ta chọn 600 dpi.

2. Căn lềgiâý mang đến trang in

Vào Page Layout, tại thẻ Page Setup. Vỏ hộp thoại Page Setup hiện tại lên, từ vỏ hộp thoại này lựa chọn thẻ Margins.

Xem thêm: Hướng Dẫn Tạo Web Bằng Wordpress, Thiết Kế Website Bằng Wordpress

*

Top: Chọn khoảng cách từ mép trên của trang giấy mang lại phần nội dung dữ liệu in.

Header: định khoảng cách của title đầu trang (khoảng biện pháp này được tính từ mép trên của tờ giấy mang lại tiêu đề đầu trang).

Left: khoảng cách từ mép trái của trang giấy đến câu chữ của dữ liệu in.

Right: cho phép xác định khoảng cách từ mép đề xuất trang giấy đến văn bản của bảng dữ liệu cần in.

Bottom: khoảng cách từ mép bên dưới của trang giấy đến câu chữ của tài liệu cần in.

Footer: khoảng cách của tiêu đề dưới trang (được tính trường đoản cú mép bên dưới của tờ giấy cho tiêu đề đầu trang). Trong

Chức năng Horizontally: nếu chọn công dụng này thì Excel đã in tài liệu ở thân tờ giấy theo chiều ngang, nếu không chọn Excel đã in đang liệu phía trái tờ giấy.

Chức năng Vertically: giả dụ nhấp chọn tính năng này, Excel sẽ in dữ liệu ở thân tờ giấy theo chiều dọc, còn nếu như không dữ liệu sẽ tiến hành in phía trái trang giấy.

3. In những tiêu đề đầu cùng cuối trang

Tiêu đề đầu và footer là phần lớn dòng văn phiên bản do bạn từ tạo dùng để in ở bên trên và phía dưới cho mỗi bảng tính:

Vào Page Layout, trên thẻ Page Setup. Hộp thoại Page thiết đặt hiện lên trên mặt màn hình, từ vỏ hộp thoại này chọn nhãn Header/Footer.

*

Khung Header và Footer: Exel gợi ý cho mình sử dụng các mục gồm sẵn dùng để triển khai tiêu đề đầu giỏi cuối trang.

Lưu ý: Khi in ấn và dán trong excel cực kỳ hay gặp hiện tượng trang excel bị ngắt trang. Để mày mò sâu về phong thái chèn ngắt trang hoặc loại bỏ ngắt trang mời các bạn xem thêm bài viết biện pháp chèn và vứt ngắt trang vào excel.

Công việc sau cùng của chúng ta là Kích con chuột chọn PrintPrint Preview và Option để in bảng tính, coi bảng tính trước lúc in và các tùy chọn trong khi in. Chọn OK và tận hưởng thành quả sau khoản thời gian in tài liệu.