Đối cùng với các siêu thị có bài bản vừa với nhỏ, công việc quản lý bán hàng sẽ đòi hỏi sự dễ dàng và nhanh chóng. Vì vậy quản lý bán sản phẩm bằng Excel là một cách thức được nhiều chủ shop sử dụng. Nội dung bài viết sau đây để giúp bạn quản lý bán sản phẩm đơn giản bởi Excel một cách công dụng nhất.

Bạn đang xem: Phần mềm excel quản lý bán hàng

1. Mục tiêu cần phải có của vấn đề quản lý bán sản phẩm đơn giản bởi Excel

Cũng giống như các công vắt quản lý bán hàng khác, file Excel được áp dụng với mục tiêu giúp quan sát và theo dõi và kiểm soát điều hành các hoạt động bán sản phẩm nhanh nệm và dễ dãi nhất, sửa chữa thay thế cho sổ theo dõi bán hàng. Để đạt được công dụng tốt độc nhất vô nhị với file Excel cai quản lý bán sản phẩm đơn giản, chủ siêu thị cần gọi được những phương châm của cách thống trị này.

1.1. Tổng hợp danh mục hàng hóa hiện có trong cửa hàng

 

*

Tổng hợp hạng mục hàng hóa bởi Excel

Khi cai quản lý bán sản phẩm bằng tệp tin Excel, chủ siêu thị sẽ bắt buộc tổng hòa hợp được hạng mục hàng hóa trong cửa hàng. Từng mặt hàng sẽ được thống kê cụ thể với các thông tin về mã hàng hóa, số lượng xuất nhập tồn và đối kháng giá, góp chủ cửa hàng nắm rõ số liệu cụ thể về mặt hàng hóa. Điều này để giúp đỡ hạn chế được buổi tối đa chứng trạng thất thoát ko đáng tất cả cũng như cung ứng chủ cửa hàng trong câu hỏi ra quyết định bán sản phẩm chính xác.

Bên cạnh thống trị danh mục hàng hóa bằng excel thì sử dụng phần mềm làm chủ bán hàng miễn phí cũng tương đối được quan tiền tâm. Rất nhiều shop đã chuyển sang áp dụng phần mềm quản lý vì thao tác đơn giản hơn, ngày tiết kiệm thời gian hơn cho buôn bán hàng.

Bạn cũng rất có thể nhanh giường đăng ký dùng thử Miễn giá tiền tại trên đây để tự review phương án này nhé.

*

1.2. Thống kê được doanh thu, chi phí, lợi nhuận

Một kim chỉ nam khác khi sử dụng file Excel quản lí lý bán hàng đơn giản đó là thống kê được doanh thu, túi tiền và lợi nhuận của cửa ngõ hàng. Gần như số liệu này bắt buộc được thể hiện không thiếu và cụ thể theo từng ngày, từng tháng hay từng quý. Bởi vì chỉ khi dành được dữ liệu doanh thu, bỏ ra phí, lợi nhuận, chủ siêu thị mới biết được đúng mực tình hình bán sản phẩm cửa hàng. Từ đó công ty cửa hàng rất có thể điều chỉnh tương tự như lên kế hoạch kinh doanh phù hợp nhất.

2. Hướng dẫn áp dụng file Excel quản lý bán hàng đơn giản

*

Mẫu file Excel cai quản bán hàng

Những hướng dẫn về cách quản lý bán hàng đơn giản bởi Excel sau đây sẽ giúp đỡ chủ cửa hàng dễ dàng rộng khi áp dụng phương thức quản lý này cho shop mình.

2.1. Tải về file Excel quản ngại lý bán sản phẩm đơn giản

Thay vày tìm biện pháp tạo tệp tin quản lý bán sản phẩm bằng excel, bạn cũng có thể tham khảo mẫu file Excel quản lí lý bán hàng tại đây

File excel mẫu mã bảng doanh thu chi tiêu lợi nhuận, giỏi còn theo luồng thông tin có sẵn đến là 1 trong những công cụ thay thế sổ theo dõi phân phối hàng. Lập bảng excel có thể phức tạp cần socialgame.vn đã chia sẻ miễn phí cho bạn mẫu excel chào bán hàng, bạn có thể tải về và thay thế sửa chữa các số liệu của siêu thị mình vào.

Xem thêm: Top 10 Phần Mềm Dọn Rác Máy Tính Tốt Nhất 2022, Top 6 Phần Mềm Dọn Rác Máy Tính Tốt Nhất Năm 2021

Tổng hợp những mẫu file Excel MIỄN PHÍ khác:

Các mẫu file Excel khác: Tổng hợp các mẫu file quản lý dành cho shop bán lẻ

2.2. Hướng dẫn áp dụng file Excel quản lý bán hàng

Để ban đầu sử dụng tệp tin Excel thống trị bán hàng, chủ shop sẽ đề nghị xây dựng những phần thiết yếu của file, bao gồm:

Danh mục sản phẩmNhập hàngXuất hàngBáo cáo nhập xuất tồnDoanh thu, bỏ ra phí, lợi nhuận2.2.1. Hạng mục sản phẩm

Như đã phân tách sẻ, vấn đề có hạng mục hàng hóa tương đối đầy đủ thông tin để giúp đỡ việc quản lí lý bán hàng hiệu trái hơn. Bởi đó, chủ siêu thị cần kiến thiết danh mục bán hàng thật công nghệ với đông đảo thông tin cụ thể như sau:

Tên mặt hàng hóaLoại hàng hóaMã hàng hóaĐơn vị tínhSố lượng hàng có trong kho

​Một số mẫu file excel bạn cũng có thể quan tâm:

2.2.2. Nhập hàng với xuất hàng

Nếu chủ siêu thị đi tìm 1 phần mềm thống trị kho miễn chi phí vĩnh viễn thì hãy dùng ngay lập tức Excel. Đối cùng với mỗi giao dịch phát sinh, chủ shop sẽ đề nghị nhập những thông tin dưới dạng bảng kê hay nhật ký. Điều này để giúp đỡ việc quan sát và theo dõi và cai quản đơn giản và tiện lợi hơn. Mục này cần bao gồm những thông tin:

Ngày tháng tạo ra giao dịchChứng từ bỏ giao dịchMã sản phẩm hóa, tên hàng hóaĐơn vị tínhSố lượngĐơn giáThành tiềnGhi chú2.2.3. Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa

Để xem báo cáo về nhập xuất tồn hàng hóa trong cửa ngõ hàng, bạn sẽ cần sử dụng một trong những hàm Excel đơn giản như VLOOKUP, SUM, SUBTOTAL, SUMIF xuất xắc SUMIFS. Cạnh bên đó, tệp tin Excel còn tích hợp công dụng xem theo thời hạn giúp chủ shop dễ dàng theo dõi báo cáo mà chưa phải tạo file theo từng tháng.

2.2.4. Doanh thu, chi phí, lợi nhuận

Với phần này, chủ siêu thị sẽ nên thống kê lợi nhuận từ hoạt động bán sản phẩm của shop cũng như các loại chi phí phát sinh. Kế tiếp sử dụng hàm trong Excel để tìm ra lợi nhuận từ doanh thu và bỏ ra phí. Nhờ vào đó, chủ siêu thị sẽ thuận tiện kiểm kiểm tra tình hình bán hàng của shop mà không đề nghị mất không ít thời gian cho việc kiểm kê sổ sách kế toán.

3. Hầu hết lựa chọn khác khi không quản lý bán sản phẩm bằng Excel

Bên cạnh cách thức quản lý bán hàng bằng Excel, chủ cửa hàng vẫn còn các sự lựa chọn khác cho quá trình quản lý buôn bán hàng. Trong số đó 2 phương thức được nhắc đến tương đối nhiều đó là cai quản bằng sổ sách và cai quản bằng phần mềm.

3.1. Cai quản lý bán sản phẩm bằng sổ sách

Đây là biện pháp quản lý bán sản phẩm thường được vận dụng bởi hầu như cửa hàng nhỏ có hoạt động kinh doanh đối chọi giản. Tuy vậy đây là phương thức có nhiều bất cập và tinh giảm so với thống trị bằng phần mềm bán hàng miễn phí, bây giờ quản lý bởi sổ sách không còn được ưa chuộng trong sale hiện đại. Đầu tiên thống trị bằng sổ sách rất kềnh càng và khiến cho chủ shop tốn các thời gian, sức lực khi có tác dụng việc. ở bên cạnh đó, nó hoàn toàn không bao gồm tính bảo mật, sổ sách rất có thể bị trộm hoặc bị hỏng hại, khiến cửa hàng mất trọn vẹn dữ liệu. Rộng nữa, trong trường hợp bao gồm sai sót xảy ra, việc rà soát số liệu cũng như biến đổi sẽ rất trở ngại và bất tiện..

3.2. Cai quản lý bán hàng bằng phần mềm socialgame.vn

Phần mềm quản lý bán hàng là khí cụ rất được ưa chuộng hiện nay, giúp quá trình của các siêu thị diễn ra thuận lợi và kết quả hơn. Tài liệu trong ứng dụng được update liên tục cấp tốc chóng, từ đó việc theo dõi cùng quản lý bán hàng trở nên dễ dàng và đơn giản hơn khi nào hết.

QUẢN LÝ CHẶT CHẼ

Phần mềm thống trị bán hàng socialgame.vn - Phần mềm bán sản phẩm miễn phí cần sử dụng thử có thiết kế tích hợp nhiều kĩ năng thông minh như làm chủ hàng hóa, thống trị khách hàng, quan sát và theo dõi công nợ, tự động hóa cập nhật báo cáo…giúp chủ siêu thị tiết kiệm không ít thời gian với công sức.

*

Sử dụng phần mềm quản lý bán sản phẩm socialgame.vn

Hiện ở trong phần mềm quản lí lý bán hàng socialgame.vn đang xuất hiện chương trình trải nghiệm MIỄN PHÍ mang đến mọi người sử dụng với TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG. Phần mềm bán sản phẩm socialgame.vn giúp bạn hoàn toàn THẢNH THƠI phân phối hàng:

MIỄN PHÍ đăng ký dùng thử

Video 2 phút reviews qua về tính chất năng của socialgame.vn

BÁN HÀNG cấp tốc CHÓNG

Không chỉ cai quản hàng hóa, tin tức khách hàng, đơn vị cung cấp, xem report tiện lợi, phần mềm bán sản phẩm miễn phí trải nghiệm socialgame.vn còn tích phù hợp với đa phần cứng hỗ trợ bán hàng như: thiết bị in hóa đơn, đồ vật quét mã vạch, cân điện tử, màn hình cảm ứng, điện thoại, tablet,...từ đó việc bán hàng, thanh toán, in hóa đơn ra mắt nhanh chóng, chính xác, tăng hiệu quả bán hàng lên gấp các lần.

*

File Excel quản lí lý bán sản phẩm đơn giản được nhiều chủ shop lựa chọn bởi sự đơn giản và dễ dàng và tiết kiệm ngân sách chi phí. Tuy vậy xu phía quản lý bán sản phẩm hiện nay là sử dụng công nghệ để về tối ưu bỏ ra phí, tinh giảm thất thoát. Bạn có thể chọn phương pháp quản lý bán sản phẩm bằng phần mềm để giúp công việc quản lý nhanh chóng và dễ dãi hơn. Mong muốn những share trên sẽ giúp bạn gạn lọc và áp dụng cách thức quản lý tương xứng cho cửa hàng.