Việc áp dụng mẫu file excel quản lý kho sản phẩm & hàng hóa là trong những cách được nhiều doanh nghiệp bây chừ áp dụng trong công việc quản lý kho sản phẩm của mình. Với hồ hết kho các hàng hóa, phong phú và đa dạng mẫu mã, chủng các loại thì việc thống trị lại càng phức hợp hơn. Chính vì thế sử dụng những công cố kỉnh hỗ trợ quản lý kho đang giúp dễ dàng hóa các bước đi khôn cùng nhiều. Giữa những công gắng phổ biến hiện nay là Microsoft excel. Trong nội dung bài viết này cửa hàng chúng tôi sẽ hướng dẫn chế tạo ra file làm chủ kho bởi excel dành cho những người mới ban đầu kinh doanh nhé.

Bạn đang xem: Phần mềm excel quản lý kho

Quản lý kho hàng và phần đông kỹ năng quan trọng cho nhân viên

HƯỚNG DẪN TẠO file QUẢN LÝ KHO BẰNG EXCEL


Contents

HƯỚNG DẪN TẠO file QUẢN LÝ KHO BẰNG EXCEL

Excel là một trong công cụ đối chọi giản, thuận tiện và hoàn toàn miễn phí. Việc áp dụng file excel sẽ có lại cho chính mình những ích lợi mà chúng ta không ngờ tới.

Lý vì chọn quản lý kho bằng excel

Kho mặt hàng là nơi tàng trữ hàng hóa, ở kia xảy ra những nghiệp vụ như nhập – xuất sản phẩm hóa, chuyển hàng, cai quản kho, kiểm kho… Đối với ngẫu nhiên chủ doanh nghiệp lớn nào thì việc cai quản kho luôn gặp mặt nhiều trở ngại và hoàn toàn có thể dẫn mang đến tình trạng thất thoát mặt hàng hóa. Làm chủ kho bởi file excel sẽ giúp các doanh nghiệp điều hành và kiểm soát được số lượng sản phẩm xuất-nhập, số lượng hàng tồn, số lượng hàng cung cấp chạy. Từ đó mà công tác quản lý kho trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn.

Ưu điểm khi cai quản kho hàng bởi excel

Miễn phí: đây chắc chắn là ưu thế lớn nhất của nguyên lý này. Bạn trọn vẹn không cần trả bất kỳ chi giá thành nào cho việc sử dụng excel.Phục vụ và đáp ứng cho mục đích kinh doanh. Bạn cũng có thể làm nhiều báo cáo trên những sheet của excel. Các bạn sẽ không bị giới hạn những tính năng gồm trên phương tiện này.Bạn rất có thể chủ cồn sửa những thông tin khi bao gồm lỗi.Nếu thực hiện thêm lưu trữ đám mây thì chúng ta cũng có thể chia sẻ tệp tin cho nhiều người làm việc cùng lúc.

Nhược điểm của tệp tin excel

Độ an toàn thấp, tính bảo mật thông tin kém, nguy cơ tiềm ẩn mất trắng tài liệu do vi khuẩn hoặc đồ vật hỏng.Đòi hỏi người tiêu dùng phải thông liền và thành thạo những hàm bên trên excel vì những hàm này khôn xiết phức tạp.Không cân xứng đối với phần lớn doanh nghiệp có lượng sản phẩm lớn và nhiều mẫu mã mẫu mã.Việc nhập dữ liệu tốn những thời gian.

Hướng dẫn tạo file excel để làm chủ kho

Bước 1: chế tạo file mới.

Xem thêm: Cách Xóa Ngày Sinh Trên Facebook Đơn Giản, Cách Ẩn Ngày Tháng Năm Sinh Trên Facebook

Bước 2: chế tạo ra số sheet mà các bạn muốn. Sau đó các bạn sẽ đặt tiêu đề mang đến sheet. Ở đây shop chúng tôi lấy ví dụ chế tạo 4 sheet là NHAP, XUAT, DANH MUC, BAO CAO.

Bước 3: với từng sheet bạn sẽ những nằm trong tính mà tương quan tới tiêu đề. Chúng tôi sẽ phía dẫn chi tiết dưới đây:

Đối cùng với sheet NHAP:

*
*
*
*
*
Bảng báo cáo

Ngoài những thông tin trong bảng công ty chúng tôi cung cấp, bạn có thể thêm nhiều thông tin khác nhằm file excel được chi tiết hơn. Ví dụ như số chứng từ, mã nhà cung cấp, số điện thoại, địa chỉ nhà cung cấp…

Sau khi đã triển khai tạo tệp tin excel cùng nhập dữ liệu, bọn họ sẽ sử dụng các công thức hàm trong excel để tính số lượng tồn kho và quý hiếm hàng tồn kho.

Chúng tôi gợi ý bạn một vài hàm phổ biến được sử dụng trong excel dưới đây.

Vlookup: hàm tìm kiếm kiếm theo cột.Sumif: tính tổng số lượng và thành tiền nhập xuất theo điều kiện.Iferror: hàm này được dùng trong trường vừa lòng giá trị tính toán trả về #N/A.

Nếu phương diện hàng của chúng ta không quá phức hợp thì hãy thực hiện công thức 1-1 giản:

Số lượng tồn = con số nhập – con số bán

Giá trị mặt hàng tồn = con số tồn*giá bán

Trên thực tế thì việc quản lý kho bởi excel chỉ phù hợp với những shop nhỏ, lẻ cùng số lượng hàng hóa ít. Nếu công ty với đồ sộ lớn, nhiều mẫu mã hàng hóa và nhiều chi nhánh thì bắt buộc sử dụng các phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp hơn nhằm tiết kiệm thời hạn và tăng hiệu quả quản lý.

Ưu điểm của các phần mềm cai quản kho siêng nghiệp

Hiện nay có rất nhiều công ty cung cấp các phần mềm thống trị kho miễn giá tiền và trả phí. Bạn hoàn toàn rất có thể chủ hễ trong vấn đề chọn ứng dụng tối ưu mang đến mình. Các phần mềm làm chủ hoạt rượu cồn trên nhiều nền tảng khác nhau vì vậy bạn dễ ợt lựa lựa chọn hơn. Một trong những ưu điểm hoàn toàn có thể kế đến như:

Bạn rất có thể chủ hễ lựa chọn cân xứng với ngân sách chi tiêu hiện có.Tích hợp nhiều tính năng cung cấp quản lý bán sản phẩm và làm chủ tồn kho.Có thể cài đặt lên trên nhiều thứ như điện thoại cảm ứng thông minh di động, ipad,…Có thể quản lý và đo lường từ xa mà không đề nghị tới kho.Tính bảo mật và độ an toàn cao.Khả năng update liên tục, bao gồm xác.Hỗ trợ tạo báo cáo giúp chúng ta theo dõi tồn kho, biết được hàng nào hút khách nhất, quan sát và theo dõi doanh thu, lợi nhuận…

Xem bỏ ra tiết: trên đây

Trên đó là cách tạo ra file quản lý kho bằng excel đơn giản mà bạn cũng có thể tham khảo. Qua đây bạn đã và đang biết những điểm mạnh và yếu điểm khi thống trị kho bằng file excel rồi đúng không? Vậy hãy hợp tác vào câu hỏi tạo tệp tin excel để tối ưu hóa việc quản lý và tăng công dụng hoạt động bán sản phẩm nhé.