Phiếu thu bỏ ra Excel – Sổ quỹ tiền khía cạnh là sổ được thủ quỹ với kế toán thực hiện để bội phản ánh tình hình thu, bỏ ra quỹ tiền mặt của đơn vị theo các nghiệp vụ tài chính tài bao gồm phát sinh. Tuy nhiên, nếu khách hàng không biết cách quản lý tiền quỹ một biện pháp hiệu quả, cẩn thận thì rất đơn giản rơi vào chứng trạng âm quỹ, thiếu hụt và thường bù rủi ro khủng hoảng không xứng đáng có.

Bạn đang xem: Phần mềm in phiếu thu chi bằng excel

Hướng dẫn phương pháp lập phiếu thu bỏ ra Excel từ bỏ động

Kế Toán Việt Hưng đang hướng dẫn chúng ta lập phiếu thu chi tự động trên Excel solo giản, giúp cho công việc của Kế toán, thủ quỹ được hiệu quả, giảm sút đáng nói công việc bằng tay ghi bởi tay.


NỘI DUNG CHÍNH

2. Bí quyết tạo phiếu thu chi tự động hóa bằng Excel

1. Tiện ích khi thực hiện phiếu thu chi tự động bằng Excel

– Giải quyết nhanh lẹ số lượng nghiệp vụ thu chi khủng hàng ngày.

– Không quan trọng phải sử dụng phần mềm kế toán, dễ ợt sử dụng bất kể đâu, bất kể lúc nào.

– In phiếu từ bỏ excel thay bởi vì viết tay. Góp tăng tốc gấp các lần viết tay. Không cần chuẩn bị giấy than mà vẫn có 2 hoặc những liên 1 lúc.

– tiêu giảm sai sót do sử dụng hàm excel triệt để đến 90%.

– File được thiết kế theo phong cách từ Excel nên đấy là ứng dụng phổ biến mà bất kể doanh nghiệp, cá thể nào cũng có thể dùng được. Kế toán hoàn toàn có thể chỉnh sửa tùy ý (nếu muốn) để phù hợp với nguyên lý không công ty.

– tệp tin excel đối kháng giản, phầm mềm những vẫn quan sát và theo dõi được cục bộ sổ quỹ, kiểm tra đúng chuẩn kịp thời tiền quỹ tại công ty. Giúp kế toán giảm tải đáng chú ý công việc.

– mẫu mã phiếu được tạo chuẩn theo quy định của bộ tài chính.

Xem thêm: Lệnh Vẽ Nét Cắt Trong Cad, Lệnh Vẽ Nét Đứt Trong Cad, Lệnh Vẽ Nét Cắt Trong Cad

– toàn cục nội dung phiếu gần như được chạy hoàn toàn tự động.

– Phiếu thu – chi in cùng trong 1 sheet, tự động hóa thay đổi phiếu thu đưa ra – tín đồ nộp -người nhận để cân xứng với ngôn từ của từng các loại phiếu.

– tự định số tiền nợ – có

– tự tổng cộng các chứng từ có cùng 1 phiếu chi.

2. Bí quyết tạo phiếu thu chi auto bằng Excel

Bước 1: chế tạo ra Form tài liệu “Sổ quỹ đưa ra tiết”

Để tạo thành công xuất sắc phiếu thu chi tự động bằng Excel thì đầu tiên bạn sẽ phải tạo 1 sheet Sổ quỹ tiền mặt để nhập thông tin, nhập dữ liệu, với từ những tài liệu trong sheet Sổ quỹ chi phí mặt này -> bạn sẽ sử dụng hàm Vlookup để đẩy dữ liệu từ sheet này sang sheet Phiếu thu với Phiếu chi.

Sổ quỹ chi phí mặt

Lưu ý: bạn có thể chỉnh sửa form “ Sổ quỹ vạc sinh đưa ra tiết” nhằm phù hợp, dễ dàng hơn vào việc kiểm soát sổ quỹ tại công ty lớn bạn.

Bước 2: Mẫu phiếu thu với phiếu chi

Về cơ bản thì phiếu thu và phiếu bỏ ra sẽ tương tự nhau, chỉ có một vài điểm không giống biệt. Cần thay vì tạo nên sự 2 Form mang đến 2 phiếu thì ta chỉ cần làm trên 1 Form cho tất cả 2 phiếu này và dùng hàm IF nhằm biện luận, khi là phiếu thu thì đang hiện ra các chỉ tiêu về phiếu thu, ngược lại với phiếu bỏ ra thì sẽ chỉ ra các chi phí về phiếu chi.

Một số điểm khác biệt giữa phiếu thu cùng phiếu đưa ra để biện luận công thức:

Khác biệt thân phiếu thu và phiếu chi

Mẫu phiếu thu khi chúng ta mở:

Phiếu thu

Mẫu phiếu chi khi chúng ta mở:

Phiếu chi

Bước 3: Biện luận công thức auto vào file thống trị thu chi

Căn cứ vào số phiếu (cột bôi màu xanh lá cây) để đưa ra những thông tin tương ứng. Cụ thể Kế Toán Việt Hưng xin có tác dụng mẫu một trong những chỉ tiêu như sau:

+ cách làm tính tồn thời điểm cuối kỳ trong sheet “Sổ quỹ bỏ ra tiết”

Tồn vào cuối kỳ = Tồn thời điểm đầu kỳ + Thu – Chi

Sổ quỹ chi tiết phát sinh

+ công thức tên phiếu “Phiếu thu” hoặc “Phiếu chi”

=IF(LEFT($K$1,2)=”PT”,”PHIẾU THU”,”PHIẾU CHI”)

Công thức thương hiệu phiếu

+ phương pháp ngày tháng năm bên trên phiếu

=IFERROR(VLOOKUP($K$1,’Sổ quỹ bỏ ra tiết’!$A:$O,2,0),””)

Công thức ngày tháng năm trên phiếu

Chú ý: Định dạng dd/mm/yyyy trên cột ngày tháng như sau: Format Cells ( ctrl + 1 ) -> Custom -> format như hình sau:

Định dạng ngày tháng

+ Với những trường thông tin khác như: fan nộp (nhận) tiên, địa chỉ, lý do,….bạn thực hiện tương tự (bạn chỉ cần biến đổi column_num (đối số thiết bị 3 của hàm Vlookup) để đưa ra tương ứng.

+ cách làm ô “Số tiền”

=IFERROR(VLOOKUP($K$1,’Sổ quỹ bỏ ra tiết’!$A$9:$O$2800,IF(LEFT(‘Phieu thu chi’!K1,2)=”PT”,7,8),0),””)

*
Công thức ô số tiền

+ Phần số chi phí bằng chữ : Bạn tải về Acchelper cùng Addin vào Excel phụ thuộc vào phiên bạn dạng excel bạn sử dụng.

File -> Excel options -> showroom –ins – > Go -> lựa chọn Acchelper đã tải về về

Phần số tiền bởi chữ

Trên đấy là bài share của kế toán Việt Hưng về phong thái tạo mẫu mã phiếu thu chi tự động cùng với tệp tin Excel đơn giản và dễ dàng và dễ thực hiện nhất. Hi vọng bạn đã hiểu cách thức tạo ra được một Form chung cho tất cả phiếu thu với phiếu bỏ ra cũng như cách để lấy ra được các thông tin tương ứng của từng phiếu khi thay đổi số phiếu. Theo dõi chúng tôi để nhấn thêm nhiều bài viết hữu ích khác.