Phần mềm bán sản phẩm miễn phí bởi Excel là chiến thuật tối ưu giúp nhà cửa hàng thống trị tốt các chuyển động kinh doanh. Phần mềm Excel kha khá dễ sử dụng, phần đông mọi tín đồ đều rất có thể dễ dàng thuần thục. Tuy nhiên, liệu phần mềm này còn có thực sự xuất sắc hoàn toàn? Hãy cùng cửa hàng chúng tôi tìm hiểu kỹ về các tác dụng phần mềm tương tự như tìm lời giải đáp câu hỏi trên.

Bạn đang xem: Phần mềm kế toán bán hàng bằng excel

*
Phần mềm bán sản phẩm miễn phí bằng Excel


1. ứng dụng quản lý bán sản phẩm Excel là gì?

Phần mượt quản lý bán sản phẩm Excel là ứng dụng công nghệ thông tin vào việc làm chủ các công tác bán hàng như tạo 1-1 hàng, làm báo giá, soạn thích hợp đồng mẫu, thống kê dữ liệu, report doanh số,... Vậy vì phương pháp quản lý bằng tay thủ công bằng ghi sổ, chủ shop nên chọn phương án file Excel nhằm tiết kiệm thời hạn và đảm bảo an toàn độ đúng mực dữ liệu.

Excel thiết lập nhiều loại hàm, phép tính vi diệu, cung cấp người mới sale theo dõi cùng kiểm soát chuyển động mua bán, bên cung cấp, khách hàng, sản phẩm, kho vận , công nợ, báo cáo doanh thu, lợi nhuận,..

*
File Excel giúp hỗ trợ làm chủ số liệu trong tởm doanh

Mặc dù thị trường bây chừ xuất hiện nhiều loại ứng dụng online tuy nhiên phần mềm quản lý bán sản phẩm Excel vẫn được không hề ít doanh nghiệp ủng hộ. Giao diện phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí dễ dàng sử dụng, thân thiện, không nhiều tốn kém giá thành đầu tư, Đây được xem như là lợi nạm của phần mềm Excel khi tìm hiểu phân khúc chủ shop hoặc sinh viên new khởi nghiệp.

1.1 Ưu điểm của phần mềm bán hàng Excel miễn phí

Các làm việc quen thuộc, dễ dàng dàng thiết lập cấu hình hàm cùng phép tính.Phần mềm quản lý bán hàng Excel miễn phí, luôn luôn có sẵn, dễ tìm tìm và cài đặt đặt.Giao diện thân thiện, trình bày đẹp mắt, bao gồm tính bài bản cao.Các cấu tạo bảng dễ dàng và đơn giản nhưng vẫn bảo đảm an toàn đầy đủ tiện ích.Phần mềm quản lý bán hàng Excel là lựa chọn số 1 dành cho hầu như doanh nghiệp nhỏ, hoạt động bán hàng đơn giản.Phần mềm bán hàng bằng Excel đơn giản và tương thích với những thiết bị khác ví như điện thoại, máy vi tính bảng.

*
Ưu điểm khi quản lý bán hàng bằng tệp tin Excel

1.2 nhược điểm khi sử dụng phần mềm Excel trong quản lý bán hàng

Excel được sử dụng miễn tổn phí trên lắp thêm tính, không đồng nhất dữ liệu mạng nên tất cả dữ liệu số đông được lưu vào một trong những file trên lắp thêm tính. Điều này đem về rủi ro cao cho những người dùng khi máy tính xách tay bị lỗi, tắt nguồn hốt nhiên ngột, tài liệu file Excel có công dụng bị mất, khôn cùng khó để đưa lại được.Quá trình xuất lấy về tương đối phức hợp và tác động đến nhiều phần tử phòng ban như kế toán, thu ngân, kiểm kho, thủ quỹ,...Khi tài liệu cần giữ trữ vô số và ứng dụng Excel đã dần trở yêu cầu quá mức độ chứa, thứ tinh chuyển động chậm, làm ảnh hưởng đến tương độ công việc liền.Mất thời gian để nhập liệu thủ công, có khả năng bị không đúng sót, nhầm lẫn.Gây lãng phí thời gian và lực lượng lao động do Excel chỉ có thể chấp nhận được một bạn sử dụng, không được thực hiện đồng thời như technology điện toán đám mây.Đòi hỏi người dùng phải thuần thục Excel do các hàm, công thức khá phức tạp.

2. Mục tiêu sử dụng ứng dụng quản lý bán sản phẩm bằng tệp tin Excel

So với bí quyết ghi chép thủ công, phần mềm Excel cai quản bán hàng thành lập được xem là chiến thuật tối giản hóa các làm việc kiểm tra mặt hàng hóa, huyết kiệm thời hạn hơn. Chẳng hạn, chủ shop sẽ biết đúng mực số lượng mặt hàng xuất, nhập, tồn mỗi tháng, từ kia tính toán, lên chiến lược nhập mặt hàng để bảo vệ lượng tồn kho buổi tối thiểu.

File Excel đồng thời giúp nhà cai quản nắm được tình hình sale tại cửa hàng, thống kê cụ thể số lượng sản phẩm giao đi và nhập về theo từng ca nhân viên.

Từ đây, có thể thấy được phần mượt quản lý bán hàng bằng Excel miễn phí cực kỳ hữu dụng, giảm bớt lượng sản phẩm & hàng hóa thất thoát, thâm hụt vốn, bảo đảm độ đúng chuẩn lên cho 70%.

3. Phía dẫn chi tiết sử dụng phần mềm bán sản phẩm miễn phí bằng Excel

Bên cạnh câu hỏi tải xuống những phần mềm bán sản phẩm miễn phí bằng Excel, bạn có thể tự tạo một trong những phần mềm cơ bản để cân xứng với vận động kinh doanh của cửa ngõ hàng. Dưới đó là hướng dẫn từng bước rõ ràng cách chế tạo file Excel làm chủ kho.

Trước hết, bạn cần tạo bảng Excel với phần đa cột thông tín sau:

Ngày tháng bán hàng cụ thể.Tên nhân viên cấp dưới bán hàng.Tên sản phẩm, khía cạnh hàng.Số lượng sản phẩm hóa.Đơn vị tính.Đơn giá 1 sản phẩm.Thành tiền.Thông tin khách hàng hàng.

Ngoài ra, chúng ta nên tạo thêm cột xem xét để đề cập nhở nhân viên cấp dưới áp dụng các chương trình khuyến mãi, giảm giá cho người sử dụng thân thiết, thành phầm đang trong thời điểm sale,...

Đối với cột thành tiền, bạn chỉ cần áp công thức: Đơn giá * số lượng cho ô đầu tiên, tiếp nối kép copy xuống những hàng bên dưới.

Tiếp theo, bạn nên tạo thêm những cột bổ sung cập nhật sau để thuận tiện theo dõi và điều hành và kiểm soát tổng tiền chiếm được đến thời điểm hiện tại.

Cộng dồn doanh thu.Lũy kế cùng dồn hàng: lợi nhuận cộng dồn + gây ra trong ngày.

Cuối cùng, nhân viên triển khai nhập các dữ liệu quan trọng vào phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí.

Nhìn chung, cách tạo phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng Excel tương đối đơn giản, ai ai cũng có thể triển khai được cùng không gây mất quá nhiều thời gian.

4. Các tác dụng khác của phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí

4.1 Phần mềm làm chủ đơn hàng bằng Excel

Bạn đang sở hữu khối lượng đơn hàng lớn nhưng không thể điều hành và kiểm soát nổi bằng phương thức ghi chép thủ công? Hãy nhằm phần mềm bán sản phẩm bằng Excel miễn phí socialgame.vn chia sẻ với các bạn cách quản lý đơn hàng kết quả hơn bằng phần mềm Excel miễn phí.

Xem thêm: Đời Còn Dài Gái Còn Nhiều, Thiếu Đi Anh Cũng Chẳng Sao Đâu!

Trong tệp tin Excel yêu ước 3 bảng danh mục đặc biệt gồm Sản phẩm, nhân viên và trạng thái 1-1 hàng. Sau đó, bạn tiến hành khai báo và nhập liệu tin tức cơ bạn dạng được áp dụng lập lại thường xuyên trong thừa trình marketing vào phần mềm quản lý bán sản phẩm miễn phí bởi Excel.

*
Quản lý giao dịch bằng file Excel

Bên cạnh những thông tin bắt buộc trong phần mềm bán sản phẩm bằng Excel miễn phí, chúng ta cũng có thể tạo thêm nhiều cột, sản phẩm với các thông tin bổ sung cập nhật khác tùy nằm trong vào đặc điểm kinh doanh từng ngành hàng. Dữ liệu cần được liên kết tự động hóa với các báo cáo và tài liệu nhập vạc sinh solo hàng.

Sau lúc đã xong xuôi việc nhập liệu những danh mục trên vào phần mềm bán hàng bằng Excel solo giản, bạn tiến hành nhập deals phát sinh. Mỗi lúc phát sinh solo hàng, ban cần được mở thêm sheet new để ghi lại đầy đủ tin tức của đơn hàng mới.

Một đơn hàng cần phải có những thông tin cơ bản sau: Ngày tháng đặt hàng, tin tức sản phẩm, tin tức khách hàng, trạng thái solo hàng, số lượng, đơn vị chức năng tính, đối chọi giá, thành tiền,...

4.2 Phần mềm bán sản phẩm quần áo bằng Excel miễn phí

Khi tởm doanh siêu thị quần áo, vấn đề nhà cai quản cần quan lại tâm bậc nhất đó là hình dạng sản phẩm. áo quần gồm nhiều mẫu mã, kích thước, color khác nhau nên kỹ năng thất thoát sẽ tương đối cao ví như không cai quản chặt chẽ quy trình xuất nhập hàng.

*
Quản lý mẫu mã sản phẩm quần áo bằng phần mềm bán hàng bằng Excel 1-1 giản

Do đó, khi nhập liệu phần mềm bán sản phẩm miễn phí bằng Excel bán sản phẩm quần áo, bạn cần để ý các thông tin sau:

Mã sản phẩm.Tên mặt hàng hóa: Áo thun, quần bò, đầm, váy, áo sơ mi,...Kích khuôn khổ sản phẩm: kích cỡ S, M, L, XL,..Màu dung nhan sản phẩm: Trắng, xanh, đỏ, vàng,..Ngày nhập hàng.Ngày xuất hàng.Tồn kho.

4.3 Phần mềm làm chủ kho bởi Excel

Tồn kho luôn là vụ việc nhức đầu của không ít nhà quản lý. Cầm vì cách thức sổ sách thủ công, công ty chúng tôi khuyên bạn nên áp dụng phần mượt Excel cai quản bán hàng, phần mềm cai quản kho bởi Excel nhằm tiện theo dõi, đồng thời giảm thiểu những sai sót xảy ra.

*
Quản lý kho công dụng hơn nhờ vào file Excel

Trước hết, bạn cần thiết lập bảng cùng nhập dữ liệu vào tệp tin Excel. Ví dụ gồm những sheet sau:

Bảng nhập số liệu.Báo cáo xuất nhập tồn: Tên mặt hàng, đơn vị chức năng tính, mã hàng, tồn đầu kỳ, nhập vào kỳ, tồn cuối kỳ.Mẫu phiếu xuất kho, nhập kho.Sổ kho.Sổ chi tiết hàng hóa.>> xem ngay bài viết phần mềm làm chủ doanh thu bằng Excel sẽ giúp đỡ bạn cai quản cửa hàng hiệu quả và nhanh chóng hơn nhé!

4.4 Phần mềm quản lý khách hàng bởi Excel miễn phí

Bên cạnh cai quản nội bộ cửa hàng, chúng ta còn rất cần được theo dõi và update thông tin khách hàng để trên kế hoạch chăm sóc khách sản phẩm toàn diện. Điều này sẽ không những giúp nâng cao chất lượng thương mại & dịch vụ mà còn tăng sự sử dụng rộng rãi của khách hàng hàng, giữ lại chân quý khách hàng cho những 1-1 tiếp theo.

*
Quản lý người tiêu dùng bằng file Excel

Chẳng hạn, cùng với những thông tin như ngày tháng năm sinh, nhà cửa hàng có thể linh hoạt tiến hành các chương trình chiết khấu chỉ giành riêng cho các đối tượng người tiêu dùng khách tất cả sinh nhật trong tháng hoặc giảm giá sâu giành cho học sinh, sv mùa “back lớn school”.

Mẫu file Excel làm chủ khách mặt hàng tiêu chuẩn gồm những thông tin sau:

Tên khách hàng.Số điện thoại.Địa chỉ, quanh vùng sinh sống.Ngày mon năm sinh.Email.

4.5 Phần mềm cai quản công nợ bởi Excel miễn phí

Phần mềm thống trị công nợ bằng Excel hỗ trợ chủ shop theo dõi công nợ của từng khách hàng hàng, nhà cung ứng chính xác, đầy đủ. Bao gồm hai loại nợ công phát sinh bây chừ là công nợ phải thu và công nợ phải trả, tương ứng với công nợ của người sử dụng và công nợ ở trong phòng cung cấp.

*
Quản lý nợ công chính xác, vừa đủ bằng file Excel

Một phần mềm theo dõi nợ công gồm những thông tin sau:

Danh mục công ty cung cấp, khách hàng: Tên, địa chỉ, mã khách hàng hàng/ nhà cung cấp, số điện thoại, khía cạnh hàng,..Báo cáo chi tiết công nợ của từng đơn vị cung cấp, khách hàng.Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả gồm: Số sản phẩm công nghệ tự, mô tả công nợ phát sinh (tên đơn vị cung cấp/ khách hàng, mã hàng, tên hàng, cột phân một số loại nhà cung ứng và khách hàng hàng), dữ liệu về nợ công (phải trả đầu kỳ, tạo ra trong kỳ, yêu cầu trả cuối kỳ),...

4.6 ứng dụng kế toán bán hàng bằng Excel miễn phí

Phần mềm Kế toán bán sản phẩm bằng Excel cho phép người dùng dễ dàng thống trị các khuôn khổ thu chi, tài chính, ngân sách chi tiêu hàng hóa, lệch giá bán hàng,... Câu hỏi sử dụng phần mềm đã phần nào bớt nhẹ lượng công việc thủ công cho những kế toán viên, bảo vệ số liệu lưu trữ có độ chính xác cao.

*
Quản lý kế toán bán hàng bằng file Excel bao gồm xác

Tuy nhiên, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của khách hàng để đánh giá mức độ cân xứng của loại ứng dụng này. Vì Excel chỉ hỗ trợ một số công dụng đơn giản, không thể đáp ứng nhu cầu được giả dụ doanh nghiệp mong muốn mở rộng sale trong tương lai.

Hơn nữa, phần mềm Excel vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định như tính bảo mật thấp, dễ dàng mất tài liệu đột ngột, không đồng bộ số liệu theo thời hạn thực,...

4.7 ứng dụng Excel cai quản mua sản phẩm miễn phí

Bên cạnh rất nhiều phần mềm Excel cai quản bán hàng chuyên nghiệp hóa như ERP, SAP, những doanh nghiệp nhỏ dại lẻ có xu thế sử dụng phần mềm thống trị mua hàng bằng Excel. Đây được xem là chiến thuật tối ưu góp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn bảo vệ công tác thống trị hiệu quả.

*
Quản lý mua hàng bằng tệp tin Excel

Nhà thống trị hoàn toàn có thể kiểm soát nghiêm ngặt quy trình, kế hoạch download hàng, planer nhận hàng và cách tiến hành vận chuyển,.. Tùy chỉnh thiết lập thêm trạng thái đơn hàng như đang đặt đơn, đang đợi xác nhận, đang chờ nhập hàng,... Kế bên ra, ứng dụng cũng hỗ trợ report tình hình mua hàng có tương quan mật thiết với mặt hàng tồn kho.

4.8 Phần mềm làm chủ nhà hàng bởi Excel hoàn toàn miễn phí

Đối cùng với ngành kinh doanh nhà hàng, tiệm ăn, cửa hàng cà phê, nhà cai quản cần chú ý đến định lượng vật liệu của từng món. Bởi lượng thông tin phức hợp gồm các thành phần, đơn vị tính với định mức không giống nhau nên cách thức quản lý thủ công là không thể áp dụng được.

Phần mềm làm chủ nhà hàng bởi Excel hỗ trợ người sử dụng theo dõi các vật liệu đầu vào, định mức từng món ăn, kiểm soát điều hành hàng tồn kho tối thiểu một cách đúng mực hơn. Mặc dù nhiên, chiến thuật này không cân xứng với các mô hình kinh doanh lớn, khả năng cao đang phát sinh sự nỗ lực nếu sử dụng lâu dài.

*
Quản lý định nút nguyên phụ liệu món ăn

5. Tải các phần mềm Excel bán sản phẩm miễn phí

Dưới đấy là một số phần mềm quản lý bán sản phẩm Excel miễn phí:

*
Phần mềm Excel thống trị bán hàng socialgame.vn giúp việc marketing trở nên solo giản

socialgame.vn là 1 phần mượt Excel thống trị bán hàng đang được không ít chủ công ty lớn nhỏ dại ưa ưng ý vì độ thuận tiện và thân thiện. Với phần mềm doanh nghiệp socialgame.vn, bạn cũng có thể dễ dàng thống trị mọi khâu trong sale như: quản lý hàng hóa, làm chủ nhập - xuất hàng, thống trị công nợ, làm chủ sản phẩm. Quanh đó ra, socialgame.vn cung cấp bạn cai quản sản phẩm và quý khách hàng đa kênh như Landingpage, Lazada, Fanpage,.. Triệu tập tại 1 giao diện. Giúp tiết kiệm thời hạn làm việc, số liệu được đúng mực và nâng cao hiệu quả thao tác làm việc nhân viên. Trải nghiệm trải nghiệm 7 ngày miễn chi phí các công dụng tại đâyTrên đấy là một số tin tức về phần mềm bán hàng miễn phí bởi Excel. Hy vọng bài viết đã giúp những chủ cửa hàng tìm được cách thức quản lý hiệu quả, máu kiệm ngân sách tối đa. Quan sát chung, dùng Excel nhằm quản lý bán hàng sẽ tương xứng với các cửa hàng offline rộng là các mô hình marketing online nhiều kênh. Để triển khai xong hệ thống thống trị và tránh các lỗi phạt sinh, hãy thử xem xét các phần mềm quản lý Online, ví dụ điển hình như ứng dụng của socialgame.vn.