Phần này tập trung vào bước sẵn sàng các phiên bản in của những slide Powerpoint phạt cho người theo dõi cũng như phiên bản in dành riêng cho người thuyết trình bao gồm kèm ghi chú vào buổi trình diễn.Bạn đã xem: Phóng lớn slide powerpoint lúc in

Bước này rất 1-1 giản, bạn chỉ cần xác định bố cục cho các tài liệu vạc cho khán giả muốn in (gọi là handout). Nếu như muốn hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master nhằm hiệu chỉnh trước lúc in.

Bạn đang xem: Phóng to slide powerpoint khi in

Handout có các lựa lựa chọn như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in vào một trang. Chiều của trang giấy chúng ta cũng có thể chọn là nằm ngang hoặc dọc. Thông thường, fan ta in handout là 2 slide trên một trang giấy khổ A4 cùng với chiều dọc.

Mục lục

In handout

Để in handout, bạn làm theo quá trình sau:

Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện


*

Hộp thoại Print

Chọn thiết bị in, tại Print Range có những tùy chọn sau:

ƒ All: in cục bộ bài trình diễn.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện hành (slide dang chọn trước lúc vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in những slide sẽ chọn trước lúc vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in những slide vào custom show mà chúng ta đã thiết lậpƒ Slides: in những slide mà chúng ta nhập vào hộp bên cạnh. Ví dụ nhằm in từ slide 1 mang đến 6 thì nhập vào 1-5, nhằm in những slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhập vào 2, 4-8.

Nhập số lượng phiên bản in cần thiết vào hộp Number of Copies (mặc định là 1). Lựa chọn tùy lựa chọn Collate nếu còn muốn các cỗ in ra thứu tự trọn bộ này rồi đến bộ khác.

Tại hộp Print What, ...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên... Chờ chút, hãy còn lại email, shop chúng tôi sẽ gửi bài vào e-mail bạn, cùng với rất nhiều bài khác nữa.

Tại hộp Color/Grayscale, chúng ta chọn hình dạng in màu sắc khi in:

ƒColor: In đầy đủ màu sắc, color các slide in ra (trên vật dụng in màu) sẽ giống với các slide mà các bạn chiếu trên máy tính.ƒGrayscale: In với tông màu xám, những màu nền sẽ không được in ra, các màu sắc sẽ được PowerPoint kiểm soát và điều chỉnh sao cho bản in ra đҽp và cụ thể nhất.ƒPure Black & White: Tùy lựa chọn này tương thích cho bài toán gửi fax hoặc in lên phim vật dụng chiếu overhead.

Các tùy chọn bổ ích khác:

ƒ Scale khổng lồ Fit Paper: Phóng to kích cỡ các slide (nên dùng)ƒ Frame Slides: tất cả thêm khung cho những slide trên handout (nên cần sử dụng khi nền slide là màu sắc trắng)ƒ Print Comments: In những chú mê say trên slideƒ Print Hidden Slides: In cả những slide sẽ ẩnƒ High Quality: buổi tối ưu hóa chất lượng bản in

Nếu muốn, chúng ta có thể nhấn nút Preview để xem trước hình dáng của phiên bản in, tiếp nối nhấn nútPrint nhằm trở về hộp thoại Print.

Nhấn OK để in handout ra giấy.

Bài này thuộc chuyên đề Hướng dẫn PowerPoint, bạn hoàn toàn có thể click vào nhằm xem những bài không giống cùng chuyên đề này.

Sử dụng Handout Master

Các bài trong chăm đề lí giải học PowerPoint online

Giống như Slide Master, Handout Master giúp bạn điều chỉnh ba cục, định hình dùng tầm thường của handout. Để vào Handout Master, bạn chọn chống View và nhấp Handout Master, hành lang cửa số Handout Master như hình sau:


*

cửa sổ Handout Master

Chọn số slide trên từng trang in, chúng ta vào Slides Per Page và lựa chọn số slide trên mỗi trang in


*

Chọn số slide trên mỗi trang in và những placeholder bên trên handout

Handout Master gồm bốn placeholders theo mang định là: Header, Footer, Date, cùng Page Number được bố trí ở tứ góc của handout.

ƒ Header: ở góc cạnh trên bên trái, chúng ta có thể nhập đoạn văn phiên bản vào đây.ƒ Footer: ở góc dưới phía trái handout, chúng ta có thể nhập đoạn văn phiên bản vào đây.ƒ Date: ở góc trên bên phải, nó vẫn hiện ngày tháng hiện hành ví như được chọn.ƒ Page Number: ở góc cạnh dưới bên buộc phải và gồm sẵn ký hiệu . Ký hiệu này sẽ được thay thông qua số trang in in.

Bạn hoàn toàn có thể dùng chuột dịch chuyển và thu xếp lại các placeholder hoặc xóa chúng đi bằng phím Delete hoặc vứt chọn các placeholder này bên trên thanh Ribbon.

Để kiểm soát và điều chỉnh hướng trang in mang lại handout, các bạn vào ...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên...Để kiểm soát và điều chỉnh hướng trang in cho những slide trên handout, bạn vào thanh Ribbon -> lựa chọn Slide Orientation tại nhóm Page thiết lập -> tính hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).

Bạn có thể định dạng kiểu dáng nền, những bộ màu, font text và những mẫu (theme) và những hiệu ứng mang lại handout từ nhóm Edit Theme trên thanh Ribbon. (Các Theme đến handlout ít khi được sử dụng vì bên trên handout thường không có các đối tượng để áp dụng).

Thêm header cùng footer vào handout

Thêm tiêu đề đầu và chân slide vào bản in handout, bạn vào ...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên... Hộp thoại Header and Footer xuất hiện thêm như hình sau:


*

Hộp thoại Header & Footer thêm header cùng footer cho bản in Handout

Chọn Tab Note and Handout (Quan trọng) để tùy chỉnh thiết lập các header, footer cho chú ý và bản in Handout. Những header và footer này sẽ mở ra trong bạn dạng in chứ không phải lộ diện trong silde.


*

Header và footer thiết lập trong lộ diện trong bản in Handout

Cần tách biệt với trường hợp header và footer trong slide như hình ngay dưới đây:


Hộp thoại Header & Footer

Date and time: tùy chỉnh thời gian vẫn hiện bên trên slide hay trên notes và handouts.Nếu chọn Update automatically thì thời gian sẽ là ngày hiện hành cửa máy tính đang cần sử dụng và sẽ tự động thay thay đổi thời gian trong số những lần mở sau. Chúng ta có thể chọn thêm thứ hạng định dạng theo ngữ điệu tại hộp Language.Nếu lựa chọn Fixed thì bạn phía từ bỏ nhập thời gian vàoSlide number (ngăn Slide) hoặc Page number (ngăn Notes and Handouts): nếu chọn sẽ hiện nay số trang trên slide hoặc bên trên Notes và Handouts.Footer/ Header: nhập vào đoạn văn bản mà bạn có nhu cầu xuất hiện trên các Slide hoặc Notes và Handouts.Apply: nếu chọn thì chỉ áp dụng những thuộc tính header và footer cho các slide hiện nay hành (đang chọn).

Xem thêm: Tổng Hợp Những Bức Ảnh Cảm Động Về Mẹ, Top 10 Hình Ảnh Đẹp Nhất Về Mẹ

Apply to lớn All: áp dụng các thuộc tính header and footer cho toàn cục bài báo cáo.

In những slide Powerpoint có kèm ghi chú giành cho diễn giả

Giống như handout, nhưng trước lúc in các bản in có ghi chú (notes pages) thì bạn phải kiểm tra hoặc nhập thông tin ghi chú những các slide. Trước hết, bạn phải chuyển sang chính sách Notes Page bằng phương pháp vào thanh Ribbon -> chọn ngăn View -> lựa chọn Notes Page.


Ghi chú mang đến slide trong cơ chế Notes Page

Bạn tất cả thể biến hóa định dạng cho những Notes Page bằng cách vào Ribbon -> View -> Notes Master. Những hiệu chỉnh hoàn toàn có thể là:

ƒ dịch rời các placeholder đến slide, cho vùng ghi chú hoặc những header và footer.

ƒ thay đổi font chữ cho các văn bản.ƒ biến đổi kích thước của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình ảnh vào.ƒ Thêm màu, nền dạng kết cấu (textured) hoặc họa tiết (patterned) vào những trang ghi chú.

Sau khi hiệu chỉnh xong thì dìm nút Close Master View nhằm trở về cơ chế soạn thảo Normal.

Muốn in Notes Pages thì các bạn vào Office -> Print, hộp thoại Print xuất hiện. Tại Print What, bạn chọn Notes Pages, sau đó thiết lập thêm những tùy chọn khác ví như phần giải đáp trên và nhấn nút OK để in.

Thêm với hiệu chỉnh chú thích đến slide

Chúng ta có thể thêm và hiệu chỉnh những chú mê thích (comment) mang lại slide. Công việc thực hiện:

• Thêm mới: chọn slide phải thêm comment -> chọn ngăn review và nhấp chọn nút New phản hồi -> Nhập văn bản chú thích vào vỏ hộp văn phiên bản -> bấm vào ra ngoài vùng phản hồi để trả tất.

• Hiệu chỉnh: chọn bình luận cần hiệu chỉnh bằng phương pháp nhấn nút Show Markup vào ngăn nhận xét của thanh Ribbon -> tiếp đến nhấn nút Next (di chuyển tới) hoặc Previous (di đưa lui) vào các phản hồi có bên trên slide để đến bình luận cần hiệu chỉnh -> nhấn nút Edit phản hồi và ban đầu hiệu chỉnh -> nhấp ra khỏi vùng bình luận đề hoàn tất việc hiệu chỉnh.

• Xóa: chọn comment cần xóa -> nhấn phí Delete trên keyboard để xóa hoặc vào ngăn reviews -> lựa chọn Delete. Có các tùy lựa chọn sau:

ƒ Delete: xóa comment đang chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa tất cả bình luận trên slide hiện tại hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa tất cả phản hồi trong bài xích thuyết trình này.

• sao chép nội dung comment: chọn phản hồi cần coppy -> nhấp yêu cầu chuột -> lựa chọn lệnh Copy Text -> dìm nút Paste trên ngăn home của Ribbon để dán đoạn văn phiên bản vào slide.

In ấn dàn bài

Khi bài xích trình diễn có chứa được nhiều đoạn văn (nằm trong những placehoder), bạn có thể sẽ in nó bên dưới dạng dàn bài xích (outline) mang đến dễ theo dõi. Các bước in dạng outline như sau:

Vào Office -> lựa chọn Print, hộp thoại Print xuất hiện. Tại Print What, chúng ta chọn Outline View -> chọn các tùy chỉnh thiết lập khác kế tiếp nhấn OK để in.

Chuyển handout / notes pages tự Powerpoint quý phái Word

Việc chuyển những Handout hoặc Notes Pages sang trọng Word đã giúp chúng ta cũng có thể thêm những định dạng mong muốn khác nhưng mà PowerPoint không hỗ trợ trước khi in. Công việc thực hiện câu hỏi chuyển

Handout hoặc Notes Pages sang trọng MS Word như sau:

Chọn ...Nội dung chỉ dành cho thành viên... Vỏ hộp thoại sẽ mở ra như hình sau:


Chuyển handout hoặc notes pages thanh lịch Wordƒ lựa chọn kiểu layout để chuyển dang Word

ƒNếu Paste được chọn, thì các handout hoặc notes pages sẽ hòa bình trong tài liệu Word, trái lại thì bạn chọn Paste link để mỗi một khi có sự hiệu chỉnh bên trên slide thì các hiệu chỉnh này sẽ tự động cập nhật lịch sự tài liệu Word.

ƒNhấp OK, Word vẫn mở lên và các slide sẽ tiến hành lần lượt chuyển sang Word.

In slide Powerpoint 2 mặt

Dù là Word, Excel xuất xắc Power Point thì chúng ta cũng chỉ có thể tùy lựa chọn in trên 1 mặt giấy đối với máy in thông thường, do vậy bọn họ sẽ nên lựa lựa chọn in trang theo phong cách chẵn – lẻ, có nghĩa là in một khía cạnh gồm tất cả các trang chẵn kế tiếp lật lại in một khía cạnh gồm tất cả các trang lẻ.


In slide PowerPoint 2 mặt tiết kiệm ngân sách giấy. Chọn những slide nên in vào mục Slide.

Ví dụ:

Bạn in Handout mang lại 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, mỗi trang 2 slide trên một mặt như vậy ta sẽ sở hữu tổng cộng 3 tờ A4:

Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12

Như vậy các bạn in lần 1 gồm các trang lẻ, chúng ta in những slide sau: 1,2,5,6,9,10

Sau đó, đặc biệt quan trọng nhất, bỏ lại các tờ giấy này vào...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên... Rồi in đợt 2:

Đợt in 2 gồm những trang chẵn, chúng ta in những slide sau: 3,4,7,8,11,12

Chúc bạn thành công. Hãy share bài xích này cho chúng ta mình nhé.

Nếu bạn có nhu cầu cảm ơn, vui mừng sử dụng các icon Facebook phía dưới cùng để chia sẻ cho anh em mình. Đó là cách để giới thiệu cũng giống như giúp cửa hàng chúng tôi phát triển.