File Excel thống trị kho là công cụ điều hành và kiểm soát xuất nhập tồn hiệu quả, đơn giản, dễ dàng sử dụng. Tuy nhiên, vẫn còn khá nhiều người không biết cách sử dụng do ít thành nhuần nhuyễn về Excel, không thân quen các thuật toán. Nhận thấy được điều này, socialgame.vn xin ra mắt một số chủng loại file thống trị tồn kho bởi Excel với các lưu ý để điều hành và kiểm soát tốt nhất.

Bạn đang xem: Quản lý nhập xuất tồn bằng excel

*
Sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí bởi Excel


1. Mẫu file Excel quản lý kho đối kháng giản

1.1 những số liệu cần có trong file Excel nhập xuất tồn hàng hóa

Cách sinh sản file Excel quản lý kho hàng dùng để thay gắng phần mềm bán sản phẩm chuyên nghiệp, file làm chủ kho Excel cần có đầy đủ các số liệu quan trọng cho việc thống kê giám sát và trích xuất báo cáo như: bảng số liệu và mẫu phiếu nhập kho, xuất kho.

Cụ thể:

File Excel nhập xuất tồn sản phẩm hóa cần phải có bảng số liệu: Ghi con số nhập, mã mặt hàng hóa, bệnh từ, ngày. Rõ ràng bao gồm:Sổ kho: Số đồ vật tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, xuất nhập trong ngày, tồn cuối ngày.Sổ chi tiết hàng hóa: tài khoản đối ứng, đối chọi giá, xuất nhập, tồn kho, triệu chứng từ, diễn giải.Báo cáo xuất nhập tồn: Tên sản phẩm hóa, mã hàng hóa, dư đầu kỳ, đơn vị tính, xuất nhập vào kỳ, tồn cuối kỳ.Sổ kho nhằm in: Ngày, bệnh từ, diễn giải, xuất nhập tồn, số lượng, giá tiền.File làm chủ kho bởi Excel cần phải có mẫu phiếu nhập kho, xuất kho: Số thứ tự, tên, nhãn hiệu, sản phẩm hóa, đồ gia dụng tư, mã số, đơn vị tính, đối chọi giá, số lượng, thành tiền.

*
Bước thứ nhất là nhập tài liệu vào file Excel nhập xuất tồn mặt hàng hóa

1.2 download file Excel thống trị kho đơn giản dễ dàng miễn giá thành tại đây

Chủ shop có thể download phần mềm thống trị kho bởi Excel miễn phí tiếp sau đây để cung cấp việc thống trị cửa hàng tác dụng hơn.

Mẫu file Excel thống trị kho đơn giản dễ dàng miễn phí cho cửa hàng:

Mẫu 01

Mẫu 02

Mẫu 03

Mẫu file thống trị kho bằng Excel miễn phí cho những nhà máy: TẠI ĐÂY

2. Các lưu ý giúp thống trị kho hàng bởi Excel hiệu quả

Quản lý thiết bị tư bằng file Excel nhập xuất tồn sản phẩm hóa không gần như giúp điều hành và kiểm soát hàng tồn rất tốt mà còn máu kiệm chi phí sử dụng và chi tiêu phần mềm. Để thực hiện file Excel làm chủ hàng tồn kho hiệu quả, chủ cửa hàng cần chăm chú những vấn đề sau.

2.1 xây dựng file cai quản kho bởi Excel phù hợp với ngành hàng

Tùy vào đặc tính thành phầm và tình trạng kinh doanh khác biệt mà mỗi shop sẽ tùy chỉnh cấu hình file Excel quản lý tồn kho phù hợp. Điều này góp phần giúp lưu lại trữ thông tin chính xác, nhanh chóng, đồng thời dễ dàng kiểm soát và đồng bộ dữ liệu.

2.2 Có kỹ năng và kiến thức cơ bạn dạng về Excel để cách xử lý lỗi

Để thực hiện file quản lý xuất nhập tồn hàng hóa trên Excel thuận tiện đòi hỏi người tiêu dùng phải có gốc rễ nhất định về hình thức này. Bởi các hàm và phép tính trong Excel kha khá phức tạp, rất có thể gây trở ngại cho nhiều cá thể khi thao tác. Dưới đấy là một số kiến thức và kỹ năng cơ phiên bản người cần sử dụng cần hiểu rõ khi áp dụng Excel:

Các làm việc về nhập với thống kê dữ liệu.Các thao tác để xử trí tập tin.Các tài năng định dạng và thiết kế bảng tính.Sử dụng các hàm If, Sumif, Vlookup, Hlookup, Average, Countif, Subtotal, If,...

*
Vlookup là hàm giám sát thông dụng trong sinh sản file quản lý kho bằng Excel

2.3 Một vài xem xét khác khi sinh sản file quản lý xuất nhập tồn hàng hóa trên Excel

Quản lý kho Excel đề nghị nhập dữ liệu một bí quyết cẩn thận, tránh chạm chán phải không nên sót.Lưu ý chỉnh độ rộng của ô trước khi viết hàm.Trang bị tính năng bảo mật để bảo đảm an toàn dữ liệu trước sự việc xâm nhập của fan ngoài, virus gây hại, hạn chế tối đa việc mất dữ liệu.File Excel quản lý hàng tồn kho đề xuất nhập hàm đúng về những giá trị tham chiếu, kiêng sai các lỗi cơ bản.

3. Các rủi ro khi quản lý kho bởi file Excel

Phần mượt Excel làm chủ kho miễn phí được coi là một giải pháp khá toàn diện được nhiều chủ cửa hàng sử dụng. Mặc dù nhiên, file này vẫn còn đấy tồn tại các hạn chế không được khắc phục, vô tình gây cực nhọc khăn cho tất cả những người dùng.

Xem thêm: Những Hình Ảnh 3D Đẹp, Độc Đáo, Sống Động Y Như Thật, 159 Video Miễn Phí Của Hình Ảnh Chuyển Động

3.1 file Excel cai quản xuất nhập tồn kho bắt buộc nhập thủ công, dễ dàng sai, tốn các thời gian

File Excel quản lý kho hay đòi hỏi nhân viên đề xuất nhập liệu từng nhỏ số, thông tin. Khi con số thông tin quá lớn, nhân viên có thể nhập liệu nhầm lẫn kéo theo không nên sót cho tổng thể hệ thống, gây tác động xấu đến cỗ phận bán hàng và kho.

Vì thế, để chắc chắn là các tin tức nhập vào file quản lý kho Excel là chính xác, nhân viên cần phải kiểm tra lại các lần, gây tốn kém những thời gian. Rộng nữa, nếu như quy mô kinh doanh quá lớn, cách thức quản lý kho bởi file Excel có thể cần nguồn nhân lực dồi dào, gây tiêu tốn lãng phí tiền của doanh nghiệp.

3.2 file Excel quản lý kho hàng không bảo mật được dữ liệu, dễ dàng mất

File Excel cai quản xuất nhập tồn kho được lưu trữ trên máy vi tính dùng tầm thường cho một shop nên ko thể bảo mật thông tin tuyệt đối. Đặc biệt, Excel chưa có tính năng phân quyền ví dụ cũng như thể hiện lịch sử chỉnh sửa của từng cá nhân như technology điện toán đám mây nên dữ liệu dễ bị điều chỉnh, không phục hồi được.

*
File Excel cai quản xuất nhập tồn kho không tồn tại tính bảo mật cao

Ngoài ra, ít nhiều trường hợp máy tính gặp mặt sự cố, đứng máy, tắt máy bất ngờ đột ngột khi file không được lưu hoặc người dùng vô tình làm mất đi dữ liệu. Thời gian này, không đầy đủ không đem lại được file Excel làm chủ kho sản xuất cơ mà chủ cửa hàng cũng quan trọng truy cứu nhiệm vụ đến một cá thể cụ thể nào.

3.3 File thống trị hàng tồn kho bằng Excel dễ bị nhầm lẫn khâu thống trị công nợ

Khi vô số thông tin lưu trữ trong thuộc 1 file Excel làm chủ kho sản xuất, tài năng cao sẽ gây ra nhầm lẫn giữa những trường dữ liệu, nhất là công nợ của những nhà cung cấp. Đây là chứng trạng quen thuộc của tương đối nhiều người dùng Excel, vô tình gây ảnh hưởng đến vận động kinh doanh của cửa hàng.

3.4 file Excel quản lý kho cung cấp khó update số liệu real-time (liên tục) với các phòng ban khác

File cai quản hàng tồn kho bởi Excel không cung cấp chạy trên căn cơ Internet phải không thể đồng điệu số liệu thường xuyên với những phòng ban khác. Lúc có ngẫu nhiên sự thay đổi hàng hóa làm sao trong kho, thành phần kho yêu cầu kiểm kê mới tất cả thể báo cáo số lượng đúng đắn với cơ sở khác. Cũng chính vì tình trạng thông tin không đúng lúc này sẽ vô tình gây ra nhiều bất tiện.

3.5 áp dụng file Excel cai quản kho bán sản phẩm không thể report kinh doanh

Khi quản lý kho hàng bởi Excel, chủ cửa hàng không thể theo dõi báo cáo tổng quát về tình hình kinh doanh của shop mà chỉ có thể xem một số trong những bảng tính, biểu đồ dễ dàng về dữ liệu xuất nhập tồn. Đây được xem là một nhược điểm béo của lao lý Excel.

4. Thống trị kho hàng toàn diện với phần mềm socialgame.vn

Nhằm nâng cao những nhược điểm của file Excel làm chủ kho cung cấp hàng, đồng thời cai quản rủi ro công dụng hơn, socialgame.vn đã cho ra đời phần mềm cai quản kho hàng toàn diện, buổi tối ưu công dụng kinh doanh. Với 7 ngày thực hiện miễn mức giá đầu tiên, tiếp nối là chi tiêu đầu tư cực thấp chỉ với 5.000đ/ngày, nhà doanh nghiệp/ công ty shop rất có thể dễ dàng làm chủ mọi vụ việc liên quan đến kho hàng cách dễ dàng. 

4.1 Phần mềm cai quản kho miễn phí bởi Excel giúp điều hành và kiểm soát kho một cách dễ dàng

Khác với file Excel làm chủ kho, phần mềm socialgame.vn chất nhận được người dùng thuận tiện kiểm soát bằng mã vạch, mã code sản phẩm, giảm bớt tối đa triệu chứng nhầm lẫn dữ liệu. Kế bên ra, toàn cục thông tin số đông được tàng trữ trên căn nguyên Internet, công nghệ điện toán đám mây phải không hại mất số liệu. Nhờ vào đó, cai quản hàng tồn kho hiệu quả hơn.

*
Kiểm soát hàng hóa nghiêm ngặt hơn bằng mã vạch với phần mềm cai quản kho bằng Excel miễn phí

4.2 tin tức được đồng bộ hóa

Thông tin được tàng trữ trên các đám mây vào phần mềm làm chủ kho bằng Excel miễn phí nên rất có thể đồng cỗ hóa với nhiều phần tử khác để update tình hình kho chính xác và kịp thời. Từ bỏ đó, chủ cửa hàng tính toán số lượng hàng tồn kho tối thiểu, đơn hàng cần nhập, thành phầm có xu hướng hút khách và sử dụng vốn kết quả hơn.

4.3 phần mềm Excel làm chủ kho miễn mức giá giúp tích hợp report rõ ràng, trực quan

4.4 update và cung ứng thường xuyên

*
Phần mềm cai quản kho bởi Excel miễn phí socialgame.vn luôn cung ứng quý khách hay xuyên

socialgame.vn, phần mềm cai quản kho bởi Excel miễn phí, luôn update thường xuyên những tính năng được cải thiện nhất, bảo đảm mang đến cho tất cả những người dùng trải nghiệm tốt nhất. Không tính ra, nếu bạn vẫn chưa làm rõ về ứng dụng này hoặc gặp khó khăn trong quá trình sử dụng, công ty chúng tôi luôn chuẩn bị sẵn sàng hỗ trợ, support mọi lúc gần như nơi.

Nhìn chung, thực hiện file Excel cai quản kho bán sản phẩm hỗ trợ chủ siêu thị quản xuất nhập tồn công dụng hơn. Mặc dù nhiên, để giải quyết và xử lý triệt để những rủi ro còn tồn tại, cửa hàng chúng tôi khuyên bạn nên áp dụng phần mềm chuyên nghiệp từ socialgame.vn. Liên hệ ngay 1900 633 893 và để được trải nghiệm trải nghiệm miễn mức giá 7 ngày!