Trong vượt trình thao tác trên Excel, đôi lúc các bạn sẽ gặp những bảng tính chứa nhiều thông tin không giống nhau. Lúc này việc trích, lọc dữ liệu để giúp đỡ bạn dễ dãi tìm thấy dữ liệu thỏa mãn một hoặc một trong những điều khiếu nại nào kia một giải pháp dễ dàng, đúng đắn hơn. Bài viết sau đây đã hướng dẫn các bạn cách trích, lọc dữ liệu trong Excel.

Bạn đang xem: Rút trích dữ liệu trong excel

*

1. Thực hiện Filter nhằm lọc tài liệu theo điều kiện

Ví dụ: ta có bảng tài liệu cần lọc những học sinh có thuộc tổng điểm:

*

Ta chỉ việc bôi black vùng tài liệu cần thanh lọc => chọn thẻ Data => chọn biểu tượng Fillter

*

Lúc này bảng dữ liệu sẽ xuất hiện mũi thương hiệu trên sản phẩm tiêu đề. Ví dụ ước ao lọc số đông hoc sinh bao gồm điểm thi toán bởi 6.

Ta lựa chọn mũi thương hiệu trong cột Điểm thi toán => tích bỏ chọn mục Select All => tích chọn giá trị 6 => OK

*

Kết trái ta đã lọc những học sinh có thuộc tổng điểm bởi 6

*

Nếu bạn muốn lọc nhiều giá trị, lấy ví dụ như lọc học viên có Điểm thi toán từ bỏ 6 đến 9. Ta chỉ cần tích chọn những giá tự 6 cho 9. Mặc dù cách này sẽ không khả thi với phần nhiều trường đúng theo có vô số giá trị.

*

Kết trái ta vẫn lọc được những học viên có điểm thi toán tự 6 cho 9.

Xem thêm: Các Cách Cắm Hoa Giả - Hướng Dẫn Cách Cắm Bình Hoa Giả Đẹp Mà Đơn Giản

*

2. Sử dụng Advanced Filter nhằm trích lọc tài liệu có điều kiện

a. Trích lọc với cùng một điều kiện

Với lượng tài liệu lớn các bạn nên sử dụng cách này để trích lọc dữ liệu.

Ví dụ mong trích lọc học sinh có Điểm thi toán lớn hơn 5. List trích lọc để sang ví khác để tiện cho quy trình in ấn.

Ta bắt buộc đặt điều kiện với tiêu đề cột với giá trị xác định điều kiện. Thương hiệu tiêu đề phải trùng với title trong bảng buộc phải trích thanh lọc dữ liệu. Kế tiếp vào thẻ Data => chọn biểu tượng Advanced

*

Hộp thoại Advanced xuất hiện, ta chọn lọc như sau:

Tích chọn vào mục Copy lớn another location: để lựa chọn nội dung đã trích lọc sang vị trí mới.Mục List range: Kích chọn mũi tên để lựa chọn vùng tài liệu chứa dữ liệu cần trích lọc.Mục Cirteria range: Lựa chọn điều kiện trích lọc dữ liệuMục Copy to: gạn lọc vị trí dán ngôn từ dữ liệu sau khi đã trích lọc được.

Cuối thuộc kích lựa chọn OK

*

Dữ liệu đã có được trích lọc sang vị trí new mà chúng ta đã chọn

*

b. Trích lọc dữ liệu với tương đối nhiều điều kiện

Với bài toán trích lọc dữ liệu có chứa đựng nhiều điều kiện bạn phải chú ý,các điều kiện cùng nằm ở 1 hàng và tên tiêu đề cột chứa điều kiện trích lọc phải trùng với tên tiêu đề cột vào bảng tài liệu nguồn.

Ví dụ bắt buộc trích lọc học sinh có Điểm thi toán với điểm thi văn to hơn 5. Ta thực hiện tạo cột đk như hình dưới kế tiếp vào thẻ Data => chọn hình tượng Advanced

*

Tương tự vấn đề lọc tài liệu với một điều kiện, với khá nhiều điều kiện trong mục Cirteria range bạn lựa chọn toàn thể điều kiện vẫn tạo:

*

Kết quả các bạn đã trích lọc tài liệu với 2 điều kiện là vấn đề thi toán và điểm thi văn to hơn 5

*

Như vậy, bài viết trên vẫn hướng dẫn các bạn cách để trích lọc dữ liệu theo điều kiện trong Excel. Chúc các bạn thành công!