Trong những bài tập Excel tổng hợp, việc sắp xếp thứ tự trong Exel là giữa những bài toán hết sức thường gặp. Không hồ hết vậy, trong thực tiễn việc bố trí theo lắp thêm tự tăng cao hay giảm dần cũng khá thường gặp. Đây là 1 tính năng rất bổ ích trong Excel góp bạn tiện lợi sắp xếp những dòng dữ liệu trong Excel theo ý muốn.

Bạn đang xem: Sắp xếp thứ tự trong excel 2007

Cũng y như cách thu xếp tên theo abc trong Excel, việc sắp xếp theo lắp thêm tự tăng hoặc bớt dần cũng hoàn toàn tương tự. Điểm khác duy nhất chỉ là kiểu dữ liệu. Trường hợp như bố trí theo tên, thì dữ liệu sẽ được sắp xếp theo chữ cái. Tức là kiểu dữ liệu là mẫu mã Text. Còn khi bạn lấy theo thứ tự, thì kiểu dữ liệu sẽ khác, đó thường là hình trạng số. Vậy việc này còn có khó không? chắc chắn là là không. Cùng trong nội dung dưới đây, Đỗ Bảo nam Blog sẽ phân tách sẻ chi tiết để chúng ta cũng có thể dễ dàng sắp xếp theo đồ vật tự tăng mạnh trong Excel, hoặc giảm dần theo ý muốn.


Video cách sắp xếp thứ tự vào Excel tăng hoặc bớt dần

Với các phiên bạn dạng Excel khác nhau, bài toán làm này sẽ hoàn toàn tương trường đoản cú nhau. Vị vậy, việc bạn áp dụng phiên bản Excel nào ko quan trọng. Vày phiên phiên bản nào cũng được Microsoft cung ứng tính năng này.

Ví dụ trong video clip này, Đỗ Bảo phái mạnh Blog đang cần sử dụng phiên bạn dạng Excel 2019. Nếu như bạn dùng Excel 2013, năm 2016 hay các phiên bản cũ hoặc new hơn, thì thao tác thực hiện tại sẽ giống như nhau. Xem về giao diện, thì các phiên phiên bản Excel trường đoản cú 2013 trở đi có giao diện kha khá giống nhau. Bởi vì vậy, các thao tác bạn tiến hành sẽ hoàn tương tự như nhau.

Khi sắp xếp theo lắp thêm tự bớt dần hay tăng nhiều trong Excel, điều quan trọng đặc biệt là bạn phải chọn đúng tài liệu cần sắp xếp. Ví dụ nếu như khách hàng chỉ triển khai trên một cột tự do nào đó, thì bạn chỉ cần chọn dữ liệu là cột đó. Cơ mà nếu trong bảng tính có không ít cột liên quan đến nhau, thì bạn phải chọn dữ liệu của cả bảng. Khi đó, các dữ liệu tương quan mới được sắp đến xếp chuyển đổi theo.


Video chia sẻ trên kênh Youtube của Đỗ Bảo phái mạnh Blog!

Hướng dẫn cách thu xếp thứ tự vào Excel qua hình ảnh minh họa

Nếu câu hỏi yêu cầu bạn phải sắp xếp theo sản phẩm tự tăng hoặc giảm dần vào Excel, thì vấn đề này được triển khai khá đối kháng giản. Chưa đến 2 bước thực hiện, bạn cũng có thể nhanh chóng xong yêu cầu này. Chỉ việc xác định dữ liệu rất cần phải sắp xếp, các bước bạn tiến hành như sau:

Bước 1: Chọn dữ liệu cần chuẩn bị xếp. Nếu dữ liệu của khách hàng chỉ là một trong những cột hòa bình nào đó, thì bạn chỉ cần bôi black cột chính là đủ. Nhưng, giả dụ dữ liệu của người sử dụng là một bảng gồm nhiều cột và dữ liệu có tương quan đến nhau giữa các cột, thì bạn phải bôi đen tổng thể nội dung của bảng. Nếu bạn không chọn cục bộ bảng, thì sau khi sắp xếp, tài liệu trong bảng sẽ không còn đúng.

Bước 2: Sắp xếp thứ tự vào Excel. Sau khoản thời gian thực hiện xong bước 1, bạn click vào Data trên menu, và chọn Sort. Lúc đó, các bạn sẽ thấy bao gồm một hành lang cửa số Sort hiện ra. Tại hành lang cửa số này, bạn phải chọn Sort by là cột đề nghị sắp xếp. Chọn Sort onCell Values (sắp xếp theo giá chỉ trị). Và cuối cùng, nếu bạn muốn sắp xếp theo vật dụng tự tăng dần, chúng ta chọn Order là Smallest lớn Largest. Với ngược lại, nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo thiết bị tự giảm dần, bạn chọn Order là Largest to lớn Smallest. Tiếp nối bạn nhấp chuột vào OK để Excel auto sắp xếp theo lắp thêm tự mà bạn đã thiết lập.

Xem thêm:

Hình hình ảnh minh họa công việc sắp xếp thứ tự trong Excel thực tế

Trong hình ảnh này, Đỗ Bảo phái nam Blog sẽ đánh số các thứ tự khớp ứng với 02 bước ở trên. Bạn chỉ cần để ý mình đang cần bố trí theo đồ vật tự tăng dần; hoặc sút dần để thiết lập cho đúng. Những bước chúng ta cũng có thể xem trực tiếp trong ảnh minh họa bên dưới:


*
Bạn chỉ cần thực hiện theo quá trình được Đỗ Bảo nam giới Blog ghi chú trong ảnh. Quá trình này khớp ứng với 02 bước ở trên mà tôi đã chia sẻ.

Như vậy trên đó là những lí giải cách sắp xếp theo thiết bị tự trong Excel. Bạn lưu ý nếu trên Bước 1 các bạn bôi black cả phần tiêu đề cột, thì cách 2 bạn cần phải check vào My data has headers. Lấy ví dụ trong bảng bạn nhìn trong ảnh, title là khía cạnh hàng, NCC, Số lượng… Và mình chỉ bôi black dữ liệu, bỏ lại phần title này. Vày vậy, mình ko cần check vào My data has headers.

Trong trường hợp bài toán yêu cầu thu xếp theo thứ tự ABC, thì bạn phải chọn đúng cột. Sau đó phần Sort On chúng ta vẫn lựa chọn là Cell Values. Và phần Order chúng ta cũng có thể chọn A lớn Z hoặc Z to A phụ thuộc vào nhu cầu.

Cách thu xếp thứ tự vào Excel có không ít điều kiện

Đây là giữa những dạng câu hỏi khá thường gặp trên thực tế. Vị thông thường, không solo thuần chỉ là thu xếp theo một tiêu chí nào đó. Mà bạn cần phải sắp xếp theo không ít tiêu chí khác nhau. Với đó chính là các đk khác nhau bạn cần phải thực hiện trong thuộc một bài toán.


Video minh họa chi tiết về biện pháp sắp xếp theo không ít tiêu chí bên trên kênh Đỗ Bảo nam Blog.

Và trong đoạn clip minh họa trên, Đỗ Bảo nam Blog đã share về cách bố trí theo tiêu chuẩn trong Excel với nhiều tiêu chí khác nhau. Chúng ta cũng có thể sắp xếp theo đồng thời nhiều tiêu chí. Và tiêu chí nào sinh sống trên được ưu tiên sắp xếp trước. Tiêu chí nào ở bên dưới được sắp xếp sau.


*

Đỗ Bảo nam giới Blog

Đỗ Bảo phái nam Blog là 1 trong kênh chia sẻ kiến thức tổng thích hợp hữu ích chủ yếu ở nghành tin học, như tin học văn phòng, thủ thuật thứ tính, style Proshow Producer... Những tin tức được share trên kênh đông đảo được chọn lọc giúp mang đến cho chính mình những kiến thức hay và vấp ngã ích.