Trong bài viết này, học Excel Online vẫn hướng dẫn các bạn cách đối chiếu 2 chuỗi chữ trong Excel trong các trường hợp không phân minh được chữ hoa, chữ thường, tìm kiếm từ như thể nhau. Các bạn sẽ học được các công thức để đối chiếu 2 ô thông qua giá trị của ô, độ dài của đoạn văn bản, hoặc số lần lộ diện của 1 cam kết tự đặc biệt, cũng tương tự so sánh các ô.

Bạn đang xem: So sánh 2 chuỗi trong excel

Khi sử dụng Excel nhằm phân tích dữ liệu, độ chính xác là yếu tố quan trọng nhất. Tin tức sai lệch hoàn toàn có thể dẫn đến lờ đờ deadlines, tuyên đoán nhầm xu hướng, ra quyết định sai lầm, thâm hụt doanh thu.

Các công thức của Excel luôn luôn luôn đúng, nhưng mà kết quả có thể sai vì chưng trong hệ thống có tài liệu lỗi. Trong trường thích hợp này, biện pháp duy độc nhất là kiểm tra tài liệu và độ thiết yếu xác. Ví như chỉ đối chiếu 2 ô thì làm theo phương pháp thủ công sẽ không có vấn đề gì, nhưng chỉ ra sự khác biệt giữa mặt hàng trăm, hàng chục ngàn chuỗi chữ thì phương thức này là không thể.

Bài viết để giúp đỡ bạn auto hoá các bước so sánh những ô chán ngắt và dễ mắc lỗi này, đồng thời chỉ dẫn công thức hợp lý và phải chăng nhất trong từng ngôi trường hợp vắt thể.


SO SÁNH 2 Ô vào EXCEL:

Có 2 cách khác biệt để đối chiếu chuỗi vào Excel tuỳ vào việc bạn có nhu cầu tìm tìm không rành mạch hay khác nhau chữ viết hoa, viết thường.

CÔNG THỨC SO SÁNH 2 Ô KHÔNG PHÂN BIỆT CHỮ VIẾT HOA, VIẾT THƯỜNG

Để đối chiếu 2 ô vào Excel không lưu ý đến chữ hoa, chữ thường, bạn dùng bí quyết như sau:

=A1=B1


*

A1, B1 là ô mà nhiều người đang so sánh. Kết quả của cách làm là TRUE hoặc FALSE.

Nếu bạn có nhu cầu kết quả bộc lộ sự như là hoặc khác biệt là những cụm từ của riêng rẽ bạn, thêm các đó vào bí quyết hàm IF như sau:

=IF(A1=B1, “Equal”, “Not equal”)

Như các bạn thấy vào hình dưới đây, công thức có thể so sánh chuỗi chữ, ngày và số.

*
1 – so sánh chuỗi vào excel

CÔNG THỨC SO SÁNH 2 Ô PHÂN BIỆT CHỮ VIẾT HOA, VIẾT THƯỜNG

Với một trong những trường hợp, yêu thương https://beachyspharmacy.com antibiotics cầu không chỉ có so sánh chữ trong 2 cơ mà còn so sánh chữ hoa, chữ thường, thì câu hỏi so sánh hoàn toàn có thể dùng hàm EXACT vào Excel.

EXACT (chuỗi văn bạn dạng 1, chuỗi văn bản 2)

Nếu chuỗi văn bạn dạng 1 và chuỗi văn bản 2 ở trong 2 ô mà bạn cần so sánh, đưa sử ô A2 và B2 thì cách làm như sau:

=EXACT(A2, B2)

Kết quả, các bạn sẽ nhận được TRUE ví như chuỗi chữ khớp nhau hoàn toàn cả về khía cạnh chữ hoa, chữ hay còn không sẽ là FALSE.

Nếu bạn muốn hàm EXACT cho ra tác dụng khác TRUE hoặc FALSE thì dùng bí quyết IF với đánh cụm từ mà bạn có nhu cầu nếu tác dụng đúng với sai:

=IF(EXACT(A2 ,B2), “Exactly equal”, “Not equal”)

Hình dưới diễn đạt kết quả trong ngôi trường hợp so sánh phân biệt chữ hoa, chữ thường:

*
2 – đối chiếu chuỗi vào excel

SO SÁNH NHIỀU Ô vào EXCEL:

Để so sánh nhiều hơn thế nữa 2 ô trong 1 hàng, dùng cách làm như ví dụ trên và kết hợp thêm AND. Chi tiết như sau:

CÔNG THỨC SO SÁNH NHIỀU Ô KHÔNG PHÂN BIỆT CHỮ HOA, CHỮ THƯỜNG

Tuỳ vào cách bạn muốn thể hiện hiệu quả như rứa nào, dùng 1 trong các những công thức sau:

=AND(A2=B2, A2=C2)

Hoặc

=IF(AND(A2=B2, A2=C2), “Equal”, “Not equal”)

Công thức & trả về TRUE nếu tất cả các ô cất giá trị giống như nhau, FALSE ví như 1 ô cất giá trị khác. Cách làm IF giúp đỡ bạn viết công dụng bằng tự của riêng biệt bạn, trong lấy một ví dụ này là “Equal” với “Not equal”.

Trong hình dưới, công thức đúng với mọi kiểu dữ liệu – chữ, số, ngày.

*
3 – đối chiếu chuỗi vào excel

CÔNG THỨC SO SÁNH NHIỀU Ô PHÂN BIỆT CHỮ HOA, CHỮ THƯỜNG

Để đối chiếu nhiều chuỗi coi chúng gồm giống nhau trọn vẹn không, sử dụng 1 trong số các công thức sau:

=AND(EXACT(A2,B2), EXACT(A2, C2))

Hoặc

=IF(AND(EXACT(A2,B2), EXACT(A2, C2)),”Exactly equal”, “Not equal”)

Cũng tương tự ví dụ trước, công thức thứ nhất cho ra quý giá TRUE – FALSE, công thức thứ hai cho ra kết quả mà bạn đặt tên riêng.

Xem thêm: 100 Hình Ảnh Hài Hước Vô Đối, Hài Bá Đạo Trên Từng Hạt Gạo, Ảnh Hài Hước Vô Đối Về Các Cặp Tình Nhân

*
4 – đối chiếu chuỗi vào excel

Khóa học lập trình VBA vào excel

SO SÁNH DÃY Ô VỚI 1 Ô MẪU

Những lấy ví dụ như dưới vẫn hướng dẫn bạn cách xác minh các ô trong 1 dãy có chứa đoạn văn bạn dạng giống như đoạn văn phiên bản trong ô mẫu.

CÔNG THỨC SO SÁNH CÁC Ô VỚI ĐOẠN VĂN BẢN MẪU KHÔNG PHÂN BIỆT CHỮ HOA, CHỮ THƯỜNG

Nếu chữ hoa tốt chữ hay không quan trọng, bạn có thể dùng phương pháp sau để so sánh các ô cùng với mẫu:

ROWS(dãy ô)*COLUMNS(dãy ô)=COUNTIF(dãy ô, ô mẫu)

Trong kiểm tra xúc tích của hàm IF, bạn đối chiếu 2 số:

Số ô có trong 1 khoảng ví dụ (số mặt hàng nhân cùng với số cột)Số ô tất cả chứa giá trị y như giá trị vào ô mẫu mã (kết trái được trả vì chưng hàng COUNTIF)

Giả sử đoạn văn bản mẫu có ô C2 cùng chuỗi để so sánh ở các ô ở khoảng A2:B6, phương pháp sẽ như sau:

=ROWS(A2:B6)*COLUMNS(A2:B6)=COUNTIF(A2:B6,C2)

Để công dụng hiển thị gần gũi với người tiêu dùng hơn, ví dụ như “All match” hoặc “Not all match” thay bởi TRUE với FALSE, sử dụng hàm IF như bọn họ đã có tác dụng ở các ví dụ trước.

=IF(ROWS(A2:B6)*COLUMNS(A2:B6)=COUNTIF(A2:B6,C2),”All match”, “Not all match”)

*
5 – đối chiếu chuỗi trong excel

Như sẽ thấy nghỉ ngơi hình trên, phương pháp đúng cùng với chuỗi văn bản, ngày cùng số.

CÔNG THỨC SO SÁNH CÁC Ô VỚI ĐOẠN VĂN BẢN MẪU PHÂN BIỆT CHỮ HOA, CHỮ THƯỜNG

Nếu chữ hoa, chữ hay quan trọng, chúng ta cũng có thể sử dụng bí quyết Mảng sau nhằm so sánh những ô với mẫu:

IF(ROWS(dãy ô)*COLUMNS(dãy ô)=SUM(–EXACT(ô mẫu, hàng ô)), “từ_kết_quả_nếu _trùng”, ” từ_kết_quả_nếu _không_trùng “)

Với khoảng chừng ô tự A2:B6 nhưng đoạn văn bạn dạng mẫu vào ô C2, cách làm sẽ thành như sau:

=IF(ROWS(A2:B6)*COLUMNS(A2:B6)=SUM(–EXACT(C2, A2:B6)), “All match”, “Not all match”)

Không giống những công thức thông thường, phương pháp Mảng được thực hiện bằng cách nhấn cụm Ctrl + Shift + Enter. Nếu nhận đúng, Excel đã để phương pháp Mảng trong vệt ngoặc móc như trong hình:

*
6 – so sánh chuỗi vào excel

SO SÁNH 2 Ô THEO ĐỘ DÀI CHUỖI:

Đôi khi chúng ta cần kiểm tra xem độ nhiều năm chuỗi chữ trong những hàng có bằng nhau không. Bí quyết cho yêu ước này rất solo giản. Đầu tiên, các bạn lấy độ dài chuỗi chữ trong 2 ô bằng cách dùng hàm LEN, kế tiếp so sánh những con số.

Giả sử đoạn chữ cần đối chiếu ở ô A2 cùng B2, chúng ta có thể dùng 1 trong những các cách làm sau:

=LEN(A2)=LEN(B2)

Hoặc

=IF(LEN(A2)=LEN(B2), “Equal”, “Not equal”)

Như chúng ta đã biết, công thức thứ 1 trả hiệu quả là TRUE/FALSE, còn công thức thứ 2 là từ tác dụng của riêng bạn.

*
7 – đối chiếu chuỗi trong excel

Với hình trên, công thức đúng cùng với đoạn văn bản, số.

Mẹo nhỏ:

Nếu 2 đoạn văn bản dường như giống như nhau lại đã tạo ra độ lâu năm khác nhau, thì vấn đề có thể là vày dấu biện pháp ở trước hoặc sau tại một hoặc cả 2 ô. Trong trường thích hợp này, đào thải dấu phương pháp thừa bằng cách sử dụng hàm TRIM.

SO SÁNH 2 Ô BẰNG SỐ LẦN XUẤT HIỆN CỦA 1 KÝ TỰ CỤ THỂ:

Đây là ví dụ cuối cùng trong bài xích hướng dẫn này, bộc lộ cách khiến cho 1 công việc cụ thể. đưa sử chúng ta có 2 cột chuỗi chữ bao gồm chứa 1 cam kết tự quan tiền trọng. Mục tiêu của người tiêu dùng là chất vấn xem vào 2 cột nghỉ ngơi mỗi hàng, số lần xuất hiện thêm của cam kết tự kia có đều nhau hay không.

Để làm rõ hơn, các bạn hãy xem lấy ví dụ như sau. Chúng ta có 2 danh sách ship hàng (cột B) và nhận sản phẩm (cột C). Mỗi mặt hàng chứa các danh sách deals cho 1 mặt hàng cụ thể, món đồ được phân biệt bởi mã riêng và mã được liệt kê ở cột A (xem hình bên dưới). Bạn có nhu cầu chắc chắn rằng trong những hàng, có chứa số lượng hàng giao và hàng nhận bằng nhau, cùng với mã thế thể.

Để xử lý vấn đề này, viết công thức với súc tích như sau.

SUBSTITUTE(A1, ký_hiệu_để_đếm,””)

Sau đó, đếm xem từng nào lần mã phân biệt xuất hiện thêm trong mỗi ô. Giải pháp làm: rước độ dài chuỗi khi sa thải mã phân biệt, trừ mã khỏi tổng độ nhiều năm chuỗi. Phần này yêu cầu được viết riêng cho ô 1 cùng ô 2, lấy một ví dụ như:

LEN(cell 1) – LEN(SUBSTITUTE(cell 1, character_to_count, “”))

LEN(cell 2) – LEN(SUBSTITUTE(cell 2, character_to_count, “”))

Cuối cùng, so sánh 2 số lượng trên bằng cách đặt dấu bằng giữa 2 phần trên

LEN(cell 1) – LEN(SUBSTITUTE(cell 1, character_to_count, “”))=

LEN(cell 2) – LEN(SUBSTITUTE(cell 2, character_to_count, “”))

Trong ví dụ của chúng ta, mã rõ ràng ở ô A2, và chuỗi chữ để đối chiếu ở ô B2 và C2. Thể phải công thức đang là:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,$A2,””))=LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2,$A2,””))

Công thức trả TRUE ví như ô B2 cùng C2 cất số lần xuất hiện của cam kết tự trong ô A2 bởi nhau, còn nếu không thì FALSE. Đổi thành kết quả bổ ích hơn với những người dùng, các bạn dùng hàm IF:

=IF(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2, $A2,””))=LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2, $A2,””)), “Equal”, “Not equal”)

*
8 – so sánh chuỗi vào excel

Như chúng ta đã thấy, bí quyết hoàn toàn phù hợp ngay cả khi bao gồm trường vừa lòng sau:

Ký từ bỏ được đếm (mã phân biệt) xuất hiện thêm ở bất kể đâu trong chuỗi văn bản.Chuỗi văn bạn dạng chứa số lượng ký tự không giống nhau, dấu câu khác biệt như “;”, “,” hoặc che dấu cách.

Như vậy, socialgame.vn đã hướng dẫn các bạn cách cách so sánh chuỗi vào Excel. Cảm ơn các bạn đã đọc với chúc các bạn thành công!

Ngoài ra để vận dụng Excel vào quá trình một cách kết quả thì chúng ta còn nên sử dụng tốt các hàm, những công chũm khác của Excel:

Một số hàm cơ bạn dạng thường gặp gỡ như:

SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, các điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS nhằm thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiệnCác hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò kiếm tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số công cụ hay sử dụng như:

Định dạng theo đk với Conditional formattingThiết lập điều kiện nhập tài liệu với Data ValidationCách để Name và sử dụng Name vào công thứcLập báo cáo với Pivot Table…

Rất nhiều kỹ năng và kiến thức phải không nào? toàn cục những kỹ năng và kiến thức này chúng ta đều hoàn toàn có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ bản tới chuyên gia của học tập Excel Online. Đây là khóa học giúp cho bạn hệ thống kiến thức một giải pháp đầy đủ, bỏ ra tiết. Rộng nữa không hề có giới hạn về thời hạn học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ ợt tra cứu vớt lại kỹ năng khi cần. Hiện thời hệ thống đang có ưu đãi vô cùng lớn cho chính mình khi đk tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: socialgame.vn.Online