Excelcông vậy thông minh độc nhất mà nhân viên văn phòng thường tốt gọi, lý do lại vậy, bởi vì sự thông minh và những tính năng chuyên nghiệp, cung ứng người dùng từ việc khó nhất đến dễ dàng tùy theo yêu ước công việc. Bình thường khi bạn có nhu cầu so sánh nào đó bạn hay so sánh thủ công bằng tay bằng mắt thường, nhưng số lượng phải so sánh vô số và unique so sánh phải chi tiết nhất thì 1 trong các tính năng của Excel sẽ giúp bạn. Nhưng phương pháp để so sánh dữ liệu 2 cột vậy nào để chuẩn nhất thì bạn hãy đọc dưới đây.

Bạn đang xem: So sánh dữ liệu giữa 2 cột trong excel

1. Bao giờ cần đối chiếu dữ liệu 2 cột

- Khi nhắc tới việc đối chiếu thì chắc chắn là là phải có tối thiểu là 2 đối tượng người sử dụng để đối chiếu, điều cơ phiên bản của việc so sánh là tìm thấy sự giống và khác nhau.

- đối chiếu dữ liệu 2 cột vào Excel cũng vậy, mục tiêu của việc đối chiếu là cần tìm ra sự giống với khác cho mục tiêu của các bước cần làm.

2. Cách đối chiếu dữ liệu 2 cột vào excel

- Excel hỗ trợ tính năng đối chiếu dữ liệu 2 cột bằng vô số cách thức khác nhau, nhưng chuẩn nhất và thuận tiện nhất cho người sử dụng bởi hàm COUNTIF. Đây là hàm những thống kê được thực hiện nhiều tốt nhất khi triển khai thủ thuật đối chiếu hai cột dữ liệu trong Excel.

2.1. Thực hiện hàm COUNTIF nhằm sosánh dữ liệu 2 cột

- Hàm COUNTIFđược dùng để đếm các ô vừa lòng những điều kiện nào đó được đưa ra vào phạm vi đk khoanh vùng. Khi tiến hành so sánh hai cột tài liệu trong Excelsẽ cần sử dụng hàm này để so sánh.

- Đây cũng là một trong trong số các công thức hàm cơ bạn dạng của khối hệ thống hàm trên trang tính Excel, với công dụng đếm ô theo yêu ước trong phạm vi nhất quyết đã được định ra sẵn, ngoài ra được dùng với công dụng chủ yếu đuối là để đối chiếu dữ liệu vào 2 cột nhất mực để tìm ra sự tương đương giống với khác nhau.

- Ưu điểm của hàm COUNTIF: Hàm này sẽ không phân biệt chữ hoa, chữ thường, đối chiếu được 2 cột dữ liệu chính xác.

- điểm yếu kém củahàm COUNTIF: công việc thực hiện phức tạp.

- Cú pháp của hàm:=COUNTIF(Range;Criteria)

Trong đó:

+ Range:Vùng chứa dữ liệu cần đếm (tham số bắt buộc).

+ Criteria:Điều kiện dùng để làm đếm tài liệu (tham số bắt buộc).

- Cách thực hiện như sau:

- bước 1:Truy cập trang tính Excel và mở 2 dữ liệu cần so sánh

*

Truy cập trang tính Excel với mở 2 tài liệu cần so sánh

- cách 2:Chọn bảng sản phẩm cột đầu tiên khoanh vùng lựa chọn > đổi khác tên bất kể viết liền ko dấu, rồi Enter, tương tự như với cột thứ 2 cũng vậy.

*

Cách so sánh 2 cột tài liệu trong excel

- cách 3:Thao tác tiếp theo ở giữa không gian của sản phẩm so sánh trước tiên nhập theo bí quyết hàm =COUNTIF(list2,A5), sau đó Enter và triển khai thao tác bước đầu so sánh theo bí quyết từ hàng đầu tiên.

*

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

Như vậy sau khoản thời gian thực hiện đối chiếu cho ra kết quả:

*

Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel

- cách 4:Vào phần name box để chọn theo kí hiệu tam giác chọn list1 > vào mục Styles > lựa chọn Conditional Formatting > lựa chọn New ruler

*

Cách so sánh 2 cột tài liệu trong excel

- hiện lên cửa ngõ sổ New formatting Rule, click vào dòng cuối cùng

*

Cách đối chiếu 2 cột dữ liệu trong excel

- cách 5:Tab mới mở ra, nhập cách làm của hàm COUNTIF > Format > chọn trong bảng màu một màu sắc > Formatđể hoàn thành.

.=> bạn sẽ thấy được xuất hiện trong bảng tính ngơi nghỉ cột 1 phần đông những quý giá được trét theo màu chúng ta chọn, kia là hồ hết giá trị không có ở vào cột 2.

Xem thêm: 11 Kiểu Tóc Ngang Vai Uốn Cụp Cá Tính, Thời Thượng Cho Nữ Nào Cũng Thích

*

Cách đối chiếu 2 cột dữ liệu trong excel

Thực hiện thao tác làm việc tương trường đoản cú với cột 2, trên màn hình hiển thị sẽ hiện mọi giá trị không được giống nhau trên trang tính là phần đông giá trị được bôi màu sắc trong cả 2 cột, như vậy việc điều tra khảo sát và kiểm tra đối chiếu dữ liệu 2 cột Excel của người tiêu dùng đã trả thành.

2.2. Thực hiện hàm EXACT để so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel

- Hàm EXACT cũng là giữa những hàm được dùng đểso sánh vào Excel.

- Ưu điểm của hàm EXACT: Dễ sử dụng dành cho người mới xúc tiếp và làm quen với Excel.

- Nhượcđiểm của hàm EXACT: Hàm này rành mạch chữ hoa và chữ thường, hình như hàm này chỉ so sánh được tài liệu trên một sản phẩm ngang.

- Cú pháp hàm:=EXACT(Text1;Text2)

Trong đó:

- Text1:Dữ liệu sản phẩm công nghệ 1 bắt buộc so sánh.

- Text2:Dữ liệu thứ hai cần so sánh.

- Cách tiến hành như sau:

- cách 1: Quan liền kề ví dụ sau và so sánh 2 cột như hình.

*

Hàm EXACT để so sánh dữ liệu - Hình 1

- bước 2: Nhập công thức=Exact($A$2:$A$7;$B$2:$B$7) vào ô cần so sánh.

Trong đó:

- $A$2:$A$7:Dữ liệu của cột 1 cần so sánh

- $B$2:$B$7:Dữ liệu của cột 2 đề xuất so sánh.

*

Hàm EXACT để đối chiếu dữ liệu - Hình 2

- cách 3: Nhấn Enter để dấn kết quả: True - giống như nhau, False - không giống nhau.

*

Hàm EXACT để đối chiếu dữ liệu - Hình 3

- bước 4: nhận giữ ô vuông ỏ góc nhỏ ô vừa bắt đầu nhập công thức. Bạn kéo xuống nhằm nhận tác dụng ở đa số ô còn lại.

*

Hàm EXACT để so sánh dữ liệu - Hình 4

Trên đây là những thao tác đơn giản và tối ưu độc nhất vô nhị để triển khai so sánh dữ liệu 2 cột vào Excel, bạn đọc hãy vừa mày mò vừa thực hành thực tế và vận dụng ngay để cấp tốc chóngtối ưu thời gian thao tác làm việc của mình.

Để cải thiện kiến thức cũngkỹ năng thực hànhmời bạn đọc xem thêm các khóatin học tập văn phòng bên trên trang socialgame.vn của shop chúng tôi nhé.