Hàm IF là trong số những hàm quan trọng và được thực hiện thường xuyên khi bạn làm câu hỏi trên Excel. Trong nội dung bài viết này, socialgame.vn sẽ khuyên bảo cách áp dụng hàm IF cùng với nhiểu điều kiệnAND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế nữa. Hãy cùng tìm hiểu ngay nào!


Trong nội dung bài viết trước, bọn họ đã biết cách sử dụng hàm IF với các con số, văn bạn dạng và ngày tháng. Trước lúc cùng khám phá những loài kiến thức cải thiện hơn về hàm IF, các bạn hãy tải file bài bác tập mẫu mã được đi kèm ở cuối bài viết này để thực hành ngay cùng bọn chúng mình nhé.

Bạn đang xem: Sử dụng hàm if và or


Cách sử dụng hàm IF nhiều điều kiện trong Excel

Đối cùng với những tài liệu Excel lớn, với yêu cầu bạn cần lọc ra rất nhiều giá trị thảo mãn nhiều điều kiện khác nhau, bạn sẽ cần phối kết hợp hàm IF vào Excel với một số trong những hàm cơ phiên bản khác để có thể áp dụng được đồng thời nhiều điều kiện. Dưới đó là một số hàm phổ cập nhất thường dùng kết phù hợp với công thức hàm IF có điều kiện.

Hàm AND: Nếu điều kiện kiểm tra đựng hàm AND, Microsoft Excel vẫn trả về TRUE (Đúng) nếu toàn bộ các đk được đáp ứng; còn nếu như không sẽ trả về FALSE (Sai). Hàm OR:Trong ngôi trường hợp sử dụng hàm OR trong kiểm tra, Excel sẽ trả về TRUE nếu ngẫu nhiên điều khiếu nại nào được đáp ứng; trường hợp khác đang trả về FALSE (Sai).

Để minh họa rõ hơn, họ hãy để ý một vài ví dụ về kiểu cách dùnghàm IF những điều kiện.

Cách phối kết hợp hàm IF nhiều điều kiện với những hàm Excel

Sử dụng hàm IF cùng hàm và trong Excel


Giả sử, các bạn có một bảng với công dụng của nhì điểm thi. Điểm số đầu tiên, được lưu trữ trong cột A, phải bởi hoặc to hơn 20. Điểm máy hai, được liệt kê trong cột B, phải bởi hoặc vượt quá 30. Chỉ khi đáp ứng cả hai đk trên, học viên mới quá qua kỳ thi.
Cách dễ nhất để tạo ra một công thức phù hợp là viết ra đk trước, tiếp nối kết vừa lòng nó vào đối số kiểm tra hàm IF những điều kiệncủa bạn:

Điều kiện: AND(B2>=20; C2>=30) phương pháp IF/AND: =IF((AND(B2>=20;C2>=30));”Đậu”;”Trượt”)

Với biện pháp dùng hàm IF vào Excel này, bạn sẽ yêu mong Excel trả về “Đậu” nếu cực hiếm trong cột C> = đôi mươi và giá trị trong cột D> = 30. Trường hợp khác, cách làm hàm IF nhiều đk sẽ trả về “Trượt”, như lấy một ví dụ trong ảnh dưới đây.


*

Sử dụng hàm IF với hàm OR vào Excel

các bạn sử dụng kết hợp các hàm IF cùng hàm OR theo cách tương tự như với hàm và ở trên. Khác biệt so với công thức hàm IF trong Excel và & ở trên là Excel sẽ trả về TRUE (Đúng) nếu tối thiểu một trong các điều kiện được hướng đẫn được đáp ứng.

bởi vì vậy, công thức ở trên sẽ được sửa đổi theo phong cách sau:

=IF((OR(B2>=20; C2>=30));”Đậu”;”Trượt”) Cột D vẫn trả về quý hiếm “Đậu” ví như điểm trước tiên bằng hoặc to hơn 20 hoặc điểm sản phẩm công nghệ hai bằng hoặc to hơn 30.

*

Sử dụng hàm IF với những hàm and và OR vào Excel

Trong ngôi trường hợp chúng ta phải đánh giá dữ liệu của chính mình dựa trên các điều kiện, sát bên cách thực hiện hàm IF vào Excel, bạn sẽ phải sử dụng cả hai hàm và và OR và một lúc.

trong bảng trên, đưa sử chúng ta có các tiêu chuẩn sau để nhận xét điều kiện đạt của học tập sinh:

Điều kiện 1: cột B> = trăng tròn và cột C> = 25 Điều kiện 2: cột B> = 15 cùng cột C> = 20


Nếu một trong các điều khiếu nại trên được đáp ứng nhu cầu thì chúng ta đó được xem như là đã vượt qua, còn nếu không thì trượt.

Xem thêm: Tổng Hợp Những Hình Ảnh Đẹp Việt Nam Chất Lượng Cao, Cảnh Đẹp Việt Nam


Công thức có vẻ như phức tạp, nhưng thực ra cũng không quá khó lắm. Chúng ta chỉ cần biểu thị hai đk là những câu lệnh and và đặt chúng trong hàm OR bởi vì không yêu cầu cả hai đk được đáp ứng, chỉ cần một trong nhị điều kiện đáp ứng nhu cầu là đủ:

OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20)Cuối cùng, thực hiện hàm OR sinh sống trên làm điều kiện kiểm tra súc tích tronghàm IF nhiều điều kiệnvà hỗ trợ các đối số TRUE (Đúng) cùng FALSE (Sai). Kết quả là bạn sẽ nhận được công thứchàm IF vào Excelsau với nhiều điều khiếu nại AND/OR:

*

=IF(OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20));”Đậu”;”Trượt”Đương nhiên, bạn không xẩy ra giới hạn khi chỉ áp dụng với hai hàm là AND/OR trong những công thức hàm IFcó điều kiện, mà rất có thể sử dụng nhiều công dụng logic như lô ghích kinh doanh của khách hàng yêu cầu, miễn là:

trong Excel 2016, 2013, 2010 và 2007, cách làm không bao gồm quá 255 đối số với tổng độ dài của cách làm không vượt thừa 8.192 ký kết tự. Vào Excel 2003 trở xuống, rất có thể sử dụng về tối đa 30 đối số cùng tổng độ dài phương pháp không vượt quá 1.024 cam kết tự.

Cách áp dụng lồng các hàm IF những điều kiện

Nếu phải tạo những kiểm tra logic tinh vi hơn cho dữ liệu của mình, bạn cũng có thể bao gồm những câu lệnh hàm IF trong Excel bổ sung cập nhật cho những đối số TRUE (Đúng) với FALSE (Sai) của những công thức hàm IF các điều kiện. Cách dùng hàm IF nhiều điều kiện này được điện thoại tư vấn là những hàm IF lồng nhau và nó đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhu cầu công thức của bản thân mình trả về 3 hoặc nhiều tác dụng khác nhau.


*

Bây giờ chỉ việc viết một hàm IF lồng nhau dựa trên những điều kiện trên. Bây giờ hàmIF vào Excel dạng lồng nhau sẽ sở hữu công thức như sau:

=IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))Như các bạn thấy, chỉ cần áp dụng phương pháp sử dụnghàm IF có đk một lần là đầy đủ trong trường phù hợp này. Đương nhiên, chúng ta có thể lồng các vế hàmIF trong Excelhơn nếu bạn muốn. Ví dụ:

=IF(D2>=70;”Xuất sắc”;IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))) phương pháp trên thêm 1 điều kiện nữa nhé là tổng cộng điểm 70 và nhiều hơn nữa nữa đủ điều kiện là “Xuất sắc”.


*

*
Sử dụng hàm IF nhiều đk với các hàm SUM, AVERAGE, MIN với MAX

Ở lấy ví dụ về các hàm IFnhiều đk phía trên, bọn họ đã biết bí quyết trả về những thứ hạng không giống nhau (Xuất sắc, Tốt, Đạt yêu cầu hoặc Kém) dựa vào tổng số điểm của mỗi học tập sinh. Trường vừa lòng trên, bọn họ đã thêm một cột mới với bí quyết tính tổng số điểm trong cột B với C.

nhưng lại nếu bảng của chúng ta có cấu trúc được xác minh trước mà quán triệt phép bất kỳ sửa đổi nào? vào trường thích hợp này, thay vì chưng thêm cột trợ giúp, bạn cũng có thể thêm giá trị trực tiếp vào cách làm hàm IF của mình. Giải pháp dùng hàm IF vào Excel như sau:

=IF((B2+C2)>=60;”Tốt”;IF((B2+C2)=>40;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))

*

Nhưng nếu như bảng của bạn chứa được nhiều điểm đơn nhất với không hề ít cột khác nhau thì sao? Tổng hợp không hề ít số liệu thẳng khi áp dụng hàm IF có điều kiện trong Excel sẽ làm cho nó hết sức lớn. Một giải pháp khác là nhúng hàm SUM trong bài kiểm tra ngắn gọn xúc tích của hàm IF, hôm nay công thức trên đang sửa thành:

=IF(SUM(B2:F2)>=120;”Tốt”;IF(SUM(B2:F2)>=90;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))

*

Theo cách tương tự, chúng ta cũng có thể sử dụng những hàm Excel khác trong kiểm tra logic những công thức vớihàmIF nhiều điều kiện

Sử dụng hàm IF và hàm AVERAGE vào Excel

=IF(AVERAGE(B2:F2)>=30;”Tốt”;IF(AVERAGE(B2:F2)>=25;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))Cách cần sử dụng hàm IF trong Excel đã trả về là “Tốt” trường hợp điểm trung bình trong số cột B cho F bởi hoặc lớn hơn 30, “Đạt yêu thương cầu” nếu như điểm trung bình nằm trong khoảng từ 29 mang đến 25 với “Kém” nếu dưới 25.

Sử dụng hàm IF và MAX/MIN

Để tìm kiếm điểm tối đa và tốt nhất, chúng ta cũng có thể sử dụng kết hợp với các hàm MAX và MIN tương ứng. đưa sử rằng cột F là cột tổng điểm, cách sử dụng hàm IF vào Excel đã như sau:


MAX: =IF(F2=MAX($F$2:$F$6);”Tốt nhất”;””)
MIN: =IF(F3=MIN($F$2:$F$6);”Kém nhất”;””)

Nếu bạn có nhu cầu có cả kết quả MIN và MAX trong cùng một cột, có thể lồng một trong số công thức hàm IF bên trên vào những hàm khác, ví dụ:


=IF(F2=MAX($F$2:$F$10);”Tốt nhất”;IF(F2=MIN($F$2:$F$10);”Kém nhất”;””))

*

Ví dụ:

Để đếm số lần xuất hiện thêm của một văn bạn dạng hoặc giá trị số dựa trên một hoặc nhiều điều kiện, bạn cũng có thể sử dụng lần lượt: hàm COUNTIF với COUNTIFS.Để đưa ra tổng những giá trị dựa vào (các) đk được chỉ định, hãy sử dụng: hàm HàmSUMIFhoặcSUMIFS.Để tính vừa phải theo các tiêu chuẩn nhất định, sử dụng: Hàm AVERAGEIF hoặc AVERAGEIFS.

Sử dụng hàm IF với những hàm ISNUMBER cùng ISTEXT

Đây là ví dụ về hàmIF vào Excellồng nhau trả về “Văn bản” giả dụ ô B1 chứa bất kỳ giá trị văn bản nào, “Số” nếu B1 chứa giá trị số và “Trống” ví như B1 trống.

=IF(ISTEXT(B1);”Văn bản”;IF(ISNUMBER(B1);”Số”;IF(ISBLANK(B1);”Trống”;””)))Ghi chú: bí quyết trên hiển thị tác dụng là “Số” cho các giá trị số cùng ngày. Điều này là do Microsoft Excel lưu trữ ngày dưới dạng số, bước đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 1900, tương tự với 1.


Trên trên đây là bài viết giới thiệu với độc giả cách cần sử dụng hàm IF trong Excel kết hợp với các hàm thông dụng không giống trong Excel như AND, OR, MAX/MIN, AVERAGE với những ví dụ trực quan, rất giản đơn hiểu. Hi vọng các bạn sẽ thực hành và ứng dụng cách sử dụng hàm IF nhiều đk một cách thành nhuần nhuyễn và có ích trong công việc. Để học thêm các thủ thuật Excel bổ ích như hàm IF những điều kiện, các bạn hãy tham gia khóa huấn luyện Tuyệt đỉnh Excel của socialgame.vn:

Tuyệt đỉnh Excel: trở thành bậc thầy Excel sau 7 ngày

Tham gia khóa học, chúng ta có thể học đều lúc hầu hết nơi mà không bị giới hạn về thời hạn hay mốc giới hạn vào xem các bài học. Chúng ta cũng có thể để lại thắc mắc cho giáo viên và sẽ được giải đáp trong khoảng 24h. Đừng quên đón đọc cả những nội dung bài viết tiếp theo của chúng mình để biết thêm nhiều thủ thuật tốt trong Excel nhé.

socialgame.vn chúc chúng ta thành công!


Tài liệu kèm theo bài bác viết


Hàm IF kết hợp các hàm và - OR - MAX - MIN - hàm IF lồng ghép.xlsxTải xuống