Như chúng ta đã biết, hàm VLOOKUP cùng hàm IF vào Excel là nhì hàm có giá trị khác nhau. Hàm VLOOKUP là 1 hàm dùng để tra cứu kết quả trả về theo sản phẩm dọc. Vậy, làm thế nào để hàm IF kết phù hợp với hàm VLOOKUP chuẩn? bài viết này sẽ vấn đáp cho các bạn và giúp bạn học Excel hiệu trái hơn.

Bạn đang xem: Sử dụng hàm vlookup kết hợp hàm if

1. Hàm IF trong Excel là gì?

Hàm IF trong excel thường xuyên được áp dụng với mục tiêu kiếm các giá trị thỏa mãn điều khiếu nại được mang lại trước vào chuỗi. Trong trường vừa lòng nếu thỏa mãn điều khiếu nại thì hàm trả về quý hiếm TRUE không hàm trả về cực hiếm FALSE

Cú pháp hàm IF trong excel:

=IF(logical_test, , )

Trong đó:

- logical_test: đk được gửi ra

- value_if_true: nếu thỏa mãn nhu cầu điều kiện sẽ chỉ ra giá trị này

- value_if_false: không vừa lòng điều khiếu nại sẽ hiển thị giá trị này

Bạn cũng rất có thể hiểu như sau: 

=IF (điều kiện, quý hiếm 1, quý giá 2)

Nếu như vừa lòng “điều kiện” thì hiệu quả hàm trả về là “giá trị 1”, ngược lại trả về “giá trị 2.

Ví dụ:

*

Cách thực hiện hàm If

Trong đó: C2 là địa điểm ô của vấn đề cần xét, giả dụ điểm lớn hơn 8 thì vẫn hiện cực hiếm “Giỏi”, sót lại là “Khá”. Chú ý vì giỏi, khá là chữ vị vậy rất cần được cho vào ngoặc kép nếu không sẽ ảnh hưởng báo lỗi.

*

Kết quả khi áp dụng hàm If

2. Hàm Vlookup vào Excel

Hàn vloolup mang tên gọi là hàm dò tìm giá trị, được sử dụng trong trường hợp 2 bảng, bảng 1 nên dò tìm giá trị, bảng 2 là bảng cất giá trị chuẩn. để ý hàm Vlookup là hàm dò tìm kiếm theo cột khác với Hlookup là dò tìm quý giá theo hàng.

Cú pháp

=Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num,

Trong đó:

- lookup_value: giá bán trị dùng để làm dò tìm

- table_array: Bảng giá trị dò

- col_index_num: Là lắp thêm tự cột buộc phải lấy dữ liệu trên báo giá trị dò.

- range_lookup: Là phạm vi tra cứu kiếm giá trị. TRUE tương đương với tiên phong hàng đầu (dò search tương đối), FALSE tương đương với 0 (dò tìm xuất xắc đối).

Ví dụ: Bảng điểm thi đh của các học sinh thuộc những khối thi khác nhau. Bảng một là danh sách các học viên và điểm thi, bảng 2 là điểm chuẩn. Yêu cầu dò tìm giá trị từ bảng 2 để điền tin tức vào bảng 1 những học viên đỗ. 

=> Cú pháp: =VLOOKUP(D6,$D$17:$E$20,2,0)

Trong đó:

- D6: ô chứa giá trị phải tìm ngơi nghỉ bảng 1 (ô thứ nhất ở bảng 1 chứa giá trị tương tự với cực hiếm ô trước tiên ở bảng 2).

- $D$17:$E$20: phạm vi ô cất bảng 2

- 2: máy tự cột bước đầu cần lấy ở bảng 1 để dò

- 0: dò tìm hay đối

*

Hàm Vlookup

*

Kết quả khi sử dụng hàm Vlookup

3. Phương pháp hàm IF kết hợp với hàm VLOOKUP

 Hàm VLOOKUP trong EXcel là 1 hàm có tác dụng tra cứu vãn theo mặt hàng dọc cho đến khi tra cứu thấy kết quả tra cứu vãn khớp. Còn hàm IF triển khai kiểm tra xúc tích và ngắn gọn và trả về một quý giá cho tác dụng TRUE và cực hiếm khác cho công dụng FALSE. 

Cú pháp: 

=If(Vlookup(lookuo_value, table_array, col, index_num, )

Trong đó:

- Lookup value: Giá trị này đề cập mang đến giá trị ô hoặc văn phiên bản mà họ đang search kiếm.

- Table_ array: xác định phạm vi ô hoặc vùng tài liệu mà họ muốn tra cứu kiếm giá trị.

- Col_index_number: số cột mà chúng ta muốn trả về giá chỉ trị.

- Range_lookup: tham số này là True hoặc False, nhận công dụng khớp đúng chuẩn hoặc tài liệu tương tự.

4. Các trường hợp sử dụng hàm IF kết phù hợp với hàm VLOOKUP 

Hàm VLOOKUP kết phù hợp với hàm IF bao gồm 3 trường hợp cần chú ý, rõ ràng như sau:

+ Trường đúng theo 1: dùng để làm so sánh kết quả VLOOKUP, 

+ Trường phù hợp 2: xử lý lỗi

+ Trường phù hợp 3: giúp tra cứu dựa trên hai giá trị. 

Lưu ý: Để sử dụng những hàm IF cùng VLOOKUP thuộc nhau, chúng ta nên lồng hàm VLOOKUP bên trong hàm IF.

Xem thêm: Top 100 Hình Ảnh Con Mèo Con Cute Dễ Thương Nhất, Ghim Trên Những Con Vật Kawaii

5. Tạo cú pháp đến hàm VLOOKUP

- xác định giá trị bạn muốn tra cứu

- xác định dải ô chứa giá trị bạn có nhu cầu tra cứu. ( lưu ý: giá trị tra cứu luôn luôn nằm ở cột thứ nhất của dải ô để hàm VLOOKUP new trả về giá chỉ trị đúng mực )

- Số cột chứa giá trị trả về trong dải ô. Hoặc có thể chỉ định TRUE nếu công dụng khớp kha khá hoặc FALSE với cùng 1 kết quả đúng chuẩn ở giá trị trả về. Tuy nhiên nếu không chỉ là định bất kể giá trị nào thì Excel sẽ mặc định là TRUE hoặc hiệu quả trả về tương đối

Sau khi xác minh được những giá trị ta tổng phù hợp lại theo cách làm hàm VLOOKUP như sau:

= VLOOKUP (giá trị tra cứu, dải ô chứa giá trị tra cứu, số cột vào dải ô chứa giá trị trả về, kết quả khớp xấp xỉ (TRUE) hoặc công dụng khớp đúng đắn (FALSE)).

6. Ví dụ về sự kết hợp của IF kết hợp với hàm VLOOKUP

Ví dụ 1: Hàm VLOOKUP kết hợp với hàm IF để đối chiếu giá trị

Có ví dụ như sau: thực hiện hàm VLOOKUP kết hợp với hàm IF 

Mô tả: dựa vào cột dữ liệu có trong số ô A1: B6, hãy mày mò xem thương hiệu được nhắc trong ô D2 có phần thưởng dựa trên doanh số to hơn 2500$ tốt không?

Các bước thực hiện:

- cách 1: Kích loài chuột vào địa chỉ ô E2

- cách 2: Áp dụng vào hàm ta nhận được công thức tính: =IF(VLOOKUP(D2,A2:B6,2,FALSE)>2500,“Yes”,“No”)

- cách 3: nhận Enter được hiệu quả trả về như hình phía bên dưới

 

*
Hàm VLOOKUP kết phù hợp với hàm IF để so sánh giá trị

Ví dụ 2: Hàm VLOOKUP kết phù hợp với hàm IF để cách xử lý lỗi

Yêu cầu: sử dụng hàm VLOOKUP kết phù hợp với hàm IF nhằm tìm ra những lỗi

Mô tả: 

- cách 1: Gán quý hiếm Jason Williams mang đến ô D2. 

- cách 2: Để tìm kiếm doanh số, hãy gán công thức: =VLOOKUP(D2,A2:B6,2,FALSE) cho ô E2.

Khi thực hiện hoàn thành sẽ trả về lỗi #N/A. Có nghĩa là tên Jason Williams ko tồn tại trong những ô A2:A6.

Vì vậy, để cách xử lý lỗi này, ta thực hiện bằng phương pháp lồng hàm VLOOKUP và ISNA vào phía bên trong hàm IF.

- cách 1: Kích chuột vào ô E2

- bước 2: Nhập công thức: =IF(ISNA(VLOOKUP(D2,A2:B6,2,FALSE)), “Name not found”, VLOOKUP(D2,A2:B6,2,FALSE)) vào ô E2.

- cách 3: nhận Enter được tác dụng trả về như hình dưới

*
Hàm VLOOKUP kết phù hợp với hàm IF để cách xử trí lỗi

Cách làm này đã trả lại tên không tìm kiếm thấy. Thực hiện hàm ISNA sẽ giúp đỡ kiểm tra xem tác dụng của VLOOKUP gồm phải bị lỗi #N/A hay không và thực hiện điều khiếu nại IF tương ứng. Chúng ta cũng có thể đặt lời nhắn văn phiên bản khác hoặc thậm chí là một 0 hoặc trống ( “” ) như đầu ra.

Ví dụ 3: Hàm VLOOKUP kết hợp với hàm IF để tra cứu giúp hai giá chỉ trị

Xét ví dụ, những ô A1:A6 cất giá trị mang đến các sản phẩm ở nhì hàng khác nhau.

Để tìm quý hiếm của thành phầm trong ô E2, bạn thực hiện như sau:

- cách 1: Kích con chuột vào ô E2.

- cách 2: Trong ô G2 nhập bí quyết sau: =IF(F2= “Shop 1”,VLOOKUP(E2,A2:C6,2,FALSE),VLOOKUP(E2,A2:C6,3,FALSE))

- cách 3: Ấn Enter được kết quả như hình dưới.

*

Hàm VLOOKUP kết phù hợp với hàm IF nhằm tra cứu hai giá chỉ trị

Khi thực hiện cách này đang trả lại $ 3,50. Hàm IF kiểm tra xem giá trị trong ô F2 là siêu thị 1 tuyệt 2. Theo đk này, VLOOKUP kế tiếp trả về giá tương ứng cho sản phẩm.

Ví dụ 4: Hàm Vlookup kết phù hợp với hàm IF nhằm trả về quý giá TRUE/FALSE hoặc 1 và 0

Quan gần cạnh bảng dữ liệu dau, phụ thuộc số lượng dánh sách hàng hóa trong kho và số lượng các loại hàng hóa này, giả dụ coi con số 0 là không còn hàng, to hơn 0 là còn mặt hàng thì chúng ta cũng có thể áp dụng bí quyết như sau:

= IF(VLOOKUP(E1,A2:B6,2,FLASE)>0,"Còn hàng","Hết hàng")

Công thức trên dùng làm tra cứu con số của sản phẩn NHO, giả dụ số lượng to hơn 0 thì tức là "còn hàng", giả dụ không công dụng sẽ là "hết hàng". 

*

Hàm Vlookup kết hợp với hàm IF để trả về cực hiếm TRUE/FALSE hoặc 1 với 0

7. Một số để ý khi áp dụng hàm IF kết hợp với Vlookup

- Để hàm Vlookup hiển thị đúng kết quả, quý hiếm Lookup luôn luôn phải phía trong cột phía bên ngoài cùng bên trái của bảng dữ liệu khi bạn nhập cách làm Vlookup.

- chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Vlookup kết phù hợp với hàm IF để sửa những lỗi trong Excel. 

Trên đây, tôi đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm IF kết hợp với hàmVLOOKUP chuẩn một cách cụ thể qua những ví dụ. Hi vọng rằng với lấy ví dụ như minh hoạ với lời giải cụ thể về hàm VLOOKUP chắc chắn rằng đã khiến cho bạn hiểu được công dụng cũng như vận dụng hàm VLOOKUP kết quả nhất.