Tóm tắt: Đây là hướng dẫn đầu tiên trong chuỗi hướng dẫn được thiết kế sẽ giúp bạn có tác dụng quen và dễ chịu khi dùng Excel với tính năng trộn và phân tích dữ liệu tích hòa hợp sẵn của Excel. đầy đủ hướng dẫn này phát hành và hoàn thành xong sổ làm việc Excel tự đầu, xây dựng quy mô dữ liệu, tiếp đến tạo các report tương tác hoàn hảo bằng power nguồn View. Những hướng dẫn được thiết kế theo phong cách để cho thấy tính năng nghiệp vụ Thông minh socialgame.vn và những khả năng trong Excel, PivotTables, power Pivot và power nguồn View.
Bạn đang xem: Tạo bảng dữ liệu trong excel
Lưu ý: Bài viết này diễn đạt các quy mô dữ liệu trong Excel 2013. Tuy nhiên, giải pháp tạo mô hình dữ liệu và các tính năng nguồn Pivot tương tự như được trình làng trong Excel 2013 cũng rất được áp dụng đến Excel 2016.
Các lý giải này sẽ giúp bạn tò mò cách nhập và tìm hiểu dữ liệu trong Excel, kiến thiết và trả thiện mô hình dữ liệu bằng power Pivot và tạo ra các report tương tác với nguồn View mà chúng ta có thể phát hành, bảo đảm và phân chia sẻ.
Các trả lời trong chuỗi trả lời này như sau:
Nhập Dữ liệu vào Excel 2013 và Tạo mô hình Dữ liệu
Trong lý giải này, chúng ta sẽ ban đầu với sổ làm việc Excel trống.
Các phần trong bài xích hướng dẫn này như sau:
Ở cuối trả lời này là một trong bài kiểm tra chúng ta cũng có thể làm để kiểm tra kỹ năng và kiến thức đã học.
Chuỗi lí giải này sử dụng dữ liệu mô tả Huy chương nỗ lực vận hội Olympic, giang sơn đăng cai và những sự kiện thể thao nắm vận hội Olympic khác nhau. Công ty chúng tôi khuyên bạn cần đọc qua từng trả lời theo thứ tự. Kế bên ra, những hướng dẫn dùng Excel 2013 với nguồn Pivot được bật. Để biết thêm tin tức về Excel 2013, hãy bấm vào đây. Để xem lý giải về việc bật power Pivot, hãy bấm vào đây.
Nhập tài liệu từ đại lý dữ liệu
Chúng ta sẽ bắt đầu hướng dẫn này với cùng một sổ làm việc trống. Kim chỉ nam trong phần này là kết nối với nguồn dữ liệu ngoài cùng nhập dữ liệu vào Excel nhằm phân tích thêm.
Hãy ban đầu bằng bí quyết tải xuống một vài dữ liệu từ Internet. Dữ liệu tế bào tả Huy chương vắt vận hội và phía trên là cơ sở dữ liệu socialgame.vn Access.
Trong Excel 2013, hãy mở một sổ làm việc trống.
Bấm DỮ LIỆU > Lấy Dữ liệu Ngoài > Từ Access. Ribbon điều chỉnh tự động dựa trên phạm vi của sổ làm việc của bạn, vì chưng vậy các lệnh bên trên ribbon hoàn toàn có thể hơi không giống so cùng với các màn hình hiển thị sau đây. Màn hình thứ nhất hiện ribbon lúc sổ làm việc rộng, hình ảnh thứ hai hiện sổ làm việc sẽ được biến đổi kích độ lớn để chỉ lấy một phần của màn hình.
Chọn tệp OlympicMedals.accdb mà bạn đã tải xuống rồi bấm Mở. Cửa sổ Chọn Bảng tiếp sau đây xuất hiện, hiển thị những bảng trong các đại lý dữ liệu. Bảng trong các đại lý dữ liệu tương tự như trang tính hoặc bảng vào Excel. Đánh vệt kiểm vào hộp Bật tính năng chọn nhiều bảng rồi chọn tất cả bảng. Sau đó bấm OK.
Cửa sổ Nhập dữ liệu xuất hiện.
Lưu ý: Lưu ý rằng hộp kiểm ngơi nghỉ cuối cửa ngõ sổ cho phép bạn Thêm dữ liệu vào mô hình Dữ liệu, như trong màn hình hiển thị sau đây. Quy mô Dữ liệu được tạo tự động hóa khi bạn nhập hoặc làm việc với đồng thời nhì hoặc các bảng. Quy mô Dữ liệu tích hợp những bảng, có thể chấp nhận được phân tích chuyên sâu bằng PivotTables, nguồn Pivot và power View. Khi chúng ta nhập bảng từ các đại lý dữ liệu, những mối dục tình cơ sở tài liệu hiện gồm giữa các bảng đó được dùng nhằm tạo quy mô Dữ liệu vào Excel. Tế bào hình tài liệu hầu như vào suốt trong Excel nhưng lại bạn có thể coi và sửa đổi tế bào hình này trực tiếp bằng cách dùng bổ trợ nguồn Pivot. Quy mô Dữ liệu sẽ được bàn luận chi huyết hơn tại đoạn sau của trả lời này.
Chọn tùy chọn báo cáo PivotTable, từ đó nhập những bảng vào Excel và sẵn sàng PivotTable để phân tích các bảng đã nhập, rồi bấm OK.
Một khi dữ liệu được nhập, PivotTable sẽ được tạo bởi các bảng nhập đó.

Với tài liệu đã nhập vào Excel và quy mô Dữ liệu đã tạo từ bỏ động, bạn đã chuẩn bị để tìm hiểu dữ liệu.
Khám phá dữ liệu bằng cách dùng PivotTable
Dễ dàng tò mò dữ liệu đã nhập bằng PivotTable. Vào PivotTable, các bạn kéo trường (tương tự như cột vào Excel) từ bỏ bảng (như bảng bạn vừa nhập tự cơ sở tài liệu Access) vào những vùng khác biệt của PivotTable để điều chỉnh cách trình bày dữ liệu của bạn. PivotTable có bốn vùng: BỘ LỌC, CỘT, HÀNG và GIÁ TRỊ.

Có thể phải thí nghiệm một chút để xác minh vùng buộc phải kéo trường vào. Chúng ta cũng có thể kéo nhiều hoặc ít trường trường đoản cú bảng tùy ý cho tới khi PivotTable trình diễn dữ liệu theo cách mà bạn muốn. Thoải mái khám phá bằng phương pháp kéo trường vào các vùng khác nhau của PivotTable, dữ liệu cơ sở không bị tác động khi bạn thu xếp trường vào PivotTable.
Hãy cùng khám phá dữ liệu Huy chương nuốm vận hội vào PivotTable, bước đầu với những người đạt Huy chương cụ vận hội theo môn, nhiều loại huy chương và quốc gia hoặc khu vực của vận tải viên.
Trong Trường PivotTable, bung rộng bảng Huy chương bằng cách bấm vào mũi tên mặt cạnh. Tìm trường NOC_CountryRegion vào bảng Huy chương được bung rộng và kéo nó vào vùng CỘT. NOC là từ viết tắt của Ủy ban Olympic Quốc gia (National Olympic Committees), trên đây là đơn vị tổ chức của quốc gia hoặc khu vực.
Tiếp theo, từ bảng Môn, kéo Môn vào vùng HÀNG.
Hãy lọc Môn nhằm hiển thị chỉ năm môn thể thao: bắn cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng và Trượt băng Tốc độ. Bạn có thể làm điều này từ bên trong vùng Trường PivotTable hoặc từ bộ lọc Nhãn Hàng vào chính PivotTable.
Bấm vào bất kỳ chỗ nào trong PivotTable để đảm bảo an toàn PivotTable Excel được chọn. Vào danh sách Trường PivotTable, địa điểm bảng Môn được bung rộng, di loài chuột qua trường Môn cùng một mũi thương hiệu thả xuống xuất hiện ở bên phải của trường này. Bấm vào menu thả xuống rồi bấm (Chọn Tất cả)để loại bỏ tất cả các lựa chọn, tiếp nối cuộn xuống với chọn bắn cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng với Trượt băng Tốc độ. Bấm OK.
Một phương pháp khác là vào phần Nhãn Hàng của PivotTable, bấm vào menu thả xuống cạnh Nhãn Hàng trong PivotTable, bấm(Chọn Tất cả) để đào thải tất cả những lựa chọn, kế tiếp cuộn xuống và chọn phun cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng cùng Trượt băng Tốc độ. Bấm OK.
Trong Trường PivotTable, từ bảng Huy chương, kéo Huy chương vào vùng GIÁ TRỊ. Vày Giá trị phải là số, Excel tự động nuốm đổi Huy chương thành Số đếm Huy chương.
Từ bảng Huy chương, chọn lại Huy chương và kéo nó vào vùng BỘ LỌC.
Hãy lọc PivotTable nhằm hiển thị chỉ những đất nước hoặc khoanh vùng nào có tổng số rộng 90 huy chương. Đây là biện pháp thực hiện.
Trong PivotTable, bấm vào thực đơn thả xuống ở mặt phải của Nhãn Cột.
Chọn Bộ lọc Giá trị và chọn Lớn Hơn….
Gõ 90 vào trường cuối cùng (ở mặt phải). Bấm OK.
PivotTable của người tiêu dùng giờ đang trông y như màn hình sau đây.

Không cần mất nhiều công sức, bạn đã có PivotTable cơ bản bao gồm các trường từ bố bảng khác nhau. Điều làm mang đến tác vụ này solo giản đến vậy là vì mối quan hệ giữa các bảng đã tồn tại từ trước. Vì mối quan tiền hệ giữa các bảng đã tồn tại vào cơ sở dữ liệu nguồn và vì bạn đã nhập tất cả các bảng vào một thao tác duy nhất, Excel có thể tạo lại các mối quan liêu hệ đó trong mô hình Dữ liệu.
Nhưng nếu dữ liệu của bạn xuất phát từ các nguồn khác nhau hoặc được nhập sau đó thì sao? Thông thường, bạn có thể tạo các mối quan liêu hệ với dữ liệu mới dựa bên trên các cột khớp. Vào bước tiếp theo, bạn sẽ nhập thêm các bảng khác và tìm hiểu cách tạo các mối quan hệ mới.
Nhập dữ liệu từ bảng tính
Bây tiếng hãy nhập dữ liệu xuất phát từ 1 nguồn khác, lần này là xuất phát từ 1 sổ làm việc hiện có, tiếp đến xác định quan hệ giữa tài liệu hiện gồm của chúng ta và dữ liệu mới. Các mối quan lại hệ cho phép bạn so sánh tập hợp dữ liệu trong Excel và sản xuất các trực quan tiền hóa thú vị với hình hình ảnh chân thực từ dữ liệu bạn nhập.
Hãy ban đầu bằng cách tạo một trang tính trống, sau đó nhập dữ liệu từ sổ làm việc Excel.
Chèn trang tính Excel mới và đặt thương hiệu là Thể thao.
Duyệt đến thư mục chứa những tệp tài liệu mẫu đã download xuống cùng mở OlympicSports.xlsx.
Chọn và sao chép dữ liệu trong Sheet1. Nếu bạn chọn một ô có dữ liệu, ví dụ như ô A1, chúng ta có thể nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ các tài liệu liền kề. Đóng sổ thao tác làm việc OlympicSports.xlsx.
Trên trang tính Thể thao, đặt nhỏ trỏ vào ô A1 cùng dán dữ liệu.
Với dữ liệu vẫn đang được đánh dấu, nhấn Ctrl + T nhằm định dạng tài liệu ở dạng bảng. Bạn cũng có thể định dạng dữ liệu ở dạng bảng tự ribbon bằng cách chọn TRANG CHỦ > Định dạng ở dạng Bảng. Vày dữ liệu có đầu đề, hãy chọn Bảng của tôi có đầu đề trong cửa sổ Tạo Bảng hiện ra, như minh họa ở đây.
Xem thêm: Cách Kiểm Tra Font Chữ Trong Cad, Kiểm Tra Font Chữ Trong Cad

Đặt tên mang lại bảng. Vào CÔNG CỤ BẢNG > THIẾT KẾ > Thuộc tính, hãy xác định trường Tên Bảng và gõ Thể thao. Sổ làm việc trông y như màn hình sau đây.
Lưu sổ có tác dụng việc.
Nhập tài liệu bằng cách xào luộc và dán
Bây giờ bọn họ đã nhập dữ liệu từ sổ làm việc Excel, hãy nhập dữ liệu từ bảng họ tìm thấy trên website hoặc bất kỳ mối cung cấp nào khác nhưng từ đó bạn có thể sao chép và dán vào Excel. Trong quá trình sau, các bạn thêm các thành phố đăng cai cố kỉnh vận hội từ 1 bảng.
Chèn trang tính Excel mới và đặt tên là Nước nhà nhà.
Chọn và xào luộc bảng sau đây, bao hàm cả đầu đề bảng.
Thành phố | NOC_CountryRegion | Mã Alpha-2 | Phiên bản | Mùa |
Melbourne / Stockholm | AUS | AS | 1956 | Mùa hè |
Sydney | AUS | AS | 2000 | Mùa hè |
Innsbruck | AUT | AT | 1964 | Mùa đông |
Innsbruck | AUT | AT | 1976 | Mùa đông |
Antwerp | BEL | BE | 1920 | Mùa hè |
Antwerp | BEL | BE | 1920 | Mùa đông |
Montreal | CAN | CA | 1976 | Mùa hè |
Lake Placid | CAN | CA | 1980 | Mùa đông |
Calgary | CAN | CA | 1988 | Mùa đông |
St. Moritz | SUI | SZ | 1928 | Mùa đông |
St. Moritz | SUI | SZ | 1948 | Mùa đông |
Bắc Kinh | CHN | CH | 2008 | Mùa hè |
Berlin | GER | GM | 1936 | Mùa hè |
Garmisch-Partenkirchen | GER | GM | 1936 | Mùa đông |
Barcelona | ESP | SP | 1992 | Mùa hè |
Helsinki | FIN | FI | 1952 | Mùa hè |
Paris | FRA | FR | 1900 | Mùa hè |
Paris | FRA | FR | 1924 | Mùa hè |
Chamonix | FRA | FR | 1924 | Mùa đông |
Grenoble | FRA | FR | 1968 | Mùa đông |
Albertville | FRA | FR | 1992 | Mùa đông |
London | GBR | Vương quốc Anh | 1908 | Mùa hè |
London | GBR | Vương quốc Anh | 1908 | Mùa đông |
London | GBR | Vương quốc Anh | 1948 | Mùa hè |
Munich | GER | DE | 1972 | Mùa hè |
Athens | GRC | GR | 2004 | Mùa hè |
Cortina d"Ampezzo | ITA | IT | 1956 | Mùa đông |
Rome | ITA | IT | 1960 | Mùa hè |
Turin | ITA | IT | 2006 | Mùa đông |
Tokyo | JPN | JA | 1964 | Mùa hè |
Sapporo | JPN | JA | 1972 | Mùa đông |
Nagano | JPN | JA | 1998 | Mùa đông |
Seoul | KOR | KS | 1988 | Mùa hè |
Mexico | MEX | MX | 1968 | Mùa hè |
Amsterdam | NED | NL | 1928 | Mùa hè |
Oslo | NOR | NO | 1952 | Mùa đông |
Lillehammer | NOR | NO | 1994 | Mùa đông |
Stockholm | SWE | SW | 1912 | Mùa hè |
St Louis | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1904 | Mùa hè |
Los Angeles | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1932 | Mùa hè |
Lake Placid | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1932 | Mùa đông |
Squaw Valley | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1960 | Mùa đông |
Moscow | URS | RU | 1980 | Mùa hè |
Los Angeles | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1984 | Mùa hè |
Atlanta | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1996 | Mùa hè |
Salt Lake City | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 2002 | Mùa đông |
Sarajevo | YUG | YU | 1984 | Mùa đông |
Trong Excel, đặt nhỏ trỏ vào ô A1 của trang tính Nước chủ nhà và dán dữ liệu.
Định dạng dữ liệu ở dạng bảng. Như đã mô tả trong giải đáp này, bạn nhấn Ctrl + T để định dạng dữ liệu ở dạng bảng hoặc từ TRANG CHỦ > Định dạng ở dạng Bảng. Vày dữ liệu có đầu đề, chọn Bảng của tôi có đầu đề trong cửa sổ Tạo Bảng hiện ra.
Đặt tên đến bảng. Trong CÔNG CỤ BẢNG > THIẾT KẾ > Thuộc tính định vị trường Tên Bảng và nhập Nước chủ nhà.
Chọn cột Phiên bản và từ tab TRANG CHỦ, định dạng ở dạng Số với 0 chữ số thập phân.
Lưu sổ làm việc. Sổ có tác dụng việc của bạn giờ vẫn trông giống như màn hình sau đây.

Bây giờ chúng ta có sổ làm việc Excel với các bảng, chúng ta có thể tạo quan hệ giữa chúng. Tạo mối quan hệ giữa những bảng được cho phép bạn trộn tài liệu từ nhì bảng.
Tạo mối quan hệ giữa dữ liệu đã nhập
Bạn có thể ngay lập tức ban đầu dùng trường vào PivotTable của mình từ bỏ bảng đã nhập. Nếu Excel ko thể khẳng định cách kết hợp một ngôi trường vào PivotTable thì một mối quan hệ phải được tùy chỉnh với quy mô Dữ liệu hiện có. Trong quá trình sau, bạn sẽ học biện pháp tạo quan hệ giữa tài liệu bạn đã nhập từ những nguồn khác nhau.
Trên Sheet1, ở đầuTrường PivotTable, bấmTất cả giúp thấy danh sách tương đối đầy đủ các bảng bao gồm sẵn, như trong screen sau đây.
Di chuyển qua danh sách để xem những bảng bắt đầu mà bạn vừa thêm.
Bung rộng Thể thao và bấm Thể thao để thêm nó vào PivotTable. Chú ý rằng Excel đã nhắc các bạn tạo mọt quan hệ, như trong screen sau đây.
Thông báo này xuất hiện do chúng ta đã dùng trường xuất phát điểm từ một bảng không hẳn là một phần của quy mô Dữ liệu cơ sở. Một cách để thêm bảng vào mô hình Dữ liệu là tạo quan hệ với một bảng đã có trong mô hình Dữ liệu. Để chế tác mối quan hệ, một trong số bảng phải bao gồm một cột có giá trị duy nhất, không lặp. Vào dữ liệu mẫu, bảng Môn được nhập từ cơ sở dữ liệu chứa trường có mã thể thao, được gọi là SportID. Các mã thể dục thể thao này cùng có mặt như một trường trong tài liệu Excel mà bọn họ đã nhập. Hãy chế tạo ra mối quan hệ.
Bấm TẠO... trong vùng Trường PivotTable được tô sáng để mở hộp thoại Tạo mọt quan hệ, như vào màn hình sau đây.
Trong Bảng, chọn Môn từ danh sách thả xuống.
Trong Cột (Ngoại), chọn SportID.
Trong Bảng Liên quan, chọn Thể thao.
Trong Cột tương quan (Chính), chọn SportID.
Bấm OK.
PivotTable rứa đổi để phản ánh quan hệ mới. Mặc dù nhiên, PivotTable quan sát chưa đúng lắm, do thứ tự của các trường vào vùng HÀNG không đúng. Môn là thể loại bé của một môn thể thao tốt nhất định, dẫu vậy do chúng ta sắp xếp Môn trên thể dục trong vùng HÀNG vì vậy nó không được tổ chức triển khai đúng. Màn hình sau đây cho biết thứ tự không mong muốn này.
Trong vùng HÀNG, chuyển Thể thao lên ở trên Môn. Trông đã khá hơn các rồi và PivotTable hiển thị dữ liệu theo ý muốn của bạn, như minh họa trong screen sau đây.
Ở hậu trường, Excel sẽ xây dựng tế bào hình Dữ liệu có thể dùng được trong toàn bộ sổ làm việc vào bất kỳ báo cáo PivotTable, PivotChart, nguồn Pivot hoặc power nguồn View nào. Mối quan hệ bảng là các đại lý của mô hình Dữ liệu và điều này sẽ xác định dẫn hướng cùng đường dẫn tính toán.
Trong hướng dẫn tiếp theo, Mở rộng mối quan lại hệ mô hình Dữ liệu bằng Excel 2013, Power Pivot và DAX, các bạn sẽ dựa trên kiến thức và kỹ năng đã học tại đây và thực hành thực tế mở rộng mô hình Dữ liệu bằng bổ trợ Excel khỏe mạnh và trực quan, được call là nguồn Pivot. Bạn cũng học được cách đo lường và tính toán các cột vào bảng với dùng cột được tính để thêm 1 bảng không giống không liên quan vào mô hình Dữ liệu của bạn.
Chốt kiểm tra và Bài kiểm tra
Ôn lại Những gì Bạn đã Học
Bây giờ các bạn đã có sổ làm việc Excel bao hàm PivotTable truy hỏi nhập dữ liệu trong vô số nhiều bảng, trong số đó có một số các bạn đã nhập riêng. Bạn đã học được cách nhập từ các đại lý dữ liệu, từ sổ làm việc Excel khác cùng từ việc xào nấu và dán dữ liệu vào Excel.
Để dữ liệu thao tác làm việc cùng nhau, bạn phải tạo mối dục tình bảng mà Excel dùng để phối kết hợp các hàng. Bạn cũng học tập được rằng việc có cột vào một bảng tương quan với dữ liệu trong bảng khác là điều cần thiết để tạo quan hệ và tra cứu vãn các mặt hàng liên quan.
Bạn đã chuẩn bị cho hướng dẫn tiếp sau trong chuỗi hướng dẫn này. Đây là nối kết:
Mở rộng mối quan tiền hệ mô hình Dữ liệu bằng Excel 2013, power nguồn Pivot và DAX
BÀI KIỂM TRA
Bạn mong mỏi biết mình nhớ những gì đã học? Đây là cơ hội của bạn. Bài kiểm tra tiếp sau đây nhấn mạnh đến tính năng, kĩ năng hoặc yêu ước mà bạn đã học trong khuyên bảo này. Bạn có thể tìm thấy câu vấn đáp ở cuối trang. Chúc bạn may mắn!
Câu hỏi 1: Vì sao đổi khác dữ liệu đã nhập vào bảng là quan tiền trọng?
A: chúng ta không đề xuất phải thay đổi chúng vào bảng, chính vì tất cả dữ liệu đã nhập đều được tự động chuyển vào bảng.
B: ví như bạn biến đổi dữ liệu đã nhập vào bảng, chúng sẽ bị loại bỏ khỏi mô hình Dữ liệu. Chỉ khi chúng bị loại khỏi quy mô Dữ liệu thì chúng mới khả dụng trong PivotTablesPower Pivot và power View.
C: nếu bạn thay đổi dữ liệu đã nhập vào bảng, chúng hoàn toàn có thể được bao hàm trong quy mô Dữ liệu cùng được cung ứng cho PivotTables, power nguồn Pivot và nguồn View.
D: các bạn không thể biến hóa dữ liệu đã nhập vào bảng.
Câu hỏi 2: trong những nguồn tài liệu sau, nguồn dữ liêu nào bạn có thể nhập vào Excel và bao hàm trong mô hình Dữ liệu?
A: Cơ sở dữ liệu Access cũng như nhiều cơ sở dữ liệu khác.
B: Tệp Excel hiện có.
C: Bất kỳ dữ liệu nào bạn cũng có thể sao chép và dán vào Excel và định dạng ở dạng bảng, bao hàm bảng tài liệu trong trang web, tư liệu hoặc bất kỳ thứ gì khác có thể dán được vào Excel.
D: Tất cả các câu trên
Câu 3: vào PivotTable, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn bố trí lại những trường trong tứ vùng Trường PivotTable?
A: ko có gì xảy ra – chúng ta không thể bố trí lại các trường một lúc đã đặt nó trong vùng Trường PivotTable.
B: Định dạng PivotTable được đổi khác để phản ánh bố trí nhưng tài liệu cơ sở ko bị ảnh hưởng.
C: Định dạng PivotTable được biến hóa để bội phản ánh bố trí và toàn bộ dữ liệu cơ sở đều được biến đổi vĩnh viễn.