Tìm tìm và thay thế sửa chữa dữ liệu vào Excel là nội dung quen thuộc trong bài thi MOS Excel, cũng là tính năng được sử dụng tương đối nhiều trong khi làm cho việc. Nó giúp bạn tìm kiếm một từ/cụm từ bỏ trong không hề ít dữ liệu từ các trang tính. Đồng thời bạn cũng có thể thay thế toàn bộ các từ bỏ này vào bảng tính bởi một từ bỏ khác. Nhờ đó, chúng ta có thể tiết kiệm thời gian, sức lực khi làm việc. Vậy bạn hãy cùng Tin học tập MOS tìm hiểu ngay nhé.

Bạn đang xem: Thay thế chữ trong excel


Mục lục

1 tìm hiểu về tác dụng tìm tìm và sửa chữa thay thế dữ liệu vào Excel 2 hướng dẫn thao tác làm việc tìm tìm và sửa chữa dữ liệu vào Exel

Tìm đọc về tác dụng tìm kiếm và thay thế sửa chữa dữ liệu vào Excel 

Trước khi đề cập mang lại các thao tác để tra cứu kiếm và sửa chữa trong Excel, dưới đấy là định nghĩa về hai công dụng này.

Tìm kiếm (Find)

Bạn có thể tìm tìm một từ, các từ (chuỗi văn bản) nằm trong một công thức, giá trị, chú thích.

Xem thêm:

Thay vắt (Replace)

Thay vắt chuỗi văn bản trong một công thức bởi một chuỗi văn bản khác. 

Ngoài vấn đề xử lý các chuỗi văn bản, tính năng tìm kiếm và sửa chữa thay thế này còn có công dụng xử lý những định dạng. Chẳng hạn như thay thế các chữ màu đỏ thành màu đen. 

Đây là một tác dụng cực hữu dụng khi làm việc với bảng tính. Bởi vì nó giúp bạn tiết kiệm tương đối nhiều thời gian so với việc tìm kiếm và thay thế một chuỗi văn bản nào đó một biện pháp thủ công. Từ đó, nâng cao hiệu suất tiếp thu kiến thức và thao tác của bạn.

Hướng dẫn thao tác tìm tìm và sửa chữa dữ liệu vào Exel

Để thực hiện làm việc tìm kiếm và thay thế sửa chữa dữ liệu trong Excel, chúng ta cần thực hiện theo quá trình sau:

Thực hiện nay tìm kiếm và vậy thế dữ liệu

Chọn thẻ Home, trong team Editing, nhấn nút Find và Select. Lựa chọn Replace trong trình đơn. Lúc đó, trên màn hình, mở ra hộp thoại Find và Replace. Bằng cách khác, bạn hoàn toàn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + H nhằm mở nhanh hộp thoại này.

*

Trong hộp thoại này, hãy nhập từ bỏ khóa đề xuất tìm trong vỏ hộp Find what. Sau đó, nhập chuỗi văn phiên bản dùng để sửa chữa thay thế vào vỏ hộp Replace with.

*

Nhấn nút Options để điều chỉnh thêm những tùy chọn giúp giới hạn hiệu quả mong muốn. Gồm những: số sheet, tìm kiếm kiếm theo dòng/cột, kiếm tìm kiếm theo công thức.

Nếu bạn có nhu cầu tìm tìm và sửa chữa định dạng dữ liệu: 

Nhấn vào Format sát bên ô Find What, đang hiển thị vỏ hộp thoại Find Format. Tại đây, chúng ta cũng có thể lựa chọn định dạng tài liệu cần tìm. 

*

Thực hiện tương tự với tính năng Replace Format, nhấn OK nhằm kết thúc. 

Xem hiệu quả tìm kiếm: 

Sau khi bạn thiết lập các thông số kỹ thuật cho vỏ hộp thoại Find and Replace, hãy nhấn Find/Replace để tìm và thay thế sửa chữa dữ liệu trong phiên bản tính. 

Bạn gồm 4 tùy chọn để xem kết quả:

Find All: Xem tất cả công dụng tìm kiếmFind Next: Xem kết quả tìm kiếm kế tiếpReplace All: Thay nạm tất cả tác dụng tìm kiếmReplace Next: cố thế công dụng tìm kiếm kế tiếp

Vậy là nội dung bài viết trên trên đây đã phân tách sẻ chi tiết về biện pháp tìm kiếm và thay thế sửa chữa dữ liệu vào Excel. Hy vọng bạn sẽ thao tác giỏi trên máy tính nhờ vào gợi ý này. Chúc bạn thành công xuất sắc trong công việc và học tập tập. 

Ngoài ra, nếu quá trình của bạn gắn liền với Excel nhưng vày quá mắc nên bạn không tồn tại thời gian tham gia các lớp học tập trực tiếp ở vị trí chính giữa thì chúng ta cũng có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS Excel online và Excel AZ trường đoản cú cơ bản đến cải thiện và ứng dụng của Trung tâm tin học công sở MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung vai trung phong tin học văn phòng và công sở MOS – Viện kinh tế và thương mại dịch vụ Quốc tế – Đại học tập Ngoại Thương