Kỹ năng quản lý công việc bằng Excel được xem như là một trong số những nền tảng đặc biệt quan trọng giúp dễ ợt sắp xếp, quan sát và theo dõi và làm chủ tiến độ công việc hiệu quả. Tuy nhiên để Excel phạt huy buổi tối đa tài năng quản lý các bước của mình thì còn nhờ vào khá nhiều vào fan sử dụng. Chỉ việc nắm được các kỹ năng cai quản và 7 mẫu mã quản lý các bước bằng Excel chuyên dụng sau đây; thì nhân viên cấp dưới sẽ buổi tối ưu được việc làm chủ bằng Excel; góp ích không ít cho quá trình văn phòng chuyên môn.

Bạn đang xem: Theo dõi công việc bằng excel


Quản lý công việc bằng Excel là gì?

*

Phần mượt Excel hỗ trợ quản lý các bước nhanh chóng, hiệu quả

Quản lý quá trình bằng Excel có tức là ghi chép quá trình thực hiện quá trình của nhân sự bên dưới dạng bảng tính cùng các số liệu thống kê. Bí quyết làm này giúp điều hành và kiểm soát tiến độ thao tác của bạn lao động.

Vì sao nên thực hiện bảng theo dõi tiến độ công việc Excel?

Quản lý quá trình bằng Excel giúp đo lường tiến độ dự án

Trong một bảng cai quản lý công việc của Excel, chúng ta cần tất cả những thông tin như:

Các công việc được thực hiện ra sao trong thời gian hiện tại?Mọi thứ vẫn đúng với kế hoạch hay chưa?Thời gian thực hiện ví dụ ra sao, đã bảo đảm đúng quá trình hay còn chưa hoàn thành?

Tất cả những thông tin những được biên chép lại một cách thiết yếu xác, cụ thể và chi tiết đối với từng thành viên tham gia dự án. Nhờ kia cấp thống trị có thể thống kê giám sát từng nhân viên. Và các bước sẽ luôn được đảm bảo an toàn ở mức cao nhất.

Quản lý quá trình bằng Excel giúp tiện lợi phân phân chia công việc

Quản lý công việc bằng Excel quản lý thời hạn thực hiện của nhân sự một cách kết quả nhất. Qua đó, bao gồm thể bố trí và chuẩn bị xếp thời hạn theo từng mốc thao tác cụ thể; nhằm bảo đảm mọi quy trình được thực hiện tốt. Đồng thời, gửi ra những phương án lường trước để giải quyết và xử lý vấn đề.

*

Quản lý các bước bằng Excel góp theo dõi tiến độ công việc hiệu quả

Theo dõi, thống kê giám sát dự án quá trình bằng Excel

Dựa vào hầu hết dữ kiện được điền trong quá trình làm việc. Thành phần quản lý rất có thể nắm rõ được những thông tin về quá trình của từng nhân viên. Từ bỏ đó, đặt ra các tiêu chuẩn để đánh giá nhân sự một cách rõ ràng và chính xác nhất.

Thông qua bảng thống kê Excel, nhà thống trị có thể nhận biết các vấn đề, vướng mắ trong quy trình làm việc. Từ kia góp ý, hỗ trợ, gửi ra giải pháp xử lý hay triển khai sửa đổi. Đảm bảo dự án xong xuôi theo đúng tiến trình và đạt được công dụng cao nhất.

Ngoài Excel,để quản lí lý công việc hiệu quả, chúng ta cũng có thể tham khảo một số cách thức và phép tắc khác qua những nội dung bài viết sau:

Các bước để nâng cấp kỹ năng cai quản lý quá trình bằng Excel

Bước 1:Phác thảo cụ thể mẫu cai quản công việc

Bước đầu chi phí để quản lý các bước bằng Excel chính là tổng quát mẫu làm chủ công việc. Cách làm này giúp họ hạn gần như chế không nên sót không xứng đáng có và tránh giảm bị thiếu thốn ý. Dựa vào vậy, khối lượng các bước cũng như những mốc thời gian cũng rất được mô tả rõ ràng, đúng mực hơn. Một tệp tin Excel quản lí lý công việc hoàn chỉnh sẽ đựng những thông tin bao gồm: tên doanh nghiệp; thương hiệu chiến dịch/dự án; thương hiệu người chịu trách nhiệm thực hiện; tên các quá trình cần thực hiện; tháng ngày giao việc; ngày giờ trả thành; số ngày thực hiện.

Bước 2:Tạo bảng tính Excel đến từng nhiệm vụ, quá trình cụ thể

Sau khi đã cấu hình thiết lập các dự án công trình đang thực hiện, hãy sản xuất một trang tính bắt đầu trong bảng tính. Cụ thể là ghi chép lại khối lượng các bước mà nhóm dự án công trình cần thực hiện. Bạn cũng có thể tham khảo một vài mẫu quản lí lí các bước bằng Excel nhằm trang bị bảng tính đến từng công việc.

*

Lập list những người tiến hành dự án khi quản lý các bước bằng Excel

Bước 3:Lập một list để cắt cử nhiệm vụ

Ghi chép lại tất cả thông tin của các người tiến hành dự án. List này đề xuất được sử dụng mỗi ngày để dễ dàng cho việc theo dõi, thống kê giám sát nhân sự. Trong trường hợp gồm quá đông thành viên dự án, hãy tô màu sắc lên tên bọn họ để thuận tiện nhìn ra trong những lúc tìm kiếm.

Hãy nhập thương hiệu của từng các bước cụ thể đã thực hiện từng ngày dưới tên của từng người. Ta cũng rất có thể nhập những công việc bên dưới tên của người được giao. Điều này góp giám sát dễ dàng trong vụ việc phân công nhiệm vụ khi dùng Excel để cai quản công việc.

Bước 4:Thiết lập thời gian xong xuôi cho công việc

Chúng ta có thể chia bé dại công việc thành các phần có thể quản lý. Có thể tham khảo cách thiết lập cấu hình thời gian để ngừng từng khâu trong dự án khi quản lý các bước bằng Excel như sau:

Ngày bắt đầu và ngày kết thúcKiểm tra ngân sáchĐánh giá tác dụng của nhân sự trong từng nhiệm vụ, công việc cụ thểHạn chót của công việc, nhiệm vụ được giaoTổ chức kiểm soát hay thanh tra qua mỗi mốc thời gian đã đề ra

Tóm lại, bài toán này giúp team dự án luôn luôn được update thời hạn của công việc, nhiệm vụ. Giảm bớt thấp độc nhất vô nhị những khủng hoảng không đáng tất cả để các bước luôn được diễn ra thuận lợi, dứt đúng hạn.

Dễ dàng kiểm soát tiến độ triển khai công việc/dự án vớiphần mượt socialgame.vn OFFICE+

Bước 5:Tổ chức đánh giá tiến độ công việc định kì

Mặc dù việc quản lý các bước bằng Excel được mang lại là mau lẹ và nhân tiện lợi. Mặc dù thế ta cũng nên thường xuyên nhận xét lại hiệu quả của việc làm này. Qua đó rất có thể tiến hành cách tân những sự việc còn tinh giảm hay chưa hoàn chỉnh.

Chẳng gần như thế, member trong dự án có thể thêm nút độ chấm dứt của bản thân vào những dự án khác. Qua đó, ta hoàn toàn có thể theo dõi xem ai đó đã hoàn thành công xuất sắc việc, ai vẫn còn hỗ trợ hoặc ai không bắt đầu. Nếu như quan sát hằng ngày, ta rất có thể tìm ra ai là người chuẩn bị sẵn sàng làm nhiều dự án hơn; bạn đang thực hiện tốt nhiệm vụ được giao; ai đang gặp gỡ trục trặc, nặng nề khăn.

Tóm lại, chỉ cần thực hiện theo đúng những bước mặt trên, chúng ra đã có thể làm chủ tiến độ quá trình bằng Excel một giải pháp khoa học với thông tinh. Ngoài ra, ta có thể thêm color sắc, thừa nhận xét giỏi trường tế bào tả khiến cho file Excel trở bắt buộc trực quan, tấp nập hơn.

Xem thêm: Cách Lọc Tạp Âm Trong Premiere Cực Đỉnh, Cách Lọc Tạp Âm Trong Premiere

Những chủng loại bảng theo dõi tiến độ các bước Excel HOT tuyệt nhất năm 2021

Mẫu 1:Quản lý công việc bằng Excel - Timeline template

Bảng theo dõi và quan sát tiến độ công việc Excel quản lý theo dòng thời gian giúp chúng ta có một cái nhìn trực quan, tổng quát. Cụ thể là về những mốc thời hạn để thực hiện một chuỗi những công việc đã đề ra. Có rất nhiều ưu điểm và ích lợi nếu như nhà thống trị biết tận dụng tối đa Excel. Chẳng hạn như thông qua bảng tính, hoàn toàn có thể theo dõi gần cạnh sao từng giai đoạn, khuôn khổ trong dự án. ở kề bên đó, chủng loại Excel này còn làm lên định kỳ trình và chiến lược để thực hiện dự án. Phần nhiều thứ sẽ được sắp xếp đúng theo lí, linh động với những mốc thời gian quan trọng để nhóm thực hiện lưu ý.

*

Mẫu cai quản dòng thời hạn – “Timeline template”

Điều này giúp những bên tiến hành dự án dễ dãi bám sát quy trình thực hiện trách nhiệm xuyên suốt. Ko kể ra, các thành viên vào dự án thuận lợi nắm bắt được trách nhiệm của phiên bản thân; tập trung hoàn thành công tác chăm môn. Nhờ vào vậy mà tiết kiệm chi phí nhiều thời gian trong vấn đề trao đổi, báo cáo, hội họp.

→ Download bạn dạng theo dõi tiến trình công việcTimeline template trên đây

Mẫu 2:Quản lý công việc bằng excel với biểu mẫu list các công việc – To-do danh sách template

Sử dụng bảng theo dõi tiến độ công việc Excel “To-do list” cũng là 1 trong những cách quản lý các bước hằng ngày kết quả cho những nhóm thự hiện tại dự án. Đây là 1 trong mẫu danh sách cung cấp những nhiệm vụ; và công việc cần triển khai cho từng member trong dự án. Nhờ gồm mẫu quản lý công việc bằng Excel này cơ mà nhóm thực hiện dự án có thể dễ dàng theo dõi; và thao tác làm việc theo đúng quy trình, kim chỉ nam được đề ra. Tinh giảm tối đa sự việc trễ hạn hay chậm trễ tiến độ quá trình trong dự án.

*

Bảng quan sát và theo dõi tiến độ các bước Excel “To-do list“

Ban làm chủ cần áp dụng một danh sách ví dụ từng công việc. Nhằm giúp team thực hiện luôn luôn trong tráng thái vận động nhanh chóng. Nhờ vào mẫu danh sách công việc, nhân sự hoàn toàn có thể nắm bắt tiến trình công việc, nhiệm vụ của mình. Lân cận đó, tín đồ trưởng team cũng nên nhờ vào năng lực của từng cá nhân. Mục tiêu để phân bổ các bước sao mang lại hợp lý phụ thuộc mẫu quản lí lý công việc To-do list.

→Download phiên bản theo dõi quá trình công việc“To-do list”Tại đây

Mẫu 3:Biểu mẫu mã gắn thẻ thời gian mỗi tuần – Weekly timecard template

"Weekly time thẻ template" là một bảng quan sát và theo dõi tiến độ công việc Excel có thẻ thời quầy hàng tuần cực kỳ hữu dụng; dành riêng cho những bên triển khai dự án. Bên cạnh việc theo dõi những vấn đề lớn bé xíu có thể tạo nên trong quy trình dự án được triển khai. Ban thống trị cũng đề nghị ghi chú lại ví dụ mốc thời gian nào để triển khai những hạng mục nào trong dự án.

Điều này góp người chỉ huy đánh giá được đúng tiến trình thực hiện. Cũng giống như đánh giá chỉ đúng năng lực xử lý vấn đề của phía nhân sự. Chủng loại quản lý quá trình này đó là trợ thủ đắc lực giúp dự án dứt tốt nhất.

*

Mẫu thẻ thời quầy hàng tuần “Weekly timecard template”

→Download phiên bản theo dõi tiến độ công việc“Weekly time thẻ template”Tại đây

Mẫu 4:Mẫu theo dõi dự án công trình – Project Tracking Template

Để quản lý các nhóm dự án công việc,có thể xem thêm và sử dụng mẫu bảng Excel “Project Tracking Template”. Đây là 1 trong những công núm đắc lực góp ban thống trị theo dõi giáp sao tiến trình và quy trình tiến độ của dự án. Nhờ đó, đưa ra những đánh giá đúng đắn. Chẳng những vậy, mẫu mã quản lý quá trình bằng Excel này còn cài tính năng kiểm soát điều hành và đánh giá; qua đó phân biệt được dự án có đang rất được triển khai đúng theo dự tính về thời hạn hay ngân sách hay không.

*

Bảng theo dõi tiến độ quá trình Excel “Project Tracking Template”

→Download phiên bản theo dõi giai đoạn công việc“Weekly time card template”Tại đây

Mẫu 5:Mẫu bảng theo dõi và quan sát tiến độ các bước bằng excel kết hợp Gantt – Gantt Chart template

Sử dụng phối hợp biểu đồ gia dụng Gantt vào bảng theo dõi tiến độ quá trình Excel rất có thể mang lại nhiều điểm mạnh và ích lợi cho những nhóm thực hiện dự án. Chủng loại bảng quản lí lý các bước bằng biểu đồ gia dụng Gantt giúp đánh dấu thời gian bắt đầu/kết thúc dự án; và theo dõi chặt chẽ tiến độ bởi những mốc thời hạn quan trọng. Bên cạnh đó, thành viên dự án có thể xem những mốc sự kiện/giai đoạn/tiến độ công việc. Cuối cùng, rất có thể đề ra planer thúc đẩy dự án công trình nhanh hơn.

*

Mẫu bảng theo dõi và quan sát tiến độ quá trình bằng excel "Gantt Chart template"

Ban quản lý dự án hoàn toàn có thể lập đầy đủ cột mốc quan trọng trong bảng tính. Nhằm đảm bảo dự án trược tiến hành đúng theo quy trình tiến độ và unique đã đề ra. Cần sử dụng mẫu bảng theo dõi và quan sát tiến độ các bước bằng Excel nhằm tóm tắt những nhiệm vụ trọng yếu; hay các hạng mục quan lại trọng. Qua đó, các thành viên trong dự án rất có thể theo dõi cùng biết mình yêu cầu làm gì; chú trọng cho việc nào ở thời gian nào. Trưởng dự án công trình cũng yêu cầu lập một biểu đồ Gantt rồi share với những thành viên nhằm mục đích đem lại hiệu quả tốt nhất.

→Download bạn dạng theo dõi tiến trình công việc“Gantt Chart template”Tại đây

Mẫu 6:Biểu mẫu giám sát các vấn đề – Issue tracking template

Thông thường, các dự án nào cũng đều xẩy ra những vụ việc lớn bé. Vì chưng vậy, nhằm theo dõi cùng khắc phục những sự việc trên. Thì thành phần quản lý rất cần một bảng tính rất có thể ghi chép lại nhật ký đo lường và thống kê tiến độ và quy trình tiến hành dự án.

"Issue tracking template" là một bảng theo dõi tiến độ quá trình Excel solo giản, dễ dùng giành cho những nhóm tiến hành dự án. Nó rất có thể ghi chép lại những tin tức như: Thời điểm, thời gian phát sinh vấn đề; lí do; hệ quả cùng nêu ra phần đa người có tác dụng xử lý được vấn đề. Nhằm giúp dự án công trình tránh tình trạng mắc phải những lỗi tương tự; người chỉ huy dự án hoàn toàn có thể sử dụng mẫu quản lý các bước bằng Excel này để xác định vấn đề cùng ghi chép lại. Dựa vào vậy mà rất có thể dễ dàng tìm hướng ra giải quyết, tương khắc phục.

*

Mẫu theo dõi vụ việc “Issue tracking template”

→Download bản theo dõi tiến trình công việc“Issue tracking template”Tại đây

Mẫu 7:Mẫu bảng theo dõi tiến độ quá trình bằng excel quan sát và theo dõi chỉ số sản phẩm

Doanh nghiệp có thể đo lường hiệu suất của những dự án nhờ vào mẫu key performance indicator theo dõi dự án. Để đảm bảo được thành công xuất sắc của dự án, ngẫu nhiên vấn đề gây ra trong việc theo dõi thành phầm hay mẫu tiền; hầu như được doanh nghiệp theo dõi ngay cạnh sao bằng biểu mẫu theo dõi chỉ số sản phẩm này.

*

Biểu chủng loại quan giáp chỉ số sản phẩm

→Download bạn dạng theo dõi giai đoạn công việc“KPI Business Dashboard​”Tại đây

Tạm kết

Bài viết đã giới thiệu đến bạn đọc các năng lực để quản lý công việc bằng excel và 7 mẫu bảng theo dõi và quan sát tiến độ các bước bằng Excel phổ biến nhất. Chúng ta đọc rất có thể tham khảo và chọn lựa cho mình một mẫu bảng tương xứng nhất; tùy thuộc vào tính chất, mục tiêu của các bước hướng đến. Nếu áp dụng thành công, chắc chắn là công việc, dự án công trình của bạn sẽ đạt được gọi quả siêu cao.

Tuy nhiên, cùng với thời đại công nghệ phát triển như hiện tại nay;Excel cũng dần bộc lộ ra đều điểm tinh giảm trong khả năng đáp ứng nhu cầu nhu ước thời đại. Đòi hỏi phải có một công cụ cai quản tối ưu và chuyên nghiệp hóa hơn.

Một số phần mềm quản lý công việc dành đến doanh nghiệpnổi trội trên thị trường đã được socialgame.vn tập hợp và reviews qua bài viết sau:

Ngoài ra, nếu như bạn đang tìm kiếm các ứng dụng quản lý quá trình dành cho cá nhân, socialgame.vn sẽgiới thiệu cùng với bạn một số trong những công cố sau:

Ngoài ra, nếu công ty lớn đang nên tìm kiếm một công cụ bao gồm khả năngtích hòa hợp những technology hiện đại nhất; nâng cao hiệu quảquản lý công việc. Thì socialgame.vn OFFICE+chính là ứng dụng cần được gửi vào list checklist đầu tiên. Kế thừa kinh nghiệm thực tế 18 năm hoạt động từ ASOFTvà liên tục đổi mới không ngừng; cácphần mượt củasocialgame.vn nói tầm thường và phần mềm socialgame.vn OFFICE+ dành riêng luôntự tin thỏa mãn nhu cầu ngay cả những yêu cầu giận dữ nhất. Demo chi tiết phần mượt tại: