Tin tức kế toán: 10 thủ thuật cực kì hữu ích dân văn phòng công sở nhất định buộc phải biết, đặc biệt là dân kế toán. Sử dụng thành nhuần nhuyễn các kỹ năng Excel với những phím tắt, những thủ thuật hay là sự quan trọng cho chúng ta làm quá trình văn chống nói tầm thường và kế toán nói riêng, ngoài vấn đề giúp làm việc nhanh, dễ dàng trong quy trình làm việc khiến cho bạn tiết kiệm được thời gian, nâng cấp năng suất thì bài toán GIỎI EXCEL sẽ mang lại cho chúng ta tính chuyên nghiệp mà bạn khác yêu cầu nể phục với mặt khác cũng biến thành giúp ích nhiều cho sự thăng tiến các bước của các bạn về sau này.

Bạn đang xem: Thủ thuật trong tin học văn phòng

Sau đây Tin tức kế toán xin chia sẻ đến với chúng ta 10 thủ thuật rất là hữu ích dân văn phòng công sở nhất định yêu cầu biết hi vọng sẽ giúp ích các cho quá trình của những bạn:

 1. Khoá lập tức screen máy tính.

 Do tính chất các bước phải chạy đi chạy lại nhiều lần, nhiều nơi như lên chống sếp, qua các phòng ban, tiếp người tiêu dùng ….nên chúng ta phải tạm thời rời lắp thêm tính, trường hợp cấp thiết phải ra phía bên ngoài mà các bạn lại không thích người khác dùng đến thứ tính của chính mình vì có nhiều thông tin cần được bảo mật thì tổ hợp phím “Windows + L” là trợ thủ đắc lực của chúng ta trong tình huống này. 

Khi nhấn tổng hợp phím này thì lập tức máy tính xách tay sẽ chuyển về cửa sổ đăng nhập vị trí mà chúng ta phải đánh lại password (nếu bạn đặt mật khẩu đến máy tính) mới rất có thể vào đồ vật và liên tục làm việc.

Windows + L

2. Chuyển đổi những cửa sổ thao tác làm việc trên trang bị tính.

Trong quy trình làm việc, chúng ta thường mở nhiều hành lang cửa số làm việc, giả dụ dùng nhỏ chuột để lựa chọn lần lượt những cửa sổ thì rất rất lâu thay vào đó bọn họ có 2 cách để chọn những cửa sổ đang làm việc như sau:

Cách 1: Nhấn tổ hợp phím: alt +Tab

Đối với bí quyết này ta rất có thể lựa chọn những cửa sổ dưới dạng phẳng đã thu nhỏ

Ví dụ

*

Chọn đến cửa ngõ sổ thao tác nào thì nó sẽ bôi đen cho các bạn ở cửa sổ đó, như trong ví dụ như này thì mình đang chọn hành lang cửa số thứ 4

Cách 2: Dùng tổng hợp phím: Windows + Alt

Tổ hợp phím này đang giúp họ tìm đến các cửa sổ đang làm việc dưới dạng 3D, bọn chúng ta qua 1 cửa sổ bằng phương pháp nhấn 1 lần tổng hợp phím thì cửa sổ làm việc sẽ lần lượt hiện ra, chiếc mình đang lựa chọn là cửa sổ đầu tiên trên màn hình. Ưu điểm của cách thứ hai là chú ý sẽ trực quan cùng rõ hơn các cửa sổ.

Ví dụ:

*

3. In 1 vùng tuỳ chọn trong excel.

Khi chúng ta chỉ ước ao in một phần thông tin vào bảng tính Excel thì chúng ta sẽ tiến hành như sau (Đây là mình đang triển khai trên Excel 2010, những phiên bản khác thì các bạn cũng làm giống như nhé):

Bước 1: lựa chọn vùng in.

Các các bạn chọn vùng in bằng cách bôi đen vùng yêu cầu in

Bước 2: Đặt vùng in

Để in được mình đã chọn ở bước 1 bọn chúng ra vẫn phải đặt vùng in như sau: Vào “page layout” => “Print Aria” => “Set Print Aria”

Bước 3: In vùng đã chọn

Sau khi đặt vùng in chúng ra triển khai in như bình thường, các chúng ta có thể căn chỉnh như in những văn bạn dạng khác trước lúc in ví như cần.

*

4. Cố định sản phẩm hoặc cột tiêu đề vào Excel.

Vấn đề gặp mặt phải: Khi bạn đang thao tác làm việc trên 1 bảng tính bao gồm rất những dòng và những cột, khi bạn kéo xuống bên dưới hoặc kéo qua 1 bên thì hàng hoặc cột tiêu đề cũng chạy theo làm các bạn rất nặng nề hình dung để đối chiếu số liệu: 

Giải phápĐể giải quyết và xử lý vấn đề này chúng ta sẽ dùng cách thức Freeze Panes.

Ví dụ: Ta bao gồm bảng tính như sau.

*

Và đây là giao diện điều khoản Freeze Pane: 

*

 * Freeze đứng top Row: Cố định chiếc trên thuộc của bảng tính Excel.

Vào “VIEW” => chọn “Freeze vị trí cao nhất Row”: Thì khi đó bảng tính Excel đang cố định chiếc trên cùng.

Kết quả đạt được là khi chúng ta kéo các dòng xuống bên dưới thì dòng tiêu đề vẫn cố định 1 chỗ mang đến bạn.

 * Freeze First Column: Cố định cột đầu tiên trong bảng tính Excel.

Vào “VIEW” => chọn “Freeze First Column”: Thì khi đó bảng tính Excel đang cố định cột đầu tiên của bảng tính.

Kết quả đạt được là bạn kéo bảng tính thanh lịch trái hay nên thì cột đầu tiên vẫn cố định đến bạn.

 => Để quăng quật lệnh Freeze panes thì vào “VIEW” => “Unfreeze panes” để quay lại trạng thái bình thường.

 * trường hợp bạn có nhu cầu cố định cả loại cả cột: 

Đối với trường thích hợp này việc quan trọng là VỊ TRÍ CỦA nhỏ TRỎ.

Xem thêm: Cách Làm Thống Kê Trong Excel Chi Tiết Nhất, Có Ví Dụ Minh Họa

*

Vị trí của con chuột là ô đầu tiên sau cột bạn muốn cố định cùng dưới dòng bạn có nhu cầu cố định sau đó làm tương tự các bước như ở trên.

lưu ý: các dòng nằm bên trên dòng đặt bé trỏ con chuột và những cột phía đằng trước cột đặt nhỏ trỏ đều được gắng định.

Ví dụ: Bạn hy vọng cố định Cột thứ 2 (Cột B), dòng thứ 7 thì chúng ta sẽ đặt chuột ở Ô C8 sau đó làm cho tương tự quá trình như ở trên.

5. Tham chiếu nhanh giá trị trên thanh trạng thái. 

 Thủ thuật này rất đơn giản, khi chúng ta có một khối dữ liệu dạng số, thông thường ta xuất xắc dùng các hàm như Sum nhằm tính tổng, Min để tìm ra giá trị nhỏ nhất, Max để tìm định giá trị lớn nhất hay hàm Average để tính giá trị trung bình….

Thay vì biện pháp dùng những hàm tính toán thống kê thì ta hoàn toàn có thể xem nhanh những giá trị này bằng cách: Bôi đen vùng dữ liệu và xem số liệu được thống kê ở thanh trạng thái.

Ví dụ như sau:

*

Ta rất có thể thấy các số liệu như: giá trị trung bình (Average), đếm ô có ký tự (Count), giá chỉ trị nhỏ nhất (Min), giá chỉ trị lớn số 1 (Max), tổng (Sum).

Các bạn có thể thêm hoặc vứt bớt những tham số ở thanh trạng thái bằng phương pháp phải chuột ở thanh trạng thái cùng tích chọn hoặc bỏ những phép tính trong thực đơn Customize Status Bar.

6. Đổi cột thành dòng, chiếc thành cột.

Khi bạn đang có một bảng tính như sau:

*

Tuy nhiên chúng ta lại muốn chỉ tiêu những nhóm đang nằm ở mặt hàng ngang và các tháng trở thành những cột thì họ sẽ triển khai như sau:

Bôi đen bảng số liệu => Chọn “Copy” => lựa chọn “Paste Special” đang hiện ra giao diện dưới đây:

*

Khi bảng menu hiện ra các bạn chọn “Transpose” và bấm chọn ok.

Kết trái nhận được như sau:

*

7. Chuyển đổi chữ hoa và chữ thường.

Khi bạn đang thao tác với 1 danh sách họ thương hiệu lộn xộn như vậy này và bạn có nhu cầu các họ tên này phải theo phong cách chữ hoa toàn bộ, chữ hoa chữ cái đầu, …. Thì đây là giải pháp cho bạn.

*

Ta có Cột A là cột bọn họ tên ban đầu, ta có 1 số phương pháp cho các bạn lựa lựa chọn như sau:

 – Viết hoa toàn bộ các chữ cái: sử dụng hàm UPPER

 – Viết thường tất cả những chữ cái: cần sử dụng hàm LOWER

 – Viết hoa những chữ cái đầu tiên: sử dụng hàm PROPER

8. Mở những bảng tính Excel thuộc 1 lúc.

Khi bạn đang cần phải mở nhiều file excel để có tác dụng việc, thay do mở từng tệp tin một các chúng ta có thể mở cùng 1 lúc nhiều file bởi 1 thao tác làm việc như sau:

Bạn nhận giữ phím Ctrl với kích chọn các file bạn có nhu cầu mở sau đó dìm phín Enter.

9. In văn phiên bản từ Excel lúc sang trang vẫn có tiêu đề.

Khi in 1 văn bạn dạng từ file excel, nhiều bạn trang gặp một trắc trở tương đối tức giận là khi sang trang 2, trang 3 và những trang phía sau chiếc tiêu đề bị mất do đó quan yếu hình dung được số liệu đang xem là của chỉ tiêu nào. 

Sau đây là một trong những ví dụ cho chúng ta hình dung:

Trang đầu tiên của văn bản khi in ra – có tiêu đề như vậy này:

*

Và đây là tình trạng của những trang phía sau:

*

Ta hoàn toàn có thể thấy những trang vùng phía đằng sau sẽ không có tiêu đề nên việc xem văn bạn dạng sẽ gặp gỡ rất nhiều khó khăn, cùng cách xử lý vấn đề này như sau:

Bước 1: Vào “Page layout” => “Page setup” => chọn tab “Sheet” 

*

Bước 2: Ở vào giao diện thao tác làm việc của tab sheet, chúng ta tìm đến cái “Row to lớn repeat at top” tức là nhắc lại dòng trên cùng, mẫu tiêu đề mà bạn muốn in ở trang sau, chúng ta kích chuột vào sau đó tìm đến bôi đen dòng tiêu đề bạn muốn nhắc lại vào bảng tính, sau đó dìm nút “Ok”

Sau khi hoàn thành bước 2 thì chúng ta in văn phiên bản các trang phía sau sẽ có tiêu đề là các hàng như bạn đã lựa chọn.

 10. Chuyển đổi qua lại các tab thao tác trên excel hoặc trình chăm nom tìm kiếm.

Trong thừa trình làm việc bạn phải liên tục chuyển đổi từ bỏ sheet này quý phái sheet tê (Trong Excel) hoặc tab này qua tab cơ (trên trình duyệt y tìm kiếm) để xem dữ liệu, trường vừa lòng bạn không tồn tại chuột hoặc nếu sử dụng chuột để chuyển đến các sheet thì rất mất thời gian thay vào đó chúng ta nên áp dụng phím tắt Ctrl + Page up hoặc Ctrl + Page down để chuyển đổi qua lại các sheet cùng nhau một cách chuyên nghiệp mà không đề xuất dùng cho tới chuột.

Trên đây là 10 thủ thuật cực kì hữu ích dân văn phòng công sở nhất định phải ghi nhận vì chúng vô cùng hữu ích trong vượt trình thao tác làm việc của bọn họ góp phần ngày tiết kiệm thời gian trong các bước và biểu đạt sự thành thạo, sự chuyên nghiệp hóa trong tài năng tin học văn phòng công sở của mình.