Bài viết dưới sẽ giúp cho bạn hình dung thuận lợi về cách triển khai chèn ngắt trang vào Excel một cách bằng tay hay gồm điều kiện, địa điểm để tra cứu Page Break Preview, ẩn và hiển thị loại đánh dấu.Bạn đã xem: Trang in excel bị ngắt

CÁCH CHÈN NGẮT TRANG trong EXCEL BẰNG CÁCH THỦ CÔNG:

Nếu nhiều người đang ở chính sách xem trước lúc in cũng giống như không thích triển khai cách ngắt tài liệu để in, chúng ta có thể tự triển khai chèn những ngắt trang vào bất kể nơi làm sao mà bạn muốn. Đây là những bước hướng dẫn bí quyết thực hiện.

Bạn đang xem: Trang in excel bị ngắt

Bước 1: thực hiện chọn bảng tính Excel, nơi bạn cần chèn những ngắt trang.

Bước 2: Chuyển đến tab View, tiếp đến nhấp vào biểu tượng Page Break Preview nằm trong Workbook Views.


*

Mẹo: bạn có thể xem được địa chỉ ngắt trang nếu khách hàng nhấp vào nút coi trước ngắt trang nằm tại thanh tâm lý của Excel.


*

Chú thích. Trong trường hợp bạn nhận được hộp thoại Welcome khổng lồ Page Break Preview, hãy kích OK. Sau đó lưu lại vào hộp Do not show this dialog again nhằm tránh chạm chán lại thông báo.

Bước 3: Đến đây bạn đã sở hữu thể tiện lợi xem được vị trí của các ngắt trang vào bảng tính của bạn.


*

Để triển khai thêm một ngắt trang ngang, hãy chọn dòng khu vực đường lưu lại sẽ xuất hiện. Sau đó, bấm chuột phải vào sản phẩm này rồi lựa chọn Insert Page Break từ danh sách trình đơn.


*

Nếu như bạn cần chèn một ngắt trang dọc, hãy tiến hành chọn cột quan trọng nằm ở bên phải. Sau đó, bấm chuột phải vào và lựa chọn Insert Page Break.


*

Mẹo. Một cách thực hiện khác rất có thể chèn ngắt trang chính là vào tab Page Layout, rồi nhấp vào Breaks trong nhóm Page setup và tiến hành chọn tùy chọn tương xứng từ danh sách thả xuống.


Chú ý. Nếu giống như những ngắt trang bằng tay thủ công mà bạn triển khai thêm không hoạt động, chúng ta cũng có thể chọn tùy lựa chọn Fit To (Tab Page Layout -> Page setup group -> chọn Dialog Box Launcher Button -> Page). Sau đó đổi khác thành Adjust.

Ở hình minh họa bên dưới, chúng ta có thể thấy rằng 3 khoảng chừng ngắt trang ở ngang. Vị vậy, nếu khách hàng chọn Print Preview, bạn sẽ thấy ngay các phần không giống nhau của tài liệu nằm trên các trang tính riêng rẽ biệt.


CÁCH CHÈN NGẮT TRANG trong EXCEL THEO ĐIỀU KIỆN

Nếu như chúng ta thường in bảng tài liệu và muốn tò mò về cách tự động chèn những ngắt trang theo điều kiện. đưa sử như khi một giá trị trong cột độc nhất vô nhị định nắm đổi, bạn có cột tên Category và nhiều người đang muốn mỗi loại được in vào một trang mới.


Một số macro có lợi cùng các bước cách thêm ngắt trang bởi công dụng Subtotal dưới đây rất có thể giúp các bạn làm điều đó

DÙNG MACRO ĐỂ NGẮT TRANG:

Macro này giúp xóa tất cả những ngắt trang mang định tất cả trong bảng của khách hàng cũng như dễ ợt thêm những đường đánh dấu mới ở các vị trí mê say hợp.

Bạn chỉ việc thực hiện lựa chọn vùng mà bạn có nhu cầu dùng để bóc cũng như tránh tiêu đề.

InsertPageBreaksIfValueChanged – có chức năng chèn trang ngắt nếu như như cực hiếm trong cột nạm đổi.

InsertPageBreaksByKeyphrase – giúp thêm ngắt trang từng khi chức năng này kiếm tìm thấy một ô có chứa “giá trị ô” (toàn cỗ nội dung ô, chứ không hẳn là 1 phần nội dung).


DÙNG SUBTOTAL ĐỂ CHÈN CÁC NGẮT TRANG:

Có thể chúng ta không biết, Subtotal cũng là 1 lựa chọn để chèn ngắt trang trong Excel hiệu quả. Chúng ta có thể thực hiện theo công việc sau:

Bước 1: Hãy bảo vệ rằng bảng tính của bạn đã có tiêu đề cũng giống như tất cả những cột vào bảng cũng đều có chứa tiêu đề.

Bước 2: thực hiện chọn vùng dữ liệu, tiếp đến chuyển mang đến Data -> Sort -> Sort by Category, liên tiếp nhấp OK để rất có thể xem các bộ phận dữ liệu đang được sắp tới xếp.

Bước 3: Chọn ngẫu nhiên ô như thế nào trong bảng tính, kế tiếp đi tới tab Data và triển khai nhấp vào hình tượng Subtotal.

Bước 4: cơ hội này bạn sẽ thấy hộp thoại Subtotal.

Thực hiện chọn cột chính của người sử dụng trong danh sách thả xuống At each change in. Ví dụ mặt dưới, sẽ là Category.Chọn trong list Use function. (Hàm sẽ dùng: sum, count…)Tiến hành lưu lại chọn vào Add subtotal to. (Cột sẽ tiến hành subtotal)Bạn nhớ lựa chọn Page break between groupsCuối cùng, nhấn vào vào OK.


Bạn cũng rất có thể xóa những hàng cùng ô tính tổng nếu như khách hàng không bắt buộc dùng mang lại và bảng tính của người sử dụng sẽ tự động chèn trang theo những setup đã chọn.

Xem thêm: Chuyển Từ Docx Sang Doc Online For Free, Chuyển Đuôi Docx Sang Doc Trực Tuyến, Online

CÁCH LOẠI BỎ NGẮT TRANG vào EXCEL

Bạn cấp thiết xoá hầu hết ngắt trang mà Excel đã tự động hóa thêm vào, mặc dù bạn lại rất có thể xóa bỏ được rất nhiều phần các bạn đã chèn bằng tay. Chúng ta cũng có thể chọn vứt bỏ đi một số trong những dòng lưu lại nhất định hay loại bỏ tổng thể các ngắt trang đã chèn thủ công.

Xóa một ngắt trang

Thực hiện nay theo quá trình sau để vứt bỏ một ngắt trang trong Excel.

Bước 1: lựa chọn bảng tính mà nhiều người đang muốn xóa lốt ngắt trang.

Bước 2: tiến hành nhấp vào biểu tượng Page Break Preview nằm dưới tab View tốt nhấp vào Page Break Preview Button nằm tại thanh trạng thái.

Bước 3: Tiếp đến hãy chọn phần ngắt trang mà nhiều người đang cần xóa:

Để thực hiện xóa ngắt trang dọc, bạn nên chọn cột bên yêu cầu của ngắt trang. Tiếp đến hãy kích chuột phải vào nó và tiến hành chọn Remove Page Break.Để tiến hành đào thải một ngắt trang ngang, bạn hãy lựa chọn hàng bên dưới dòng mà ai đang muốn xóa. Sau đó, click chuột phải vào hàng này rồi lựa chọn Remove Page Break từ danh sách.


LOẠI BỎ TẤT CẢ CÁC NGẮT TRANG:

Nếu như ai đang cần xoá toàn bộ các ngắt trang, có thể dùng công dụng Reset All Page Breaks với quá trình sau:

Bước 1: Mở bảng tính mà bạn có nhu cầu sửa đổi.

Bước 2: triển khai nhấp vào biểu tượng Page Break Preview nằm bên dưới tab View giỏi nhấp vào hình Page Break Preview Button ngơi nghỉ trên thanh trạng thái.

Bước 3: Đi tới tab Page Layout trong nhóm Page Setup rồi nhấp vào Breaks.


Bước 4: tiến hành chọn tùy lựa chọn Reset All Page Breaks.

Mẹo. lúc này, bạn cũng có thể có thể nhấn vào phải vào bất kể ô như thế nào trong worksheet rồi chọn Reset All Page Breaks từ vào danh sách.

DI CHUYỂN MỘT NGẮT TRANG vào EXCEL:

Dưới đấy là một tùy chọn khác để kéo ngắt trang từ địa điểm này sang địa điểm khác vào bảng tính.

Bước 1: chúng ta Nhấp vào Page Break Preview nằm dưới tab View hay nhấp vào hình Page Break Preview Button nằm ở thanh trạng thái.

Bước 2: Để thực hiện di chuyển một ngắt trang, bạn chỉ cần kéo một vị trí mới.


Chú ý. Sau khi chúng ta thực hiện dịch rời một ngắt trang từ động, bây giờ nó sẽ trở thành ngắt trang thủ công.

Ẩn hoặc hiển thị dấu chia cách trang

Để tiến hành hiển thị tuyệt ẩn đều ngắt trang ở chế độ xem bình thường, hãy thực hiện theo các bước sau.

Bước 1: Nhấp vào tab File.

Bước 2: dịch rời đến Options -> Advanced.

Bước 3: Tiếp đến, các bạn kéo xuống đông đảo tùy lựa chọn Display options for this worksheet và lưu lại hay xóa vỏ hộp kiểm Show page breaks.


Đặt lại về chính sách xem Bình thường

Lúc này toàn bộ các trang của bạn đã sở hữu thể kiếm tìm thấy vị trí thiết yếu xác, bạn có thể quay lại chế độ xem bình thường. Đơn giản duy nhất là nhấp vào biểu tượng Normal nằm bên dưới tab View trong Excel là xong.


Một giải pháp khác là chúng ta cũng có thể nhấp vào biểu tượng Normal trên thanh trạng thái.