Phần cuối của loạt bài hướng dẫn sử dụng phần mềm văn chống Microsoft Word 2003 đề cập cho cách sử dụng tài năng trộn thư (Mail Merge)

29. Trộn thư (Mail Merge) trong Word 2003

Tính năng trộn thư là một trong những trong các tiện ích mà lại Word 2003 giúp người sử dụng giảm xứng đáng kể thời hạn xử lý văn bản trên đồ vật tính. Cụ thể, Mail Merge vẫn chèn tin tức dữ liệu khác biệt vào một tư liệu văn phiên bản cố định bằng cách kết vừa lòng 2 nguồn thông tin làm 1.Bạn sẽ xem: cách trộn văn bản từ excel thanh lịch word 2003

Mail Merge đặc trưng hữu ích nếu như như bạn muốn chèn tin tức như tên, tuổi, địa chỉ… trong danh sách để giữ hộ thư mời, thư cảm ơn… Đầu tiên chúng ta cần chuẩn bị 2 tập tin văn bản riêng biệt trước lúc trộn với nhau, một tập tin sẽ chứa dữ liệu dạng danh sách cần chèn vào mẫu mã (nhân viên, tên, tuổi…) tập tin còn lại sẽ chứa tài liệu (ví dụ mẫu mã thư báo, thư ngỏ…).Bạn sẽ xem: giải pháp trộn văn bản từ excel quý phái word 2003

Có thể hiểu phương thức sử dụng Mail Merge trải qua sơ vật dụng như sau:


*

Để dễ dàng hiểu, nội dung bài viết sẽ thực hiện một lấy ví dụ như thông dụng, đó là in thư mời cho toàn bộ khách hàng.

Bạn đang xem: Trộn thư trong excel 2003

Thực hiện tại trộn thư:

1. Nhập liệu mẫu thư mời, chú ý phần thương hiệu và showroom khách sản phẩm thì để trống để rất có thể nhập liệu sau này. Kế đến bạn vào thực đơn Tools > Letters & Mailings > Mail Merge


*

2. Ở thanh công cụ Mail Merge xuất hiện mặt phải màn hình hiển thị Word 2003, lựa chọn mẫu tài liệu là Letters > Next nhằm tiếp tục.


*

3. Screen kế yêu thương cầu các bạn chọn tập tin nào dùng làm tài liệu chính. Trong trường hợp chúng ta dùng tài liệu hiện nay hành thì lựa chọn Use the current document và nhấp Next.


*

4. Màn hình sau đó bạn chọn vị trí nhận, ở ví dụ này bọn họ sẽ sinh sản một list mới nên chúng ta chọn vào Type a new list, chấm dứt nhấp vào Create…


*

Khi đó hộp thoại như hình dưới sẽ xuất hiện.

5. Hộp thoại này cho phép bạn nhập danh sách những trường nội dung cần đưa vào thư của doanh nghiệp hàng loạt, nếu như có những trường dư thừa, các bạn xoá bằng cách chọn Customize…, hộp thoại Customize Address List chọn những mục trong Field Names và nhấp Delete để bỏ.

Xong nhấp OK, màn hình hiển thị sẽ trở lại phần New Address menu nhưng lần này đã được bỏ bớt thông tin không cần thiết, chúng ta nhập thông tin vào, nhập hoàn thành bạn nhấp New Entry để nhập tiếp, cứ nuốm lần lượt cho đến khi kết thúc danh sách rồi chọn Close. 

Hộp thoại lộ diện yêu cầu bạn lưu tập tin, nhấp Save thì màn hình hiển thị sẽ mở hộp thoại Mail Merge Recipients như sau:

6. Trong vỏ hộp thoại này thì những thông tin các bạn đã nhập sẽ tiến hành thể hiện, nhấp OK để đồng ý. Tiếp theo sau bạn nhấp Next tại thanh Mail Merge, màn hình này sẽ cho bạn viết thư.

Tiếp theo chúng ta nhấp Next nghỉ ngơi thanh Mail Merge, màn hình hiển thị soạn thảo sẽ chuyển các Field thành dữ liệu cho bạn xem trước, bên trên thanh Mail Merge sẽ hiển thị như sau:

Để xem trước nội dung, chúng ta nhấp nút qua đề nghị trên thanh Mail Merge. Tác dụng sẽ xuất hiện như hình:

Nhấp Next để tiếp tục.

Xem thêm: Tổng Hợp Một Số Thuật Ngữ Ngôn Tình Trung Quốc Hiện Đại, Thuật Ngữ Ngôn Tình Trung Quốc

9. Screen này thông báo Mail Merge đã chuẩn bị tạo trộn thư mang đến bạn, để chỉnh lại những thư các bạn nhấp vào mục:

10. Hôm nay hộp thoại Merge lớn New Document sẽ xuất hiện, chúng ta chọn All cùng nhấp OK.

Word 2003 sẽ xuất hiện một tài liệu mới tất cả tiêu đề là Letter 1 và câu chữ là toàn cục thư đã làm được trộn từ bỏ 2 tư liệu ban đầu. Đến đây bạn có thể tiến hành in hay lưu giữ vào máy.

30. In tài liệu:

Để in tư liệu ra giấy, bạn vào thực đơn File > Print xuất xắc nhấn tổng hợp phím Ctrl + P, vỏ hộp thoại Print sẽ xuất hiện:

Tại hộp thoại này bạn để ý các mục sau:

Printer: hiển thị thông tin của dòng sản phẩm in.Page range: cho phép chúng ta quy định in trang nào, gồm những mục:All: In tổng thể tài liệu.Current Page: In trang hiện tại thời.Pages: có thể chấp nhận được bạn nhập số trang đề xuất in

Ví dụ ước ao in trang 1, 2, 4 và từ 7 mang đến trang 12 thì chúng ta nhập vào như sau: 1,2,4,7-12.

– Copies: chỉ số phiên bản cần in.

Một số vấn đề cần chú ý khi in trong Word 2003:

Để in được vào Word 2003 thì máy tính xách tay phải được download trình tinh chỉnh (Driver) làm việc in.Khi in tư liệu lần đầu, có thể bạn sẽ gặp chứng trạng in ra tài liệu không phải như ban đầu, đó là vì mặc định khi mua driver máy in thì cũng cần sử dụng kiểu giấy là Letter, trong khi giấy in thường thì là A4, các bạn phải chỉnh lại tùy chỉnh cấu hình này trong lịch trình điểu khiển của dòng sản phẩm in.

./.

Xuất bảng từ cad thanh lịch excel

Đề thi nghề tin học thpt excel

Chuyển tệp tin vcf quý phái excel online

Địa chỉ tương đối trong excel

Giới hạn vùng làm việc trong excel

Isumsoft zip password refixer crack 4

Đánh dấu chưa đọc trên zalo

Xem lịch sử chỉnh sửa tệp tin excel

Download phía dẫn giao dịch theo sóng elliott pdf

Download corel x5 portable cực kỳ nhẹ không đề xuất cài đặt

File excel cai quản chi giá tiền công trình

Không mở được hyperlink vào excel

Cara instal autodesk inventor 2017 full version

Mẫu giấy a4 tất cả dòng kẻ

Ngắt link ảnh trong illustrator

Phím tắt giá bán trị hoàn hảo và tuyệt vời nhất trong excel