Khi bạn thực hiện coppy dữ liệu vào Excel, rất có thể dẫn đến xuất hiện thêm khoảng white giữa những kí tự trong ô đựng dữ liệu, khoảng trắng hoàn toàn có thể ở đầu xuất xắc cuối văn bản, hoặc không gian nằm giữa các kí tự, dãy số và dấu phân cách. Do đó, bảng tính của chúng ta có thể bị lộn xộn và khó khăn tìm kiếm, việc dịch rời đến từng ô để sửa làm mất không hề ít thời gian. Vậy làm biện pháp nào để xóa được hết toàn bộ những khoảng trắng này. Bài viết dưới đây, Đào tạo nên tin học tập sẽ chia sẻ cách thực hiện hàm bỏ khoảng tầm trắng trong excel chỉ cách vài thao tác đơn giản giúp bạn hoàn thành bảng tính đúng chuẩn và bắt mắt hơn.

Bạn đang xem: Xóa ký tự trắng trong excel


Khóa học Tin học văn phòng tại socialgame.vn bao gồm Microsoft Excel, Microsoft Word là những khóa học chuyên sâu kỹ năng và bí quyết sử dụng những công ráng tin học tập phiên bản 2013 bởi giảng viên – chuyên viên đầu ngành Nguyễn vinh quang hướng dẫn.

Đồng thời anh cũng là giảng viên đứng Top các từ khóa về đào tạo và giảng dạy tin học trên Google, Youtube như: Đào tạo tin học tập AB, Đào chế tác tin học tập A, Đào tạo thành tin học B, video tin học tập B văn phòng, … Khóa học Tin học văn phòng công sở cơ bản vẫn trang bị cho mình đầy đủ các kỹ năng về soạn thảo văn phiên bản Word, bảng tính Excel với học phí rất hấp dẫn.

Xem thêm: Bỏ Túi 5 Cách Kiểm Tra Máy Có Bị Theo Dõi Không, Làm Sao Biết Điện Thoại Bị Theo Dõi

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICROSOFT EXCEL CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICORSOFT WORD CƠ BẢN


MỤC LỤC


Hướng dẫn cách áp dụng hàm bỏ khoảng trắng vào excel

Tại sao các ô chứa tài liệu trong excel của người tiêu dùng lại chứa nhiều khoảng trắng?

– Do các bạn thực hiện sao chép dữ liệu từ tài liệu những bài viết trên mạng 

– Trong quy trình nhập tài liệu vào ô, các bạn nhấp các lần dấu bí quyết dẫn đến khoảng cách giữa những từ hay những câu chưa phù hợp lí

– khi bạn tải một file excel từ thứ khác sang hoặc từ internet về lắp thêm tính, lỗi không cân xứng giữa 2 phiên bạn dạng Excel mang tới lỗi fonts chữ khiến cho chữ bị ngắt quãng

Hướng dẫn cách thực hiện hàm bỏ khoảng trắng vào excel

1.Hàm TRIM để xóa sổ khoảng trắng khỏi chuỗi

Hàm TRIM là hàm được sử dụng trong excel dùng để xóa bỏ các khoảng sạch sẽ văn bản. Cách thức này sẽ thuận tiện khi bạn cần áp dụng hàm bỏ khoảng tầm trắng trong excel giữa những ô tiếp giáp của một cột hoặc một hàng.


CÔNG THỨC HÀM TRIM: = TRIM (văn bản)
Trong đó:

text: ô chứa tài liệu kiểu chữ hoặc văn bản mà bạn muốn bỏ các khoảng trắng

Dưới phía trên là các bước thực hiện:

Bước 1: Mở tệp tin excel đề nghị sửa lỗi khoảng tầm trắng thừa. Bước 2: bạn click vào cột cuối của bảng tài liệu và để tên cho cột này là “TRIM”Bước 3: trong ô đầu tài chánh cột “TRIM”, chúng ta thêm công thức để xóa khỏi khoảng trắng =TRIM(D9), thừa nhận ENTER

*

– bước 4: tương tự như với những ô dữ liệu cần xóa khoảng tầm trắng khác, bạn xào nấu công thức vào những ô tính khác trong cột. Thay thế sửa chữa dữ liệu trường đoản cú cốt ban sơ bằng cột “TRIM” bằng cách chọn tất cả ô tính nghỉ ngơi cột “TRIM”, dìm Ctrl+C để sao chép vùng tài liệu vào clipboard. 

Chọn ô trước tiên nhấn Shift+F10 với nhấn V để dán dữ liệu vào. 

– bước 5: Xóa dữ liệu ở cột “TRIM”. Vậy là chúng ta đã ngừng các bước dùng hàm bỏ khoảng chừng trắng vào excel bằng cách sử dụng hàm TRIM. 

2. Hàm TRIM nhằm bỏ khoảng chừng trắng phía trước số

Sử dụng hàm TRIM sẽ thuận tiện bỏ khoảng chừng trắng giữa các kí tự, còn đối với dãy số thì như nào?

Nếu khi xóa khoảng tầm trắng trước hàng số, chúng ta vẫn sử dụng hàm TRIM như khi áp dụng với kí từ bỏ thì hàng số vẫn được điều chỉnh căn trái về dạng chữ và không còn chức năng là số nữa.

Cách dễ ợt để thực là các bạn lồng hàm TRIM vào phía bên trong hàm VALUE với bí quyết như sau: 

CÔNG THỨC: = GIÁ TRỊ (TRIM (ô chứa khoảng tầm trắng))

*
hàm bỏ khoảng chừng trắng trong excel

Vậy là họ đã xóa bỏ khoảng white trước cùng sau số, trả về kết quả số như công dụng trong hình. 

3. Hàm CLEAN để đào thải các kí tự không in được

Nếu khi sử dụng công thức hàm TRIM mà các ô cất dữ liệu vẫn còn những khoảng chừng trắng hoặc đều kí tự quánh biệt, để làm sạch dữ liệu bạn có thể kết vừa lòng việc áp dụng hàm CLEAN phối kết hợp hàm TRIM để hoàn toàn có thể bỏ những khoảng chừng trắng hay mọi kí tự ko in được ra khỏi các ô dữ liệu. 


CÔNG THỨC HÀM CLEAN: = TRIM (CLEAN (văn bản))
Trong đó:

text: ô chứa dữ liệu kiểu chữ hoặc văn bạn dạng mà bạn có nhu cầu bỏ các khoảng trắng

Các bước tiến hành như sau:

Bước 1: Mở file excel đề xuất sửa lỗi khoảng chừng trắng thừa. Bước 2: các bạn nhập cách làm để xóa sổ khoảng white =TRIM(CLEAN(ô cần xóa sổ khoảng trắng)), dìm ENTER để xem kết quả.
*
Kết trái hàm cleanBước 3: giống như với những ô dữ liệu cần xóa khoảng tầm trắng khác, bạn coppy công thức vào các ô tính khác.

4. Hàm SUBSTITUE để loại bỏ tất cả khoảng trắng

Nếu hàm TRIM ko thể vận động tốt và không xóa được dữ liệu, tác dụng giá trị trả về vẫn bị lỗi, không như bạn mong muốn thì hàm SUBSTITUE đó là cách khắc phục tốt nhất có thể mà bạn cũng có thể tham khảo.


CÔNG THỨC HÀM SUBTITUTE: =SUBSTITUTE(text, old-text, new-text, instance-num)

Dưới đấy là minh họa ví dụ về cách sử dụng hàm SUBSSTITUTE để loại bỏ tất cả khoảng trắng vào excel:

Bước 1: Mở file excel yêu cầu sửa lỗi khoảng tầm trắng thừa. Bạn click vào cột cuối của bảng tài liệu và để tên đến cột này rất có thể là “TRIM”Bước 2: trong ô thứ nhất của cột “TRIM” , chúng ta thêm công thức hàm bỏ khoảng trắng vào excel =SUBSTITUTE(A1 ,” “,””) , nhận ENTER

*

Bước 3: tương tự như với các ô dữ liệu cần xóa khoảng tầm trắng khác, bạn xào luộc công thức vào các ô tính không giống trong cột. Sửa chữa thay thế dữ liệu tự cột ban đầu bằng cột “TRIM” bằng phương pháp chọn tất cả ô tính ở cột “TRIM”, nhận Ctrl+C để xào nấu vùng tài liệu vào clipboard. 

Chọn ô thứ nhất nhấn Shift+F10 với nhấn V để dán dữ liệu vào. 

Bước 4: Xóa tài liệu ở cột “TRIM”. Vậy là chúng ta đã hoàn thành công việc dùng hàm bỏ khoảng trắng vào excel bằng cách sử dụng hàm TRIM. 

5. Sử dụng kĩ năng Find&Replace để xóa sổ khoảng trắng thừa giữa các kí tự

Ngoài bài toán sử dụng những hàm excel trên, chúng ta có thể dử dụng kĩ năng Find and Replace nhằm bỏ khoảng chừng trắng giữa các kí tự. Biện pháp này dễ dàng và nhanh lẹ hơn những cách trên siêu nhiều, bạn không cần thiết phải dùng đến những công thức hàm excel, mặc dù nhược điểm khi sử dụng cách này là bạn sẽ không thể xóa được những khoảng trắng ngơi nghỉ đầu dòng. 

Các cách để thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file excel yêu cầu sửa lỗi bỏ khoảng trắng thừa. Kế tiếp nhấn Ctrl+H hoặc lựa chọn Find và Replace bên trên thanh giải pháp để mở vỏ hộp thoại Find và ReplaceBước 2: vào ô Find What, chúng ta nhấn phím giải pháp và nhằm trống ô Replace With Bước 3: Sau đó, bạn click chọn Replace All. Trên screen Microsoft Excel vẫn hiển thị thông báo xác nhận lệnh và tổng số địa chỉ văn bạn dạng sẽ được nuốm đổi, bạn nhấn OK thì các ô dữ liệu sẽ được thực thi lệnh xóa khoảng chừng trắnng giữa những kí tự. 

*

Hy vọng với nội dung bài viết này từ Đào chế tạo ra tin học để giúp đỡ bạn biết phương pháp sử dụng hàm bỏ khoảng trắng vào excel dễ dàng và dễ dàng và đơn giản với hàm TRIM, CLEAN, SUBSTITUE và nhân tài Find và Replace. Dường như để không bỏ lỡ những mẹo hay trong tin học văn phòng, chúng ta có thể theo dõi Đào tạo nên tin học ngay nhé!

Tổng kết

Tổng hợp những hàm xóa khoảng tầm trắng vào excel:

1Hàm TRIM để xóa bỏ khoảng trắng khỏi chuỗi
2Hàm TRIM để bỏ khoảng tầm trắng vùng phía đằng trước số
3Hàm CLEAN để loại bỏ các kí tự không in được
4Hàm SUBSTITUE để loại trừ tất cả khoảng chừng trắng
5Sử dụng khả năng Find&Replace để xóa bỏ khoảng trắng vượt giữa các kí tự

Chúc chúng ta áp dụng thành công!